Wat heb je nodig voor een rugbytoernooi?

Voor een rugbytoernooi heb je meer nodig dan rugbyballen en doelen. Richt de boodschappen en materialen in op drie momenten: teamregistratie, wedstrijden en herstel na inspanning. Regel vooraf koeling, drinkwater, stroom en beschutting; die worden op een lange wedstrijddag snel vergeten. Met deze lijst houd je materiaal, catering en communicatie bij elkaar, zodat teams vlot kunnen registreren en tussen wedstrijden door kunnen eten en drinken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 60
Biertafelsaantal 6
Registratiebalie
Kledingrekkenaantal 4

Sportmateriaal

Rugbyballenaantal 12
Rugbydoelenaantal 4
Pionnenaantal 80
Veldmarkeringstapeaantal 6
Trainingshesjesaantal 40
Fluitjesaantal 8
Stopwatchesaantal 4
Scorebordenaantal 4
Reservebalpompaantal 2

Apparatuur

Mobiele geluidsinstallatie
Microfoonsaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 4
Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Laptopsaantal 2
Labelprinter

Servies

Herbruikbare bekersaantal 250
Koffiebekersaantal 150
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Serveerschalenaantal 20
Schenkkannenaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 6
Serveertangenaantal 8
Openersaantal 4
Maatbekersaantal 2

Decoratie

Teamvlaggenaantal 12
Start- en finishbordaantal 2
Wedstrijdinformatiepostersaantal 8
Tafelkledenaantal 10

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Batterijlantaarnsaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 4
Schoonmaakdoekenaantal 20
Handvegersaantal 4

Catering

EHBO-koffersaantal 2
Koelelementenaantal 30
Prijzendozenaantal 4
Medaillesaantal 60
Wisselgeldkist
Polsbandjesaantal 250
Clipboardsaantal 8
Pennenaantal 30
Naamstickersaantal 250
Portioneerbakjesaantal 150
Waterkannenaantal 10
Thermodekensaantal 6
Koelvestenaantal 4
Boodschappen
- Spa Blauw - 120 flessen
- Spa Rood - 30 flessen
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 24 flessen
- Sinas - 18 flessen
- Ice tea - 18 flessen
- Appelsap - 12 pakken
- Jus d'orange - 12 pakken
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Bier - 120 flesjes
- Witte wijn - 12 flessen
- Rosé - 8 flessen
- Koffie - 4 pakken
- Thee assortiment - 2 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 12 stuks
- IJsblokjes - 20 zakken
- Boter - 4 pakken
- Pistolets - 120 stuks
- Bruine broodjes - 80 stuks
- Witte broodjes - 80 stuks
- Volkoren brood - 8 broden
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Belegen kaas - 3 kilogram
- Ham - 2 kilogram
- Kipfilet - 2 kilogram
- Vegetarische spread - 12 kuipjes
- Hummus - 12 kuipjes
- Eiersalade - 8 kuipjes
- Sla - 10 kroppen
- Tomaten - 4 kilogram
- Komkommers - 12 stuks
- Paprika's - 12 stuks
- Rode uien - 2 kilogram
- Augurken - 4 potten
- Ketchup - 4 flessen
- Mayonaise - 4 flessen
- Mosterd - 3 flessen
- Knoflooksaus - 3 flessen
- Barbecuesaus - 3 flessen
- Zout - 2 pakken
- Peper - 2 potjes
- Paprikapoeder - 1 potje
- Olijfolie - 2 flessen
- Hotdogs - 150 stuks
- Hotdogbroodjes - 150 stuks
- Vegetarische burgers - 40 stuks
- Hamburgerbroodjes - 160 stuks
- Hamburgers - 120 stuks
- Friet - 25 kilogram
- Frituurolie - 10 liter
- Kroketten - 80 stuks
- Vegetarische snacks - 60 stuks
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Tortillachips - 10 zakken
- Salsa - 6 potten
- Pinda's - 6 zakken
- Appels - 8 kilogram
- Bananen - 8 kilogram
- Druiven - 6 kilogram
- Mueslirepen - 100 stuks
- Energiegels - 60 stuks
- Koekjes - 10 pakken
- Brownies - 80 stuks
- Slagroom - 6 bussen
- Koffiemelk - 6 kuipjes
- Servetten - 500 stuks
- Bakpapier - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Wegwerphandschoenen - 4 dozen
- Handzeep - 6 flessen
- Handgel - 8 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Toiletreiniger - 4 flessen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Papieren handdoeken - 8 pakken
- Pleisters - 4 dozen
- Steriele gaasjes - 4 pakken
- Sporttape - 12 rollen
- Elastische zwachtels - 12 stuks
- Koude kompressen - 20 stuks
- Wondontsmetting - 4 flessen
- Nitrilhandschoenen - 4 dozen
- Veiligheidsspelden - 2 dozen
- Oordopjes - 100 paar

Tips

Plan per deelnemer minstens 1,5 tot 2 liter drinken voor de wedstrijddag, plus extra water voor het vullen van bidons. Zet koelboxen uiterlijk 2 uur voor de eerste wedstrijd gevuld klaar.
Neem per team minimaal 2 rugbyballen mee en leg daarnaast 1 reservebal per veld klaar. Controleer de balpomp de avond ervoor; een lekke bal zorgt anders direct voor vertraging.
Voorzie de registratiebalie van wedstrijdkaarten, labels, pennen en een laptop of lijst met contactgegevens. Leg teaminformatie minstens 30 minuten voor de eerste aftrap klaar, zodat aanmeldingen niet doorlopen in het wedstrijdschema.
Reken voor koffie en thee op 2 warme dranken per vrijwilliger of begeleider en zet thermoskannen klaar zodra de opbouw begint. Gebruik aparte bekers voor koffie en water om verwarring bij de catering te voorkomen.
Zorg voor beschutting bij registratie en catering met partytenten en tafels. Controleer 24 uur vooraf de weersverwachting en neem bij regen extra verlengkabels, stekkerdozen en afdekking voor apparatuur mee.

Veelgestelde vragen

Hoeveel rugbyballen heb ik nodig voor een rugbytoernooi?: Reken op minimaal 2 ballen per team en 1 reservebal per speelveld. Plan daarnaast 1 reservebalpomp en controleer alle ballen uiterlijk de avond ervoor.
Hoeveel drinken moet ik inkopen voor een rugbytoernooi?: Voorzie per deelnemer 1,5 tot 2 liter drinken voor de hele dag, naast extra water voor bidons en vrijwilligers. Zet gekoelde voorraad minstens 2 uur voor de eerste wedstrijd klaar.
Wat moet ik meenemen voor de registratie van teams?: Neem een registratiebalie, laptop of deelnemerslijst, wedstrijdkaarten, labels en schrijfmateriaal mee. Richt de balie minimaal 30 minuten voor de eerste wedstrijd in en houd de teamindeling bij de hand.
Hoeveel tijd heb ik nodig om een rugbytoernooi op te bouwen?: Plan minimaal 2 uur voor tenten, tafels, registratie, sportmateriaal, geluidsinstallatie en catering. Laat de materiaalverantwoordelijke 30 minuten vóór de eerste aftrap een veld- en geluidscontrole uitvoeren.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.