Einkaufsliste für ein Rugbyturnier
Bei einem Rugbyturnier brauchst du mehr als Bälle und Tore: Verpflegung, Registrierung, Spielfeldmarkierung und Technik müssen gleichzeitig funktionieren. Plane Getränke und Snacks nach der Zahl der Teams und rechne für Helfer, Schiedsrichter und Zuschauer mit. Kühlboxen, Thermoskannen und Mehrwegbecher solltest du spätestens am Vortag bereitstellen. Diese Einkaufsliste hilft dir, die benötigten Materialien zu bündeln und typische Engpässe am Turniertag zu vermeiden.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 3
- KlappischeAnz. 8
- KlappstühleAnz. 60
- BiertischeAnz. 6
- Registrierungstheke
- KleiderständerAnz. 4
Sportmaterial
- RugbybälleAnz. 12
- RugbytoreAnz. 4
- KegelAnz. 80
- FeldmarkierungsbandAnz. 6
- TrainingswestenAnz. 40
- PfeifenAnz. 8
- StoppuhrenAnz. 4
- AnzeigetafelnAnz. 4
- Ersatz-BallpumpeAnz. 2
Ausstattung
- Mobile Beschallungsanlage
- MikrofoneAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 4
- KühlboxenAnz. 6
- ThermoskannenAnz. 6
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- LaptopsAnz. 2
- Etikettendrucker
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 250
- KaffeebecherAnz. 150
- TellerAnz. 120
- BestecksetsAnz. 120
- ServierschalenAnz. 20
- AusgießkannenAnz. 6
Küche
- SchneidebretterAnz. 4
- Koch- und BrotmesserAnz. 6
- ServierzangenAnz. 8
- FlaschenöffnerAnz. 4
- MessbecherAnz. 2
Dekoration
- TeamfahnenAnz. 12
- Start- und ZielflaggeAnz. 2
- Infoplakate zum WettkampfAnz. 8
- TischdeckenAnz. 10
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 8
- BatterielaternenAnz. 6
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 12
- BesensetsAnz. 3
- WischmopsAnz. 3
- EimerAnz. 4
- PutzlappenAnz. 20
- HandfegerAnz. 4
Catering
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- KühlelementeAnz. 30
- PreiskartonsAnz. 4
- MedaillenAnz. 60
- Wechselgeldkasse
- ArmbänderAnz. 250
- KlemmbretterAnz. 8
- StifteAnz. 30
- NamensaufkleberAnz. 250
- PortionsbehälterAnz. 150
- WasserkannenAnz. 10
- ThermodeckenAnz. 6
- KühlwestenAnz. 4
- Einkäufe
- Spa Blauw - 120 Flaschen
- Spa Rood - 30 Flaschen
- Cola - 24 Flaschen
- Cola Zero - 24 Flaschen
- Orangenlimonade - 18 Flaschen
- Eistee - 18 Flaschen
- Apfelsaft - 12 Packungen
- Orangensaft - 12 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 48 Flaschen
- Bier - 120 Flaschen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rosé - 8 Flaschen
- Kaffee - 4 Packungen
- Teesortiment - 2 Kartons
- Zucker - 2 Packungen
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronen - 12 Stück
- Eiswürfel - 20 Säcke
- Butter - 4 Packungen
- Brötchen - 120 Stück
- Brötchen - 80 Stück
- Weiße Brötchen - 80 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Junger Käse - 3 Kilogramm
- Reifer Käse - 3 Kilogramm
- Schinken - 2 Kilogramm
- Hähnchenbrustfilet - 2 Kilogramm
- Vegetarischer Aufstrich - 12 Becher
- Hummus - 12 Becher
- Eiersalat - 8 Becher
- Salat - 10 Köpfe
- Tomaten - 4 Kilogramm
- Gurken - 12 Stück
- Paprika - 12 Stück
- Rote Zwiebeln - 2 Kilogramm
- Gewürzgurken - 4 Gläser
- Ketchup - 4 Flaschen
- Mayonnaise - 4 Flaschen
- Senf - 3 Flaschen
- Knoblauchsoße - 3 Flaschen
- Barbecuesauce - 3 Flaschen
- Salz - 2 Packungen
- Pfeffer – 2 Dosen
- Paprikapulver - 1 Glas
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Hotdogs - 150 Stück
- Hotdogbrötchen - 150 Stück
- Vegetarische Burger - 40 Stück
- Hamburgerbrötchen - 160 Stück
- Hamburger - 120 Stück
- Pommes - 25 kilogram
- Frittieröl - 10 Liter
