Rommelmarkt organiseren: checklist en planning

Een rommelmarkt organiseren begint niet met het neerzetten van tafels, maar met een duidelijke inschrijving en indeling. Leg eerst datum, locatie en verkoopvoorwaarden vast en geef verkopers daarna een vaste deadline. In de laatste week controleer je de kramen, kledingrekken, betaalmiddelen, verlichting en bewegwijzering. Op de dag zelf werk je van locatie openen en stroom controleren naar opbouwen, ontvangst en verkoop. Met deze checklist houd je 62 taken en 51 spullen in de juiste volgorde bij.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Datum en locatie vastleggen
2 personen
Reserveringen maken
Aanmeldformulier opstellen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Inschrijvingen openen
Verkoopvoorwaarden publiceren
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Dieetwensen verzamelen
Verkoperslijst bijhouden
Bevestigingen versturen
Indeling van kramen maken
2 personen
Vrijwilligers inplannen
Parkeer- en looproute bepalen
2 personen
Communicatie naar verkopers sturen
Promotie ophangen
2 personen
Bewegwijzering voorbereiden
2 personen
Voorraad en materialen controleren
2 personen
Boodschappen doen
2 personen
Contant wisselgeld opnemen
Kisten en materialen klaarzetten
2 personen
Dranken koelen
2 personen

Event

Locatie openen
2 personen
Stroom en verlichting controleren
2 personen
Kramen en tafels opstellen
6 personen
Stoelen en kledingrekken plaatsen
4 personen
Verkopersvakken markeren
3 personen
Informatiebalie inrichten
2 personen
Kassa inrichten
2 personen
Versiering ophangen
3 personen
Bewegwijzering plaatsen
3 personen
Koffiepunt inrichten
2 personen
Hapjes voorbereiden
3 personen
Toiletten controleren
2 personen
Afvalpunten plaatsen
2 personen
Verkopers ontvangen
4 personen
Verkopers naar vak begeleiden
3 personen
Laatste veiligheidsronde lopen
2 personen
Bezoekers welkom heten
3 personen
Informatie bij de balie geven
2 personen
Koffie en thee serveren
2 personen
Hapjes serveren
2 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Afvalbakken legen
2 personen
Tafels en looppaden controleren
2 personen
Gevonden voorwerpen registreren
Verkopers aan sluiting herinneren
2 personen
Kassa afsluiten
2 personen
Bezoekers uitgeleiden
3 personen
Verkopers uitchecken
3 personen
Onverkochte spullen controleren
3 personen

Nazorg

Tafels en kramen afbreken
6 personen
Stoelen en rekken opruimen
4 personen
Decoratie en borden verwijderen
3 personen
Afval verzamelen en sorteren
4 personen
Koffiepunt schoonmaken
2 personen
Servies en materialen afwassen
3 personen
Locatie schoonmaken
4 personen
Gevonden voorwerpen veilig opbergen
Materialen droog opslaan
2 personen
Huurmaterialen retourneren
2 personen
Overgebleven boodschappen opruimen
2 personen
Verkopersbedankje versturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Marktkramenaantal 12
Tafelsaantal 14
Stoelenaantal 24
Kledingrekkenaantal 6
Partytentenaantal 4
Klaptafels informatiebalieaantal 2
Krukkenaantal 4

Apparatuur

Geldkistjesaantal 2
Pinapparaat
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Koelboxenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Wegingschaal
EHBO-koffersaantal 2
Zaklampenaantal 3
Rolmatenaantal 3
Tie-wrapsaantal 2
Ducttapeaantal 4
Gereedschapskoffersaantal 2

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 6
Ledlampenaantal 8
Batterijlantaarnsaantal 4

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 8
Ballonnenaantal 100
Tafelkledenaantal 14
Krijtbordenaantal 8
Pijlbordenaantal 12
Welkomstbord
Verkopersnummersaantal 12

Servies

Herbruikbare bekersaantal 120
Herbruikbare koffiebekersaantal 80
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Opscheplepelsaantal 4
Schenkkanenaantal 4

Keuken

Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Keukenmessenaantal 3
Serveerschalenaantal 8
Tangenaantal 4
Koelelementenaantal 12

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Handvegersaantal 3
Vuilnisgrijpersaantal 2
Emmersaantal 4
Dweilenaantal 3
Schoonmaakdoekenaantal 12
Toiletborstelsaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Sluit de inschrijving uiterlijk 7 dagen voor de rommelmarkt en gebruik de definitieve verkoperslijst voor de kraamindeling, verkopersnummers en communicatie.
Maak parkeer- en looproutes minstens 3 dagen vooraf. Zet pijlborden, een welkomstbord en informatiebalie zo neer dat bezoekers de ingang en uitgang direct zien.
Controleer 1 dag vooraf alle marktkramen, tafels, kledingrekken, stoelen, partytenten, verlengkabels en stekkerdozen. Plan per kraam extra ruimte voor dozen en tassen.
Neem contant wisselgeld op en test het pinapparaat vóór opening. Leg geldkistjes niet onbeheerd bij de informatiebalie en spreek af wie betalingen of vragen opvangt.
Open de locatie minimaal 2 uur voor bezoekers. Gebruik dat eerste uur voor stroom en verlichting, kramen en tafels, koeling van dranken en het plaatsen van verkopers.

Veelgestelde vragen

Hoe vroeg moet ik een rommelmarkt organiseren?: Begin minimaal 6 weken vooraf met datum, locatie en reserveringen. Open de inschrijving daarna zo snel mogelijk, zodat je uiterlijk 7 dagen voor de markt een definitieve verkoperslijst hebt.
Wanneer moet ik verkopers uitnodigen voor een rommelmarkt?: Stuur de uitnodiging ongeveer 5 weken voor de rommelmarkt en vermeld meteen de inschrijfdeadline, verkoopvoorwaarden en praktische informatie. Verstuur bevestigingen binnen 3 dagen na verwerking van een aanmelding.
Hoeveel tijd heb je nodig om een rommelmarkt op te bouwen?: Reserveer minimaal 2 uur voor de opbouw, plus extra tijd als je veel kramen, kledingrekken of partytenten plaatst. Controleer vóór het opstellen eerst stroom, verlichting en de looproute.
Wat moet ik een week voor een rommelmarkt regelen?: Werk 7 dagen vooraf de verkoperslijst en kraamindeling bij, plan vrijwilligers en controleer de voorraad. Regel uiterlijk 3 dagen vooraf bewegwijzering, boodschappen, wisselgeld en de laatste communicatie naar verkopers.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.