Rommelmarkt organiseren: checklist en planning

Een rommelmarkt organiseren vraagt vooral om een strakke indeling en duidelijke afspraken met verkopers. Controleer eerst de vergunning en reserveer de locatie, daarna regel je aanmeldingen, verkoopplaatsen en communicatie. In de laatste week maak je de plattegrond, druk je verkoperslijsten en bewegwijzering af en verzamel je tafels, partytenten en betaalmateriaal. Op de dag zelf draait alles om een snelle opbouw, herkenbare kraamnummers en een kassa die klaarstaat.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Vergunning controleren
Locatie reserveren
Verkopers uitnodigen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
Verkoopplaatsen indelen
2 personen
Deelnemers bevestigen
Bezoekers uitnodigen
2 personen
Plattegrond afdrukken
Prijslijsten maken
2 personen
Boodschappen doen
2 personen
Contant geld wisselen
Materialen verzamelen
2 personen
Koffie en thee klaarzetten
2 personen
Verkoperslijst afdrukken
Weersverwachting controleren
Tafels opstellen
4 personen
Partytenten opzetten
4 personen
Stoelen plaatsen
2 personen
Verkoopplaatsen nummeren
2 personen
Bewegwijzering ophangen
2 personen
Ingang en uitgang markeren
2 personen
Kraamhuur registreren
2 personen
Kassa inrichten
2 personen
Dranken koud zetten
2 personen
Hapjes klaarzetten
2 personen

Event

Verkopers ontvangen
3 personen
Kramen controleren
2 personen
Bezoekers verwelkomen
2 personen
Koffie en thee serveren
2 personen
Hapjes serveren
2 personen
Dranken bijvullen
Afvalbakken legen
2 personen
Toiletten controleren
Verkopers informeren over sluiting
2 personen

Nazorg

Kassa afsluiten
2 personen
Verkopers uitchecken
2 personen
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
Partytenten afbreken
4 personen
Afval verzamelen
3 personen
Locatie schoonmaken
3 personen
Materialen retourneren
2 personen
Gevonden voorwerpen bewaren
Restanten opruimen
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 20
Stoelenaantal 30
Partytentenaantal 4
Kledingrekkenaantal 4
Klapstoelen voor verkopersaantal 20

Apparatuur

Koelboxenaantal 4
Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparatenaantal 2
Stekkerdozenaantal 4
Verlengkabelsaantal 4
Zaklampenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 200
Herbruikbare bordenaantal 100
Herbruikbaar bestekaantal 100
Koffiekopjesaantal 80
Schenk kannenaantal 6

Keuken

Thermoskannenaantal 4
Serveerbladenaantal 4
Tangenaantal 4
Snijplankenaantal 2
Messenaantal 4

Papierwaren

Klembordenaantal 3
Pennenaantal 12
Prijsstickersaantal 500
Printpapieraantal 100
Kraamnummerbordenaantal 25
Pijlbordenaantal 12

Decoratie

Afzetlintaantal 4
Vlaggenlijnenaantal 8
Tafelkledenaantal 20

Geldzaken

Kassa met sleutel
Geldtasaantal 2
Betaalbordaantal 2

Veiligheid

EHBO-koffer
Zaklampvestenaantal 6
Antislipmattenaantal 8

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Bezemsetsaantal 3
Dweilmopaantal 2
Emmersaantal 3
Handvegersaantal 3

Catering

Boodschappen

Tips

Controleer de vergunning en reserveer de locatie voordat je verkopers uitnodigt. Zo weet je hoeveel verkoopplaatsen beschikbaar zijn en voorkom je dat je aanmeldingen moet afwijzen.
Verwerk aanmeldingen direct in één verkoperslijst en bevestig iedere deelnemer uiterlijk een week vooraf. Noteer daarbij de kraamhuur en het toegewezen verkoopplaatsnummer.
Maak de plattegrond en kraamnummers minimaal 3 dagen vooraf. Hang pijlborden bij de ingang en uitgang op, zodat bezoekers niet tijdens de opbouw de weg hoeven te vragen.
Plan de opbouw ruim voor de opening: zet eerst tafels en partytenten neer, nummer daarna de verkoopplaatsen en plaats vervolgens stoelen, kledingrekken en tafelkleden.
Regel koffie, thee en koude dranken vóór de eerste verkopers arriveren. Zet waterkokers, koffiezetapparaten, thermoskannen en herbruikbare bekers op één vaste plek en houd contant wisselgeld apart van de kassa.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een rommelmarkt organiseren?: Begin minimaal 6 tot 8 weken vooraf met de vergunning, locatie en uitnodiging van verkopers. Gebruik de laatste week voor de plattegrond, boodschappen, printwerk en materiaalcontrole.
Hoeveel tafels heb ik nodig voor een rommelmarkt?: Dat hangt af van het aantal verkopers en de afgesproken kraamgrootte. Maak eerst een indeling met genummerde verkoopplaatsen en tel daarna per plaats de benodigde tafels, stoelen en eventuele kledingrekken.
Wanneer bevestig ik de deelnemers van een rommelmarkt?: Bevestig deelnemers uiterlijk 7 dagen voor de markt. Stuur dan meteen hun kraamnummer, aankomsttijd, verkoopplaats en informatie over kraamhuur.
Wat moet ik op de dag zelf als eerste doen bij een rommelmarkt?: Begin met de tafels en partytenten opstellen en controleer daarna de ingang, uitgang en bewegwijzering. Richt vervolgens de kassa in en wijs verkopers hun genummerde plaatsen toe voordat bezoekers binnenkomen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.