Zo organiseer je een rommelmarkt zonder last-minute chaos

Begin met de vergunning en locatie, niet met het verzamelen van spullen. Daarna leg je het aantal verkoopplaatsen vast, nodig je verkopers uit en verwerk je hun aanmeldingen. Zodra de deelnemers bekend zijn, maak je de indeling, nummer je de plaatsen en informeer je bezoekers. Plan de opbouw ruim voor openingstijd: tafels, partytenten, bewegwijzering en koffievoorziening kosten meer tijd dan je vooraf denkt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Vergunning controleren
2
Locatie reserveren
3
Verkopers uitnodigen
2 personen
4
Aanmeldingen verwerken
5
Verkoopplaatsen indelen
2 personen
6
Deelnemers bevestigen
7
Bezoekers uitnodigen
2 personen
8
Plattegrond afdrukken
9
Prijslijsten maken
2 personen
10
Boodschappen doen
2 personen
11
Contant geld wisselen
12
Materialen verzamelen
2 personen
13
Koffie en thee klaarzetten
2 personen
14
Verkoperslijst afdrukken
15
Weersverwachting controleren
16
Tafels opstellen
4 personen
17
Partytenten opzetten
4 personen
18
Stoelen plaatsen
2 personen
19
Verkoopplaatsen nummeren
2 personen
20
Bewegwijzering ophangen
2 personen
21
Ingang en uitgang markeren
2 personen
22
Kraamhuur registreren
2 personen
23
Kassa inrichten
2 personen
24
Dranken koud zetten
2 personen
25
Hapjes klaarzetten
2 personen

Event

26
Verkopers ontvangen
3 personen
27
Kramen controleren
2 personen
28
Bezoekers verwelkomen
2 personen
29
Koffie en thee serveren
2 personen
30
Hapjes serveren
2 personen
31
Dranken bijvullen
32
Afvalbakken legen
2 personen
33
Toiletten controleren
34
Verkopers informeren over sluiting
2 personen

Nazorg

35
Kassa afsluiten
2 personen
36
Verkopers uitchecken
2 personen
37
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
38
Partytenten afbreken
4 personen
39
Afval verzamelen
3 personen
40
Locatie schoonmaken
3 personen
41
Materialen retourneren
2 personen
42
Gevonden voorwerpen bewaren
43
Restanten opruimen
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 20
Stoelenaantal 30
Partytentenaantal 4
Kledingrekkenaantal 4
Klapstoelen voor verkopersaantal 20

Apparatuur

Koelboxenaantal 4
Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparatenaantal 2
Stekkerdozenaantal 4
Verlengkabelsaantal 4
Zaklampenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 200
Herbruikbare bordenaantal 100
Herbruikbaar bestekaantal 100
Koffiekopjesaantal 80
Schenk kannenaantal 6

Keuken

Thermoskannenaantal 4
Serveerbladenaantal 4
Tangenaantal 4
Snijplankenaantal 2
Messenaantal 4

Papierwaren

Klembordenaantal 3
Pennenaantal 12
Prijsstickersaantal 500
Printpapieraantal 100
Kraamnummerbordenaantal 25
Pijlbordenaantal 12

Decoratie

Afzetlintaantal 4
Vlaggenlijnenaantal 8
Tafelkledenaantal 20

Geldzaken

Kassa met sleutel
Geldtasaantal 2
Betaalbordaantal 2

Veiligheid

EHBO-koffer
Zaklampvestenaantal 6
Antislipmattenaantal 8

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Bezemsetsaantal 3
Dweilmopaantal 2
Emmersaantal 3
Handvegersaantal 3

Catering

Boodschappen

Tips

Reserveer de locatie en controleer de vergunning voordat je verkopers uitnodigt. Zo voorkom je dat je aanmeldingen moet afwijzen omdat er bijvoorbeeld maar 30 verkoopplaatsen beschikbaar zijn.
Werk met een sluitingsdatum voor aanmeldingen, bijvoorbeeld 2 weken voor de markt. Bevestig daarna elke verkoper met een kraamnummer, aankomsttijd en praktische informatie.
Maak de plattegrond zodra de deelnemerslijst definitief is en druk minstens 10 extra exemplaren af. Hang bij de ingang een overzicht op en nummer elke verkoopplaats zichtbaar met kraamnummerborden.
Plan de opbouw minimaal 2 uur voor de opening. Zet eerst tafels en partytenten neer, leg daarna stoelen, kledingrekken en tafelkleden klaar en houd verlengkabels en stekkerdozen buiten looproutes.
Regel contant wisselgeld, koffie en koude dranken uiterlijk de dag ervoor. Controleer op de ochtend zelf de weersverwachting en houd afzetlint, zaklampen en een alternatief voor buitenopstelling bij de hand.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een rommelmarkt organiseren?: Begin bij voorkeur 6 tot 8 weken vooraf. Regel in de eerste week de vergunning en locatie, en sluit de verkopersinschrijving ongeveer 2 weken voor de markt.
Hoeveel verkoopplaatsen heb je nodig voor een rommelmarkt?: Bepaal het aantal op basis van de beschikbare ruimte en houd per verkoper één vaste plaats aan. Reken daarnaast ongeveer 1 meter loopruimte tussen rijen en reserveer 5 tot 10 procent extra ruimte voor doorgangen en voorzieningen.
Hoeveel tijd kost de opbouw van een rommelmarkt?: Plan minimaal 2 uur voor de opbouw van tafels, partytenten, stoelen, bewegwijzering en kassa. Bij een grotere markt met tientallen verkopers is 3 uur realistischer, zeker als verkopers zelf hun plaatsen moeten vinden.
Wanneer moet je verkopers uitnodigen voor een rommelmarkt?: Nodig verkopers 4 tot 6 weken vooraf uit, zodra vergunning en locatie vaststaan. Geef een duidelijke aanmeldtermijn van ongeveer 2 weken en stuur na verwerking van de aanmeldingen een definitieve bevestiging.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.