Was du für einen Salsa-Workshop brauchst
Für einen Salsa-Workshop brauchst du mehr als Musik und eine freie Tanzfläche. Plane Getränke, Geschirr, Technik und Beleuchtung so, dass Anmeldung, Unterricht und Buffet ohne Unterbrechung funktionieren. Besonders oft fehlen Verlängerungskabel, Ladekabel und ein Mikrofonständer – oder sie werden erst kurz vor Beginn getestet. Diese Einkaufsliste deckt die Ausstattung für Tanzfläche, Empfang, Garderobe und Verpflegung ab.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 6
- StühleAnz. 36
- GarderobenständerAnz. 2
- BuffetischeAnz. 2
- Registrierungstisch
Ausstattung
- Kabellose LautsprecherAnz. 2
- Laptop
- Mikrofon
- Mikrofonständer
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- LadekabelAnz. 4
- SpiegelAnz. 3
Dekoration
- GirlandenAnz. 6
- BallonsAnz. 40
- TischdeckenAnz. 6
- Fotowand
Geschirr
- Mehrweg-TellerAnz. 40
- Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 40
- Wiederverwendbare GläserAnz. 50
- KaffeetassenAnz. 40
- BestecksetsAnz. 40
Küche
- KühlboxenAnz. 3
- ServierschalenAnz. 8
- ServierlöffelAnz. 8
- Kaffeemaschine
- WasserkocherAnz. 2
Beleuchtung
- LichterkettenAnz. 4
- LED-LampenAnz. 6
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 4
- Besen und KehrblechAnz. 2
- Wischset
- ReinigungshandschuheAnz. 4
Catering
- Einkäufe
- Spa Blauw - 48 Flaschen
- Spa Rood - 24 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Tonic - 4 Flaschen
- Ingwerbier - 4 Flaschen
- Zitronen - 12 Stück
- Limetten - 18 Stück
- Minze - 4 Bund
- Kaffee - 3 Packungen
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 2 Kartons
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zucker - 1 Kilo
- Honig - 1 Glas
- Tortilla-Wraps - 60 Stück
- Hähnchenbrustfilet - 3 Kilo
- Kidneybohnen - 12 Dosen
- Mais - 8 Dosen
- Rote Paprika - 12 Stück
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 3 Kilo
- Rote Zwiebeln - 1 Kilo
- Avocados - 18 Stück
- Römersalat - 8 Köpfe
- Geriebener Käse - 2 kilo
- Sauerrahm - 2 Kilo
- Salsa mild - 4 Gläser
- Salsa pikant - 3 Gläser
- Guacamole - 2 kilo
- Tortillachips - 2 Kilo
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Trauben - 3 Kilo
- Ananas - 3 Stück
- Brownies - 40 Stück
- Servietten - 200 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 40 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Schwämme - 6 Stück
Tipps
- Rechne für die ersten 60 Minuten mit zwei bis drei Getränken pro Person und stelle zusätzlich Wasser bereit. Getränke solltest du spätestens am Vortag kühlen; Kühlboxen helfen, wenn der Kühlschrank nicht ausreicht.
- Plane für jede angemeldete Person einen Teller, ein Glas und ein Besteckset ein, plus etwa 10 Prozent Reserve. Für Kaffee und Heißwasser brauchst du außerdem Kaffeetassen, eine Kaffeemaschine und einen Wasserkocher.
- Teste Lautsprecher, Laptop und Mikrofon mindestens 60 Minuten vor Beginn gemeinsam. Lege zwei Verlängerungskabel und alle Ladekabel bereit, damit die Musik nicht wegen eines leeren Akkus ausfällt.
- Räume für die Tanzfläche mindestens 30 Minuten vor dem Eintreffen der Gäste Tische und Stühle beiseite. Ein Spiegel nahe der Tanzfläche ist besonders nützlich, wird aber bei der Vorbereitung häufig vergessen.
- Richte Buffet, Registrierungstisch und Garderobe getrennt voneinander ein, damit sich keine Warteschlange vor der Tanzfläche bildet. Abfallbehälter sollten sichtbar stehen und vor Beginn mit Beuteln versehen werden.
Häufige Fragen
- Wie viele Getränke brauche ich für einen Salsa-Workshop?
- Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person und danach etwa ein Getränk pro Stunde ein. Wasser sollte während des gesamten Workshops frei zugänglich sein.
- Welche Technik brauche ich für einen Salsa-Workshop?
- Du brauchst kabellose Lautsprecher, einen Laptop, ein Mikrofon, einen Mikrofonständer sowie Verlängerungs- und Ladekabel. Teste die komplette Verbindung mindestens 60 Minuten vor dem Workshop.
- Wie viel Geschirr sollte ich für den Salsa-Workshop kaufen?
- Plane pro Gast einen Mehrweg-Teller, ein Glas und ein Besteckset ein und ergänze etwa 10 Prozent Reserve. Für Kaffee brauchst du zusätzlich eine Tasse pro Person, ebenfalls mit Reserve.
- Wann sollte ich Getränke und Catering für den Workshop vorbereiten?
- Bestelle das Catering nach der finalen Gästeliste und erledige den Einkauf spätestens am Vortag. Getränke sollten mindestens einige Stunden vor Beginn gekühlt werden.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!