Wat heb je nodig voor een rooftop filmavond?
Voor een rooftop filmavond heb je meer nodig dan een film en een projector. Regel zitplaatsen voor alle aanmeldingen, extra plaids en kussens, betrouwbare stroomvoorziening en kabelbeveiliging. Zet hapjes en drankjes zo klaar dat gasten tijdens de film niet langs het scherm hoeven te lopen. Controleer uiterlijk op de dag zelf de techniek, het weer, de toegang tot het dak en de houdbaarheid van gekoelde boodschappen.
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Stoelenaantal 45
- Loungebankenaantal 4
- Tafelsaantal 6
- Krukkenaantal 8
- Kussensaantal 30
- Plaidsaantal 20
Apparatuur
- Beamer
- Projectiescherm
- Laptop
- HDMI-kabelsaantal 2
- Speakersaantal 2
- Audiokabelsaantal 2
- Verlengkabelsaantal 4
- Stekkerdozenaantal 4
- Kabelmattenaantal 6
Verlichting
- Lichtsnoerenaantal 6
- Ledlampenaantal 8
- Lantaarnsaantal 6
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 60
- Bordenaantal 50
- Besteksetsaantal 50
- Schaaltjesaantal 12
- Serveerschalenaantal 8
- Tangen en opscheplepelsaantal 8
Catering
- Koelboxenaantal 4
- Thermoskannenaantal 3
- Popcornbakkenaantal 50
- Drankdispensersaantal 2
- IJsblokbakkenaantal 4
- Boodschappen
- Popcornmais - 2 kilogram
- Zonnebloemolie - 2 liter
- Fijn zout - 500 gram
- Paprikapoeder - 100 gram
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Tortillachips - 5 zakken
- Zoute pinda's - 2 zakken
- Cashewnoten - 2 zakken
- Rijstcrackers - 3 pakken
- Mini-komkommers - 2 kilogram
- Wortels - 2 kilogram
- Cherrytomaten - 2 kilogram
- Druiven - 2 kilogram
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Hummus - 6 bakjes
- Guacamole - 4 bakjes
- Salsasaus - 4 potten
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Volkoren wraps - 50 stuks
- Witte wraps - 30 stuks
- Volkoren brood - 4 broden
- Pistolets - 50 stuks
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Hummusbeleg - 1 kilogram
- Kipfiletbeleg - 1,5 kilogram
- Roomkaas - 6 kuipjes
- Sla - 6 kroppen
- Paprika's - 15 stuks
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilogram
- Citroenen - 8 stuks
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Bruiswater - 8 flessen
- Plat water - 8 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Gemberbier - 3 flessen
- Koffie - 2 pakken
- Theeassortiment - 2 dozen
- Suiker - 1 kilogram
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 4 liter
- IJsblokjes - 10 kilogram
- Koekjesassortiment - 6 pakken
- Brownies - 50 stuks
- Chocoladerepen - 40 stuks
- Kaneel - 1 potje
- Kruidenthee - 1 doos
- Servetten - 300 stuks
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Vuilniszakken voor glas - 1 rol
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfectiedoekjes - 2 pakken
- Handgel - 3 flessen
- Tissues - 6 dozen
Decoratie
- Filmpostersaantal 4
- Tafelkledenaantal 6
- Welkomstbord
- Pijlbordjesaantal 6
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 4
- Stoffer en blikaantal 2
- Emmersaantal 3
- Dweilenaantal 3
- Schoonmaakhandschoenenaantal 6
- Handzeepdispensersaantal 3
- Toiletborstelsaantal 2
Keuken
- Snijplankenaantal 3
- Koksmesjesaantal 3
- Serveermessenaantal 4
- Koelkastthermometer
Veiligheid
- EHBO-set
- Antislipmattenaantal 8
Tips
- Reken per gast op één zitplaats en houd 10 tot 15 procent extra capaciteit achter de hand. Leg daarnaast minimaal één plaid of kussen per twee gasten klaar; op een dak koelt het na zonsondergang snel af.
- Test beamer, projectiescherm, laptop, HDMI-kabels en speakers minstens 24 uur vooraf met precies de film die je vertoont. Download de film lokaal, zodat een instabiele wifi-verbinding de voorstelling niet onderbreekt.
- Voorzie per persoon twee tot drie drankjes voor het eerste uur en één tot twee extra voor de rest van de avond. Koel frisdrank en water vooraf in koelboxen en vul ijsblokbakken pas vlak voor aanvang aan.
- Zet voor elke vier tot vijf gasten één serveerschaal of schaaltje klaar en gebruik aparte tangen of opscheplepels voor verschillende hapjes. Leg bij het buffet herbruikbare bekers, borden en besteksets direct zichtbaar neer.
- Plak alle verlengkabels en audiokabels vast met kabelmatten voordat gasten arriveren en plaats sfeerverlichting langs de looproutes. Controleer het regenplan en de toegang tot het dak nogmaals op de dag van de filmavond.
Veelgestelde vragen
- Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een rooftop filmavond?
- Voorzie één stoel, kruk of andere zitplek per aangemelde gast en bestel 10 tot 15 procent extra. Bij 20 gasten betekent dat 22 tot 23 zitplaatsen, aangevuld met kussens of loungebanken.
- Hoeveel drank moet ik kopen voor een filmavond op het dak?
- Reken op twee tot drie drankjes per persoon voor het eerste uur en daarna één tot twee per persoon per uur. Voor 20 gasten en een avond van drie uur kom je uit op ongeveer 80 tot 140 drankjes, afhankelijk van formaat en type drank.
- Wanneer moet ik de techniek voor de rooftop filmavond testen?
- Test beamer, scherm, laptop, HDMI-kabels, speakers en stroomvoorziening minstens 24 uur vooraf. Voer op de dag zelf nog een korte controle uit zodra het scherm en de kabels op hun definitieve plek staan.
- Hoeveel extra plaids en kussens zijn nodig voor een rooftop filmavond?
- Leg minimaal één plaid of kussen per twee gasten klaar en houd daarnaast twee tot vier extra exemplaren achter de hand. Voor 20 gasten zijn 10 sets plus enkele reserve-exemplaren een praktisch uitgangspunt.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!