Qué necesitas para organizar un torneo de rugby
Un torneo de rugby necesita más que balones y porterías. Esta lista reúne el material deportivo, el equipo de registro, el mobiliario y lo necesario para mantener hidratados y alimentados a jugadores, árbitros y voluntarios. Prepara las compras con tiempo: los elementos de campo, las neveras portátiles y el equipo de sonido suelen ser los más fáciles de olvidar. También conviene separar desde el principio lo que se usará durante los partidos de lo que irá en la zona de registro y descanso.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 3
- Mesas plegablescant. 8
- Sillas plegablescant. 60
- Mesas de cervezacant. 6
- Mostrador de registro
- Percheroscant. 4
Material deportivo
- Balones de rugbycant. 12
- Porterías de rugbycant. 4
- Conoscant. 80
- Cinta de marcaje para campocant. 6
- Chalecos de entrenamientocant. 40
- Silbatoscant. 8
- Cronómetroscant. 4
- Marcadorescant. 4
- Bomba de balón de reservacant. 2
Equipo
- Equipo de sonido móvil
- Micrófonoscant. 2
- Cables alargadorescant. 6
- Regletascant. 4
- Neveras portátilescant. 6
- Termoscant. 6
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Portátilescant. 2
- Impresora de etiquetas
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 250
- Tazas de cafécant. 150
- Platoscant. 120
- Cubiertoscant. 120
- Bandejas de servircant. 20
- Jarras de servircant. 6
Cocina
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de chef y de pancant. 6
- Pinzas de servircant. 8
- Abrebotellascant. 4
- Jarras medidorascant. 2
Decoración
- Banderas del equipocant. 12
- Cartel de salida y metacant. 2
- Carteles de información de la competicióncant. 8
- Mantelescant. 10
Iluminación
- Lámparas LEDcant. 8
- Linternas a pilascant. 6
Limpieza
- Papeleracant. 12
- Sets de escobacant. 3
- Fregonascant. 3
- Cuboscant. 4
- Paños de limpiezacant. 20
- Escobas de manocant. 4
Catering
- Botiquines de primeros auxilioscant. 2
- Acumuladores de fríocant. 30
- Cajas de premioscant. 4
- Medallascant. 60
- Caja de cambio
- Pulserascant. 250
- Portapapelescant. 8
- Bolígrafoscant. 30
- Pegatinas con nombrecant. 250
- Bandejas de porcionescant. 150
- Jarras de aguacant. 10
- Muestras térmicascant. 6
- Chalecos refrigerantescant. 4
- Compras
- Spa Blauw - 120 botellas
- Spa Rood - 30 botellas
- Cola - 24 botellas
- Cola Zero - 24 botellas
- Refresco de naranja - 18 botellas
- Ice tea - 18 botellas
- Zumo de manzana - 12 paquetes
- Zumo de naranja - 12 paquetes
- Cerveza sin alcohol - 48 botellas
- Cerveza - 120 botellas
- Vino blanco - 12 botellas
- Rosado - 8 botellas
- Café - 4 paquetes
- Surtido de té - 2 cajas
- Azúcar - 2 paquetes
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limones - 12 unidades
- Cubitos de hielo - 20 bolsas
- Mantequilla - 4 paquetes
- Pistolets - 120 unidades
- Panecillos integrales - 80 unidades
- Panecillos blancos - 80 unidades
- Pan integral - 8 panes
- Queso joven - 3 kilogramos
- Queso curado - 3 kilogramo
- Jamón - 2 kilogramos
- Pechuga de pollo - 2 kilogramos
- Untable vegetariano - 12 tarrinas
- Hummus - 12 tarrinas
- Ensalada de huevo - 8 tarrinas
- Lechuga - 10 unidades
- Tomates - 4 kilogramos
- Pepinos - 12 unidades
- Pimientos - 12 unidades
- Cebollas rojas - 2 kilogram
- Pepinillos - 4 tarros
- Ketchup - 4 botellas
- Mayonesa - 4 botellas
- Mostaza - 3 botellas
- Salsa de ajo - 3 botellas
- Salsa barbacoa - 3 botellas
- Sal - 2 paquetes
- Pimienta - 2 botes
- Pimentón en polvo - 1 bote
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Perros calientes - 150 unidades
