La liste de courses pour une soirée cinéma sur rooftop

Une projection sur un rooftop demande plus qu’un film et un vidéoprojecteur. Il faut prévoir les assises, l’alimentation électrique, la lumière après le coucher du soleil, ainsi que des boissons et des snacks faciles à servir. Cette liste rassemble le matériel et les consommables à acheter ou à emprunter pour accueillir les invités sans improviser. Pense aussi au plan pluie, au téléchargement local du film et au rangement des câbles avant l’arrivée du public.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 45
Canapés de salonqté 4
Tablesqté 6
Tabouretsqté 8
Coussinsqté 30
Plaidsqté 20

Équipement

Vidéoprojecteur
Écran de projection
Ordinateur portable
Câbles HDMIqté 2
Haut-parleursqté 2
Câbles audioqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Passe-câblesqté 6

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 6
Lampes LEDqté 8
Lanternesqté 6

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 60
Assiettesqté 50
Couvertsqté 50
Petits bolsqté 12
Plateaux de serviceqté 8
Pinces et cuillères de serviceqté 8

Catering

Glacièresqté 4
Thermosqté 3
Barquettes à popcornqté 50
Distributeurs de boissonsqté 2
Bacs à glaçonsqté 4
Courses
- Maïs à popcorn - 2 kilogrammes
- Huile de tournesol - 2 litres
- Sel fin - 500 grammes
- Paprika en poudre - 100 grammes
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Chips de tortilla - 5 sacs
- Cacahuètes salées - 2 sacs
- Noix de cajou - 2 sacs
- Galettes de riz - 3 paquets
- Mini-concombres - 2 kilogrammes
- Carottes - 2 kilogrammes
- Tomates cerises - 2 kilogrammes
- Raisins - 2 kilogrammes
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Houmous - 6 barquettes
- Guacamole - 4 bols
- Sauce salsa - 4 pots
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Moutarde - 1 pot
- Wraps complets - 50 pièces
- Wraps blancs - 30 pièces
- Pain complet - 4 pains
- Petits pains - 50 pièces
- Fromage jeune - 2 kilogrammes
- Préparation de houmous - 1 kilogramme
- Garniture de filet de poulet - 1,5 kilogram
- Fromage à la crème - 6 pots
- Laitues - 6 pièces
- Poivrons - 15 pièces
- Concombres - 8 pièces
- Tomates cerises - 2 kilogrammes
- Citrons - 8 pièces
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Eau pétillante - 8 bouteilles
- Eau plate - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Ginger beer - 3 bouteilles
- Café - 2 paquets
- Assortiment de thés - 2 boîtes
- Sucre - 1 kilogramme
- Lait - 6 liter
- Lait d’avoine - 4 litres
- Glaçons - 10 kilogrammes
- Assortiment de biscuits - 6 paquets
- Brownies - 50 pièces
- Barres chocolatées - 40 pièces
- Cannelle - 1 pot
- Tisane - 1 boîte
- Serviettes - 300 pièces
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Sacs poubelle pour le verre - 1 rouleau
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 2 paquets
- Gel hydroalcoolique - 3 bouteilles
- Mouchoirs - 6 boîtes

Décoration

Affiches de filmqté 4
Nappesqté 6
Panneau d’accueil
Panneaux de directionqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 4
Balayette et pelleqté 2
Seauxqté 3
Serpillièresqté 3
Gants de nettoyageqté 6
Distributeurs de savon pour les mainsqté 3
Brosses de toilettesqté 2

Cuisine

Planches à découperqté 3
Couteaux d’officeqté 3
Couteaux de serviceqté 4
Thermomètre de réfrigérateur

Sécurité

Trousse de premiers secours
Tapis antidérapantsqté 8

Conseils

Prévois environ 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis une boisson supplémentaire par heure. Mets les boissons au frais dans des glacières et garde des glaçons en réserve dans des bacs séparés.
Compte une portion de popcorn et 1 à 2 bouchées salées par personne, par heure de projection. Les petits bols, les barquettes à popcorn et les pinces de service évitent les files devant le buffet.
Pour les assises, réserve au moins une chaise par invité et ajoute 10 % de places si les inscriptions ne sont pas strictement confirmées. Les coussins et les plaids compensent rapidement le vent et la fraîcheur d’un rooftop.
Teste toute la chaîne vidéo et audio au moins 24 heures avant : ordinateur, câbles HDMI, projecteur, enceintes et rallonges. Télécharge aussi le film localement afin de ne pas dépendre du réseau sur place.
Prévois une multiprise et une rallonge par zone technique, puis fixe chaque câble avec des passe-câbles ou du ruban adhésif adapté. Installe les guirlandes et lampes LED sans réduire la visibilité des passages et des sorties.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour une soirée cinéma sur un rooftop ?: Prévoyez un vidéoprojecteur, un écran, un ordinateur portable, des câbles HDMI et audio, des enceintes, des rallonges et des multiprises. Ajoutez une chaise par invité, de la vaisselle réutilisable, des glacières, des boissons, du popcorn et des snacks.
Combien de boissons prévoir par personne pour une projection ?: Comptez 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis 1 boisson supplémentaire par heure. Pour une séance de 2 heures, prévoyez donc environ 3 à 4 boissons par invité, avec de l’eau en quantité suffisante.
Combien de places assises faut-il pour une soirée cinéma rooftop ?: Prévoyez une place par invité confirmé et environ 10 % de sièges supplémentaires si le nombre de participants peut encore changer. Mélangez chaises, canapés, tabourets et coussins, mais gardez les voies de circulation dégagées.
Quand tester le projecteur et les enceintes ?: Faites un test complet au moins 24 heures avant la soirée, puis un second contrôle le jour même avant l’installation des invités. Téléchargez le film à l’avance et vérifiez les câbles, les prises et la luminosité de l’écran.

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