Boodschappenlijst voor een rustieke bruiloft

Een rustieke bruiloft vraagt om meer dan bloemen en houten decoratie. Voor het diner heb je per gast een dinerbord, bestek, waterglas en wijnglas nodig; voor taart, koffie en champagne komen daar extra items bij. Denk ook aan tafellinnen, naamkaartjes, vaasjes, potjes en een partytent als het weer omslaat. Gebruik deze lijst om vóór de trouwdag te controleren wat je al hebt, wat je huurt en wat nog gekocht moet worden.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Lange tafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 90
Buffettafelsaantal 3
Cadeautafel
Welkomsttafel
Koffietafel
Barkrukkenaantal 6
Partytentaantal 2
Houten ceremonieboog
Kledingrek

Servies

Dinerbordenaantal 100
Gebaksbordenaantal 100
Kommetjesaantal 100
Wijnglazenaantal 100
Waterglazenaantal 100
Champagneglazenaantal 100
Koffiekopjesaantal 100
Vorkenaantal 100
Messenaantal 100
Lepelsaantal 100

Decoratie

Jute tafellopersaantal 8
Witte tafelkledenaantal 8
Stoffen servettenaantal 100
Houten naamkaartjesaantal 90
Welkomstbord
Ceremoniebordjesaantal 4
Glazen vaasjesaantal 30
Kunstbloemenaantal 40
Houten kratjesaantal 8
Glazen potjesaantal 30
Jute lintaantal 4
Wimpelslingersaantal 6
Tafelnummersaantal 8
Fotolijstjesaantal 12
Gastenboek
Ringendoosje

Apparatuur

Actieve speakersaantal 2
Draadloze microfoonsaantal 2
Mengpaneel
Muziekspeler
Verlengsnoerenaantal 6
Stekkerdozenaantal 4
Koelboxenaantal 4
Warmhoudbakkenaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
IJsblokjesbakkenaantal 4
Taartmes

Keuken

Serveerlepelsaantal 12
Opscheptangenaantal 8
Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 3
Braadpannenaantal 4

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 8
Lantaarnsaantal 12
Ledkaarsenaantal 40
Buitenlampenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Schoonmaakemmersaantal 3
Vloertrekkersaantal 2

Catering

Boodschappen
- Rundvlees voor stoofpot - 7 kilogram
- Kippendijen - 6 kilogram
- Zalmfilet - 5 kilogram
- Vegetarische quiche - 8 stuks
- Aardappelen - 12 kilogram
- Zoete aardappelen - 5 kilogram
- Wortelen - 5 kilogram
- Pastinaken - 3 kilogram
- Courgettes - 4 kilogram
- Paprika's - 3 kilogram
- Champignons - 3 kilogram
- Rode uien - 2 kilogram
- Witte uien - 2 kilogram
- Knoflook - 6 bollen
- Cherrytomaten - 3 kilogram
- Komkommers - 8 stuks
- Gemengde sla - 2 kilogram
- Rucola - 500 gram
- Spinazie - 1 kilogram
- Appels - 5 kilogram
- Druiven - 3 kilogram
- Bessenmix - 2 kilogram
- Citroenen - 3 kilogram
- Limoenen - 2 kilogram
- Focaccia - 12 stuks
- Stokbroden - 12 stuks
- Mini broodjes - 100 stuks
- Roomboter - 1 kilogram
- Roomkaas - 1 kilogram
- Brie - 2 kilogram
- Geitenkaas - 1 kilogram
- Oude kaas - 2 kilogram
- Hummus - 2 kilogram
- Olijven - 2 kilogram
- Gemengde noten - 1 kilogram
- Gedroogde abrikozen - 1 kilogram
- Zoutjesmix - 2 kilogram
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoute stengels - 6 zakken
- Mayonaise - 2 liter
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 1 pot
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Barbecuesaus - 2 flessen
- Olijfolie - 2 liter
- Runderbouillon - 6 liter
- Groentebouillon - 4 liter
- Tomatenblokjes - 12 blikken
- Kokosmelk - 6 blikken
- Bloem - 2 kilogram
- Eieren - 60 stuks
- Slagroom - 4 liter
- Vanille-ijs - 8 liter
- Appeltaart - 4 stuks
- Bruidstaart - 1 stuk
- Suiker - 3 kilogram
- Honing - 2 potten
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 2 dozen
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Bruiswater - 24 flessen
- Plat water - 36 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ginger ale - 6 flessen
- Appelsap - 8 liter
- Sinaasappelsap - 8 liter
- Bier - 120 flesjes
- Alcoholvrij bier - 36 flesjes
- Witte wijn - 18 flessen
- Rode wijn - 12 flessen
- Rosé - 8 flessen
- Prosecco - 12 flessen
- Gin - 2 flessen
- Tonic - 6 flessen
- Bourbon - 2 flessen
- IJsblokjes - 20 kilogram
- Cocktailprikkers - 2 dozen
- Houten roerstaafjes - 200 stuks
- Papieren rietjes - 150 stuks
- Cocktailservetten - 300 stuks
- Bakpapier - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 36 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Handzeep - 4 flessen
- Papieren handdoeken - 8 rollen

Tips

Tel servies en glazen per gast plus 10 procent extra. Bij 80 gasten betekent dat bijvoorbeeld 88 dinerborden, waterglazen en wijnglazen; zo vang je breuk en onverwachte extra’s op.
Plan aparte aantallen voor taart, koffie en champagne. Gebaksborden, koffiekopjes en champagneglazen worden vaak vergeten omdat ze niet bij het hoofddiner worden uitgedeeld.
Leg de tafelaankleding uiterlijk de dag vóór de bruiloft klaar. Controleer dan of de jute tafellopers, witte tafelkleden en stoffen servetten schoon, droog en passend bij de tafels zijn.
Maak naamkaartjes en ceremoniebordjes minimaal 3 dagen vooraf af. Bewaar ze per tafel in gelabelde dozen, zodat het plaatsen op de trouwdag niet afhankelijk is van één persoon.
Regel een plan voor regen voordat de boodschappen binnen zijn. Een partytent, extra tafels en stoelen moeten vóór de trouwdag beschikbaar en gecontroleerd zijn, niet pas wanneer de ceremonie begint.

Veelgestelde vragen

Hoeveel servies heb ik nodig voor een rustieke bruiloft?: Reken per gast op 1 dinerbord, 1 vork, 1 mes, 1 lepel, 1 waterglas en 1 wijnglas, plus 10 procent reserve. Voor 80 gasten komt dat neer op 88 stuks van elk basisitem.
Hoeveel glazen heb ik nodig voor een bruiloft?: Voor het diner heb je per gast minimaal 1 waterglas en 1 wijnglas nodig. Voeg voor een toast 1 champagneglas per gast toe en bestel of leen 10 procent extra om breuk en ontbrekende glazen op te vangen.
Wanneer moet ik decoratie voor een rustieke bruiloft kopen?: Koop of huur vaste decoratie zoals vaasjes, houten kratjes en tafellopers minimaal 2 weken vooraf. Controleer alles 3 dagen voor de bruiloft en zet de decoratie per tafel of onderdeel klaar.
Hoeveel extra spullen moet ik meenemen naar een bruiloft?: Houd voor servies, glazen en bestek 10 procent reserve aan. Neem daarnaast minstens 1 extra rol tafellinnen of een reserveoplossing mee en controleer de partytent uiterlijk 1 dag vooraf als buiten wordt gegeten.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.