Rommelmarkt organiseren: checklist en planning

Een rommelmarkt organiseren vraagt meer voorbereiding dan alleen tafels neerzetten. Je regelt eerst de locatie, vergunningen en verzekering, daarna de inschrijving van verkopers en de indeling van de markt. In de laatste weken draait het om duidelijke verkoopregels, bewegwijzering, catering, stroom en contant geld. Met deze checklist houd je 73 taken en 54 benodigde spullen overzichtelijk bij, van de eerste reservering tot het opruimen na afloop.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Locatie reserveren
Vergunningen controleren
Evenementverzekering regelen
Verkopersformulier maken
Aanmeldingen openen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Online aankondiging plaatsen
Verkopers aanmelden
2 personen
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Dieetwensen verzamelen
Verkopers bevestigen
Tafelnummers indelen
2 personen
Plattegrond maken
2 personen
Catering reserveren
Afvalinzameling regelen
Stroompunten controleren
2 personen
Verkoopregels opstellen
Prijskaartjes voorbereiden
2 personen
Pijlborden ontwerpen
Programma afdrukken
Verkoperslijst afdrukken
Contant geld bestellen
Boodschappenlijst controleren
2 personen
Materialen inventariseren
2 personen
Ontbrekende spullen inkopen
2 personen
Boodschappen doen
2 personen
Dranken koelen
2 personen
Dozen en karren klaarzetten
3 personen
Weersverwachting controleren
Weersplan communiceren

Event

Locatie openen
2 personen
Terrein inspecteren
2 personen
Tenten opbouwen
4 personen
Tafels opstellen
4 personen
Stoelen plaatsen
2 personen
Stroom aansluiten
2 personen
Verlichting ophangen
3 personen
Verkopersbalie inrichten
2 personen
Verkoopregels ophangen
Pijlborden plaatsen
2 personen
Cateringpunt inrichten
3 personen
Koffie en thee voorbereiden
2 personen
Verkopers ontvangen
3 personen
Verkopers naar tafels wijzen
3 personen
Verkopersmaterialen uitdelen
2 personen
Bezoekers verwelkomen
3 personen
Informatie verstrekken
2 personen
Koffie en thee serveren
2 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Hapjes aanvullen
2 personen
Afvalbakken legen
2 personen
Toiletten controleren
Looproutes vrijhouden
2 personen
Verkopers informeren over sluiting
2 personen
Laatste bezoekers begeleiden
2 personen
Verkopers laten afbreken
4 personen

Nazorg

Verkoopbalans afsluiten
2 personen
Gevonden voorwerpen verzamelen
2 personen
Tafels en stoelen afbreken
4 personen
Tenten afbreken
4 personen
Verlichting verwijderen
3 personen
Afval sorteren
3 personen
Terrein vegen
3 personen
Cateringmateriaal afwassen
3 personen
Locatie schoonmaken
4 personen
Materialen controleren
2 personen
Materialen opbergen
3 personen
Geleende spullen retourneren
2 personen
Afval afvoeren
2 personen
Leveranciers betalen
Verkopersborg terugbetalen
Restvoorraad opslaan
2 personen
Gevonden voorwerpen afhandelen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Marktkramenaantal 12
Partytentenaantal 4
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 20
Biertafelsaantal 4
Garderoberekkenaantal 2
Kledingrekkenaantal 8
Opbergkrattenaantal 30
Transportkarrenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Koffiekopjesaantal 80
Schotelsaantal 80
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerschalenaantal 12
Serveerlepelsaantal 12

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 6
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 6
Geldkistjesaantal 4
Rekenmachinesaantal 4
Portofoonsaantal 6
Mobiele pinapparatenaantal 2

Keuken

Thermoskannenaantal 6
Waterkannenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Keukentangenaantal 6
Maatbekersaantal 3
Dienbladenaantal 8
Koelelementenaantal 30

Decoratie

Tafelkledenaantal 12
Vlaggenlijnenaantal 10
Ballonnenaantal 100
Pijlbordenaantal 12
Tafelnummersaantal 12
Prijskaartjesaantal 500
Kleefbandaantal 12
Stiftenaantal 24
Clipboardsaantal 6

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 8
Ledlampenaantal 12
Batterijlantaarnsaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 10
Bezemsetsaantal 4
Vuilnisgrijpersaantal 4
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 6
Schoonmaakhandschoenenaantal 12
Handzeepdispensersaantal 6
Handdoekdispensersaantal 6

Catering

Boodschappen

Tips

Open de aanmeldingen pas nadat de locatie, verkoopregels en beschikbare tafels duidelijk zijn. Vraag verkopers meteen om hun contactgegevens en eventuele dieetwensen, zodat je later niet achter ontbrekende informatie aan hoeft.
Maak de plattegrond zodra de verkoperslijst grotendeels compleet is. Deel tafelnummers vooraf in en druk een actuele lijst af; wijzigingen op de ochtend zelf zorgen snel voor verwarring bij verkopers en bezoekers.
Controleer stroompunten en verlengkabels minstens één week vooraf. Koffiezetapparaten, waterkokers en mobiele pinapparaten werken alleen goed als je weet hoeveel aansluitingen beschikbaar zijn en waar ze liggen.
Bestel contant geld niet op het laatste moment. Leg geldkistjes, rekenmachines en mobiele pinapparaten uiterlijk de dag voor de markt klaar en wijs per verkooppunt één verantwoordelijke aan.
Plan de opbouw met transportkarren en voldoende hulp. Zet marktkramen, klaptafels, kledingrekken en pijlborden eerst op hun plaats voordat verkopers arriveren; zo blijft de ingang vrij en voorkom je dubbel sjouwen.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een rommelmarkt organiseren?: Begin bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf met de locatie, vergunningen en verzekering. Open daarna de verkopersaanmeldingen en reserveer catering en afvalinzameling zodra de datum vaststaat.
Wanneer moet ik verkopers bevestigen voor een rommelmarkt?: Bevestig verkopers uiterlijk 2 tot 3 weken voor de markt. Stuur dan ook hun tafelnummers, aankomsttijd, verkoopregels en praktische informatie over laden en lossen.
Hoeveel tafels heb ik nodig voor een rommelmarkt?: Reken per verkoper met het aantal tafels dat in het aanmeldingsformulier is afgesproken en houd 10% extra ruimte aan voor wijzigingen of een informatiepunt. Maak de indeling pas definitief nadat de aanmeldingen zijn verwerkt.
Wat moet ik de dag voor een rommelmarkt controleren?: Controleer de materialen, stroom, plattegrond, verkoperslijst, prijskaartjes, bewegwijzering en betaalmiddelen uiterlijk 24 uur vooraf. Zet kleine spullen zoals geldkistjes, stekkerdozen en portofoons apart, zodat ze bij de opbouw niet zoekraken.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.