- Panecillos para hot dogs - 150 unidades
- Hamburguesas vegetarianas - 40 unidades
- Panecillos para hamburguesa - 160 unidades
- Hamburguesas - 120 unidades
- Patatas fritas - 25 kilogramos
- Aceite de fritura - 10 liter
- Croquetas - 80 unidades
- Snacks vegetarianos - 60 unidades
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Totopos - 10 bolsas
- Salsa - 6 frascos
- Cacahuetes - 6 bolsas
- Manzanas - 8 kilogram
- Plátanos - 8 kilogramos
- Uvas - 6 kilogramo
- Barritas de muesli - 100 unidades
- Geles energéticos - 60 unidades
- Galletas - 10 paquetes
- Brownies - 80 unidades
- Nata montada - 6 botes
- Leche para café - 6 porciones
- Servilletas - 500 unidades
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Guantes desechables - 4 cajas
- Jabón de manos - 6 botellas
- Gel desinfectante - 8 botellas
- Lavavajillas - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiador de inodoros - 4 botellas
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Papel toalla - 8 paquetes
- Tiritas - 4 cajas
- Gasas estériles - 4 paquetes
- Cinta deportiva - 12 rollos
- Vendajes elásticos - 12 unidades
- Compresas frías - 20 unidades
- Desinfectante para heridas - 4 botellas
- Guantes de nitrilo - 4 cajas
- Imperdibles - 2 cajas
- Tapones para los oídos - 100 pares
Consejos
- Lleva al menos una bomba de balón de reserva y varios balones preparados antes de abrir el campo; si falla una válvula, no tendrás que interrumpir un partido para buscar material.
- Calcula dos o tres bebidas por persona durante la primera hora y añade agua suficiente para todos los equipos, árbitros y voluntarios. Llena las neveras portátiles antes de que lleguen los participantes.
- Prepara fruta y snacks en bandejas de servir, y confirma las preferencias dietéticas recogidas en las inscripciones al menos 48 horas antes. Así puedes comprar alternativas concretas en vez de improvisar el mismo día.
- Comprueba que tienes conos, cinta de marcaje, chalecos, silbatos, cronómetros y marcadores antes de montar el campo. Guarda una unidad de cada elemento de repuesto junto a la mesa de registro.
- Prueba el equipo de sonido, los micrófonos, los cables alargadores y las regletas antes de la apertura. Lleva los portátiles y la impresora de etiquetas a la zona de registro con una toma de corriente disponible.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué material necesito para un torneo de rugby?
- Necesitas balones, porterías, conos, cinta de marcaje, chalecos, silbatos, cronómetros, marcadores y una bomba de balón de reserva. Comprueba todo al menos 24 horas antes y deja el material de repuesto separado del principal.
- ¿Cuánta bebida debo comprar para un torneo de rugby?
- Calcula dos o tres bebidas por persona durante la primera hora y añade más para los partidos posteriores según la duración del torneo. Enfría las bebidas y llena las neveras portátiles antes de que lleguen los equipos.
- ¿Qué debo preparar para la mesa de registro?
- Prepara un mostrador, mesas y sillas plegables, portátiles, la impresora de etiquetas y los materiales impresos del registro. Haz una prueba de impresión y conexión el día anterior, no al comenzar la inscripción.
- ¿Cuándo debo comprar la comida y los snacks?
- Haz la compra principal entre 24 y 48 horas antes del torneo y prepara la fruta y los snacks el mismo día. Revisa las preferencias dietéticas recogidas en las inscripciones antes de cerrar la compra.
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