- Kroketten - 80 Stück
- Vegetarische Snacks - 60 Stück
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Tortillachips - 10 Tüten
- Salsa - 6 Gläser
- Erdnüsse - 6 Tüten
- Äpfel - 8 Kilogramm
- Bananen - 8 Kilogramm
- Trauben - 6 kilogram
- Müsliriegel - 100 Stück
- Energiegels - 60 Stück
- Kekse - 10 Packungen
- Brownies - 80 Stück
- Schlagsahne - 6 Dosen
- Kaffeesahne - 6 Portionsbecher
- Servietten - 500 Stück
- Backpapier - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Einweghandschuhe - 4 Kartons
- Handseife - 6 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 8 Flaschen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Toilettenreiniger - 4 Flaschen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Papierhandtücher - 8 Packungen
- Pflaster - 4 Schachteln
- Sterile Mullkompressen - 4 Packungen
- Sporttape - 12 Rollen
- Elastische Bandagen - 12 Stück
- Kältekompressen - 20 Stück
- Wunddesinfektion - 4 Flaschen
- Nitrilhandschuhe - 4 Kartons
- Sicherheitsnadeln - 2 Schachteln
- Ohrstöpsel - 100 Paar
Tipps
- Rechne pro Person für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken und plane für den restlichen Turniertag mindestens 0,5 Liter Wasser pro Spielstunde ein. Fülle die Kühlboxen vor dem ersten Anpfiff und stelle zusätzlich Wasser für Schiedsrichter und Helfer zurück.
- Plane beim Essen mindestens zwei Snackportionen pro Person ein. Obst und Snacks sollten spätestens 30 Minuten vor der Teamregistrierung bereitstehen; Ernährungswünsche gehören in eine separate, beschriftete Kiste.
- Lege für die Registrierung einen vollständigen Satz Unterlagen, Stifte und Namens- oder Teamausweise bereit. Drucke die Wettkampfkarten und den Spielplan spätestens am Vorabend und nimm Ersatzexemplare mit.
- Prüfe vor dem Aufbau, ob für jedes Spielfeld genügend Rugbybälle, Kegel, Trainingswesten und Pfeifen vorhanden sind. Eine Ersatz-Ballpumpe und mindestens eine zusätzliche Stoppuhr verhindern Verzögerungen bei beschädigtem Material.
- Plane Strom und Beschallung nicht erst am Turniertag: Teste mobile Anlage, Mikrofone und Verlängerungskabel am Vortag. Kaffeemaschinen und Wasserkocher brauchen einen festen Platz, damit Kabel nicht durch Laufwege oder Feuchtbereiche führen.
Häufige Fragen
- Wie viele Getränke brauche ich für ein Rugbyturnier?
- Rechne für jede anwesende Person mit zwei bis drei Getränken in der ersten Stunde und anschließend etwa 0,5 Litern pro Spielstunde. Für einen Turniertag von sechs Stunden sind damit grob 3 bis 4 Liter pro Person sinnvoll, bei warmem Wetter mehr.
- Wie viel Essen brauche ich für ein Rugbyturnier?
- Plane mindestens zwei Snackportionen pro Person sowie eine zusätzliche Reserve von 10 bis 15 Prozent ein. Bei vielen Spielen sind Obst, belegte Snacks und leicht portionierbare Speisen praktischer als ein einzelnes großes Buffet.
- Was muss am Tag vor dem Rugbyturnier vorbereitet werden?
- Drucke Spielplan und Wettkampfkarten, prüfe Bälle, Tore und Markierungsband und teste die Beschallungsanlage spätestens am Vorabend. Fülle die Kühlboxen erst am Turniertag, stelle aber Becher, Geschirr, Thermoskannen und Servierschalen schon vorher zusammen.
- Wie viele Rugbybälle brauche ich für ein Turnier?
- Plane mindestens einen Spielball pro gleichzeitig genutztem Spielfeld und zusätzlich zwei bis drei Ersatzbälle ein. Eine Ersatz-Ballpumpe sollte immer vor Ort sein, damit ein defekter oder leerer Ball den Spielplan nicht verzögert.
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!