Was du für einen Filmabend auf dem Rooftop brauchst
Für einen Filmabend auf dem Rooftop brauchst du mehr als Film, Beamer und Popcorn. Plane Sitzplätze für alle angemeldeten Gäste, sichere die Technik gegen Kabelsalat und stelle Snacks sowie Getränke so bereit, dass niemand während des Films suchen muss. Besonders oft fehlen HDMI- oder Audiokabel, Verlängerungskabel, Kühlmöglichkeiten und eine Lösung für kühles oder wechselhaftes Wetter. Die Einkaufsliste deckt Ausstattung, Geschirr, Verpflegung und Beleuchtung ab.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StühleAnz. 45
- LoungebänkeAnz. 4
- TischeAnz. 6
- HockerAnz. 8
- KissenAnz. 30
- PlaidsAnz. 20
Ausstattung
- Beamer
- Projektionsleinwand
- Laptop
- HDMI-KabelAnz. 2
- LautsprecherAnz. 2
- AudiokabelAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- KabelmattenAnz. 6
Beleuchtung
- LichterkettenAnz. 6
- LED-LampenAnz. 8
- LaternenAnz. 6
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 60
- TellerAnz. 50
- BestecksetsAnz. 50
- SchälchenAnz. 12
- ServierschalenAnz. 8
- Zangen und ServierlöffelAnz. 8
Catering
- KühlboxenAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 3
- PopcornschalenAnz. 50
- GetränkespenderAnz. 2
- EiswürfelbehälterAnz. 4
- Einkäufe
- Popcornmais - 2 Kilogramm
- Sonnenblumenöl - 2 Liter
- Feines Salz - 500 Gramm
- Paprikapulver - 100 Gramm
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Tortillachips - 5 Tüten
- Salzige Erdnüsse - 2 Beutel
- Cashewnüsse - 2 Beutel
- Reiswaffeln - 3 Packungen
- Mini-Gurken - 2 kilogramm
- Karotten - 2 Kilogramm
- Cherrytomaten - 2 Kilogramm
- Trauben - 2 Kilogramm
- Äpfel - 40 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Hummus - 6 Schalen
- Guacamole - 4 Schälchen
- Salsa-Sauce - 4 Gläser
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Senf - 1 Glas
- Vollkorn-Wraps - 50 Stück
- Weiße Wraps - 30 Stück
- Vollkornbrot - 4 Brote
- Brötchen - 50 Stück
- Junger Käse - 2 Kilogramm
- Hummusaufstrich - 1 kilogramm
- Hähnchenbrustaufschnitt - 1,5 Kilogramm
- Frischkäse - 6 Becher
- Salat - 6 Köpfe
- Paprika - 15 Stück
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilogramm
- Zitronen - 8 Stück
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Sprudelwasser - 8 Flaschen
- Stillwasser - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Ingwerbier - 3 Flaschen
- Kaffee - 2 Packungen
- Teesortiment - 2 Kartons
- Zucker - 1 Kilogramm
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Eiswürfel - 10 kilogram
- Kekse-Mix - 6 Packungen
- Brownies - 50 Stück
- Schokoriegel - 40 Stück
- Zimt - 1 Glas
- Kräutertee - 1 Packung
- Servietten - 300 Stück
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Müllsäcke für Glas - 1 Rolle
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 2 Packungen
- Handdesinfektionsmittel - 3 Flaschen
- Taschentücher - 6 Schachteln
Dekoration
- FilmplakateAnz. 4
- TischdeckenAnz. 6
- Willkommensschild
- WegweiserAnz. 6
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 4
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
- EimerAnz. 3
- WischmopsAnz. 3
- ReinigungshandschuheAnz. 6
- HandseifenspenderAnz. 3
- ToilettenbürstenAnz. 2
Küche
- SchneidebretterAnz. 3
- KochmesserAnz. 3
- ServiermesserAnz. 4
- Kühlschrankthermometer
Sicherheit
- Erste-Hilfe-Set
- Rutschfeste MattenAnz. 8
Tipps
- Plane pro Gast einen Sitzplatz und zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve ein. Kissen und Plaids werden auf dem Dach schnell knapp, sobald es nach Sonnenuntergang abkühlt.
- Rechne beim Getränkeeinkauf für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und stelle zusätzlich Wasser bereit. Getränke sollten spätestens 60 Minuten vor Beginn gekühlt werden.
- Teste Beamer, Laptop, HDMI-Kabel, Lautsprecher und Audiokabel mindestens 24 Stunden vorher gemeinsam. Lade den Film lokal herunter, damit eine instabile Internetverbindung die Vorführung nicht unterbricht.
- Sichere jedes Verlängerungs- und Audiokabel mit Kabelmatten oder gut haftendem Klebeband. Lege Laufwege und Sitzbereiche vor dem Eintreffen der Gäste fest, damit niemand über die Technik stolpert.
- Bereite Popcorn, Wraps, Brötchen und geschnittenes Obst vor dem Einlass vor und stelle dafür Schälchen, Servierschalen, Zangen und Servierlöffel bereit. Prüfe mindestens einen Tag vorher Haltbarkeit, Ernährungswünsche und den Regenplan.
Häufige Fragen
- Wie viel Popcorn brauche ich für einen Filmabend auf dem Rooftop?
- Rechne mit etwa 50 bis 70 Gramm Popcornmais pro Person, wenn Popcorn der Hauptsnack ist. Bei zusätzlichen Wraps, Brötchen und Obst reichen meist 30 bis 40 Gramm pro Gast.
- Wie viele Sitzplätze brauche ich für einen Rooftop-Filmabend?
- Plane für jede Anmeldung einen festen Sitzplatz und zusätzlich 10 Prozent Reserve. Bei 20 Gästen sind das 22 Plätze, verteilt auf Stühle, Loungbänke, Hocker und Kissen.
- Wann sollte ich die Technik für den Filmabend testen?
- Teste Beamer, Leinwand, Laptop, HDMI-Kabel, Lautsprecher und Stromversorgung mindestens 24 Stunden vorher. Führe am Veranstaltungstag zusätzlich einen kurzen Funktionstest 60 bis 90 Minuten vor Beginn durch.
- Wie viel Eis brauche ich für Getränke auf dem Rooftop?
- Plane ungefähr 0,5 bis 1 Kilogramm Eis pro Person ein, abhängig von Temperatur und Dauer. Fülle Kühlboxen und Eiswürfelbehälter spätestens 30 Minuten vor Ankunft der Gäste auf.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!