Zo organiseer je een rommelmarkt zonder last-minute chaos

Begin met de datum, locatie en praktische voorwaarden voordat je verkopers uitnodigt. Daarna open je de inschrijving, houd je de verkoperslijst bij en werk je de kraamindeling uit. Regel parkeer- en looproutes ruim vooraf en stuur verkopers duidelijke informatie over tijden, verkoopvoorwaarden en hun plek. Op de dag zelf draait alles om een korte opbouw: locatie openen, stroom en verlichting controleren, kramen plaatsen en de informatiebalie klaarzetten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en locatie vastleggen
2 personen
2
Reserveringen maken
3
Aanmeldformulier opstellen
4
Uitnodigingen versturen
2 personen
5
Inschrijvingen openen
6
Verkoopvoorwaarden publiceren
7
Aanmeldingen verwerken
2 personen
8
Dieetwensen verzamelen
9
Verkoperslijst bijhouden
10
Bevestigingen versturen
11
Indeling van kramen maken
2 personen
12
Vrijwilligers inplannen
13
Parkeer- en looproute bepalen
2 personen
14
Communicatie naar verkopers sturen
15
Promotie ophangen
2 personen
16
Bewegwijzering voorbereiden
2 personen
17
Voorraad en materialen controleren
2 personen
18
Boodschappen doen
2 personen
19
Contant wisselgeld opnemen
20
Kisten en materialen klaarzetten
2 personen
21
Dranken koelen
2 personen

Event

22
Locatie openen
2 personen
23
Stroom en verlichting controleren
2 personen
24
Kramen en tafels opstellen
6 personen
25
Stoelen en kledingrekken plaatsen
4 personen
26
Verkopersvakken markeren
3 personen
27
Informatiebalie inrichten
2 personen
28
Kassa inrichten
2 personen
29
Versiering ophangen
3 personen
30
Bewegwijzering plaatsen
3 personen
31
Koffiepunt inrichten
2 personen
32
Hapjes voorbereiden
3 personen
33
Toiletten controleren
2 personen
34
Afvalpunten plaatsen
2 personen
35
Verkopers ontvangen
4 personen
36
Verkopers naar vak begeleiden
3 personen
37
Laatste veiligheidsronde lopen
2 personen
38
Bezoekers welkom heten
3 personen
39
Informatie bij de balie geven
2 personen
40
Koffie en thee serveren
2 personen
41
Hapjes serveren
2 personen
42
Dranken bijvullen
2 personen
43
Afvalbakken legen
2 personen
44
Tafels en looppaden controleren
2 personen
45
Gevonden voorwerpen registreren
46
Verkopers aan sluiting herinneren
2 personen
47
Kassa afsluiten
2 personen
48
Bezoekers uitgeleiden
3 personen
49
Verkopers uitchecken
3 personen
50
Onverkochte spullen controleren
3 personen

Nazorg

51
Tafels en kramen afbreken
6 personen
52
Stoelen en rekken opruimen
4 personen
53
Decoratie en borden verwijderen
3 personen
54
Afval verzamelen en sorteren
4 personen
55
Koffiepunt schoonmaken
2 personen
56
Servies en materialen afwassen
3 personen
57
Locatie schoonmaken
4 personen
58
Gevonden voorwerpen veilig opbergen
59
Materialen droog opslaan
2 personen
60
Huurmaterialen retourneren
2 personen
61
Overgebleven boodschappen opruimen
2 personen
62
Verkopersbedankje versturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Marktkramenaantal 12
Tafelsaantal 14
Stoelenaantal 24
Kledingrekkenaantal 6
Partytentenaantal 4
Klaptafels informatiebalieaantal 2
Krukkenaantal 4

Apparatuur

Geldkistjesaantal 2
Pinapparaat
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Koelboxenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Wegingschaal
EHBO-koffersaantal 2
Zaklampenaantal 3
Rolmatenaantal 3
Tie-wrapsaantal 2
Ducttapeaantal 4
Gereedschapskoffersaantal 2

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 6
Ledlampenaantal 8
Batterijlantaarnsaantal 4

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 8
Ballonnenaantal 100
Tafelkledenaantal 14
Krijtbordenaantal 8
Pijlbordenaantal 12
Welkomstbord
Verkopersnummersaantal 12

Servies

Herbruikbare bekersaantal 120
Herbruikbare koffiebekersaantal 80
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Opscheplepelsaantal 4
Schenkkanenaantal 4

Keuken

Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Keukenmessenaantal 3
Serveerschalenaantal 8
Tangenaantal 4
Koelelementenaantal 12

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Handvegersaantal 3
Vuilnisgrijpersaantal 2
Emmersaantal 4
Dweilenaantal 3
Schoonmaakdoekenaantal 12
Toiletborstelsaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Open de inschrijving pas nadat datum, locatie, openingstijden en verkoopvoorwaarden vaststaan. Zo voorkom je dat je later tientallen verkopers opnieuw moet informeren.
Maak de verkoperslijst vanaf het begin compleet met naam, contactgegevens, toegewezen verkopersnummer en eventuele dieetwensen. Plan bevestigingen uiterlijk 7 dagen voor de rommelmarkt.
Teken de kraamindeling met looproutes, informatiebalie en eventuele kledingrekken voordat je tafels en marktkramen verplaatst. Houd op de dag zelf ruimte vrij voor minimaal één duidelijke in- en uitgang.
Controleer uiterlijk 1 week vooraf hoeveel tafels, stoelen, kramen, verlengkabels en stekkerdozen beschikbaar zijn. Test stroom en verlichting bij de opening en gebruik ledlampen of batterijlantaarns als een deel van de locatie donker is.
Regel contant wisselgeld en betaalmogelijkheden vóór de opbouw. Zet geldkistjes en het pinapparaat bij de informatiebalie klaar en zorg dat pijlborden, een welkomstbord en verkopersnummers al gemonteerd of gesorteerd zijn.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een rommelmarkt organiseren?: Begin minimaal 6 tot 8 weken vooraf met datum, locatie en reserveringen. Open de inschrijving daarna zo snel mogelijk, zodat je uiterlijk 2 weken voor de markt de kraamindeling en verkopersinformatie kunt afronden.
Hoeveel verkopers passen er op een rommelmarkt?: Dat hangt af van het aantal beschikbare kramen en de loopruimte. Reken per verkoper met één kraam of tafel plus extra ruimte voor stoelen, kledingrekken en een veilige doorgang; maak de definitieve indeling uiterlijk 1 week vooraf.
Wat moet je verkopers vooraf laten weten?: Stuur uiterlijk 7 dagen vooraf hun bevestiging met aankomsttijd, verkopersnummer, plek, parkeerroute, verkoopvoorwaarden en informatie over tafels of kramen. Vermeld ook of ze zelf een kledingrek, verlengkabel of andere materialen moeten meenemen.
Hoeveel tijd heb je nodig voor de opbouw van een rommelmarkt?: Plan minimaal 2 tot 3 uur voor het openen van de locatie, controleren van stroom en verlichting, plaatsen van kramen en tafels en het ophangen van bewegwijzering. Laat verkopers pas binnen nadat de looproute en informatiebalie klaarstaan.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.