Rommelmarkt organiseren: checklist en planning

Een rommelmarkt organiseren vraagt vooral om een strakke volgorde. Leg eerst datum, locatie en marktkramen vast; regel daarna de aanmeldingen en deel de verkoopplekken in. In de laatste week controleer je stroom, verkeersroute, materialen en deelnemersinformatie. Op de dag zelf draait alles om een duidelijke ontvangst, genummerde plekken en een opbouw die ruim vóór de start klaar is.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Datum en locatie vastleggen
2 personen
Marktkramen reserveren
Aanmeldformulier maken
Uitnodigingen versturen
2 personen
Promotie ophangen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
Verkoopplekken indelen
2 personen
Deelnemers bevestigen
Dieetwensen verzamelen
Stroompunten controleren
2 personen
Verkeersroute controleren
Contant geld regelen
Prijslijsten voorbereiden
2 personen
Deelnemerslijst afdrukken
Plattegrond afdrukken
Boodschappen doen
2 personen
Materialen verzamelen
2 personen
Dranken koelen
2 personen
Houdbare voorraad klaarzetten
2 personen
Kassageld klaarleggen

Event

Deelnemers ontvangen
3 personen
Marktkramen opbouwen
6 personen
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
Verkoopplekken nummeren
2 personen
Stroom en verlichting aansluiten
2 personen
Bewegwijzering plaatsen
2 personen
Koffiepunt inrichten
2 personen
Hapjes klaarzetten
2 personen
Kassa inrichten
2 personen
Toiletten controleren
Openingscontrole uitvoeren
3 personen
Bezoekers ontvangen
3 personen
Koffie en thee serveren
2 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Hapjes aanvullen
2 personen
Verkoopplekken controleren
2 personen
Afvalbakken legen
2 personen
Kassa afsluiten
2 personen
Deelnemers uitchecken
3 personen

Nazorg

Marktkramen afbreken
6 personen
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
Afval verzamelen
3 personen
Locatie schoonmaken
4 personen
Materialen sorteren
2 personen
Geleende materialen retourneren
2 personen
Overgebleven voorraad opruimen
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Marktkramenaantal 12
Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 20
Partytentenaantal 4
Kledingrekkenaantal 6
Klapkrukkenaantal 6

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Oplaadbare werklampenaantal 6
Kassa
Geldkistjesaantal 3
Rekenmachinesaantal 3

Verlichting

Lichtslingersaantal 6
Buitenlampenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Mokkenaantal 40
Bordenaantal 40
Besteksetsaantal 40
Serveerbladenaantal 6

Keuken

Thermoskannenaantal 4
Waterkannenaantal 4
Schenkkommenaantal 4
Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2
Serveertangenaantal 4
Koelvitrinesaantal 2
Dienbladenaantal 6

Decoratie

Baniersaantal 4
Tafelkledenaantal 10
Prijsbordjesaantal 100
Krijtbordenaantal 6
Pijlbordenaantal 12
Nummerkaartenaantal 20

Schoonmaak

Bezemaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Dweilmoppenaantal 2
Emmersaantal 4
Afvalbakkenaantal 8
Handzeepdispensersaantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Begin 6 tot 8 weken vooraf met datum, locatie en marktkramen. Zo heb je nog tijd om een aanmeldformulier te verspreiden en open plekken opnieuw te vullen.
Sluit de inschrijving uiterlijk 7 dagen vooraf en bevestig daarna iedere deelnemer met pleknummer, aanvangstijd en praktische informatie. Vermeld ook waar laden en lossen kan.
Maak de plattegrond op basis van echte looproutes. Houd doorgangen minimaal 1,2 meter breed en zet stroompunten vooraf op de indeling, zodat verlengkabels geen onverwachte hindernis worden.
Leg contant geld, prijslijsten en de deelnemerslijst de avond ervoor klaar. Print minstens 2 exemplaren van de plattegrond en neem extra pennen en prijsbordjes mee.
Plan de opbouw minimaal 2 uur voor de opening. Zet eerst marktkramen, tafels en stoelen neer, nummer daarna de verkoopplekken en sluit pas vervolgens stroom en verlichting aan.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een rommelmarkt organiseren?: Begin bij voorkeur 6 tot 8 weken vooraf. Reserveer dan de locatie en marktkramen, zodat je nog 3 tot 4 weken overhoudt voor promotie en aanmeldingen.
Wanneer moet ik deelnemers voor een rommelmarkt bevestigen?: Verwerk de aanmeldingen doorlopend en stuur de definitieve bevestiging uiterlijk 7 dagen voor de rommelmarkt. Voeg het pleknummer, de aankomsttijd en informatie over laden en lossen toe.
Hoeveel tijd heb je nodig om een rommelmarkt op te bouwen?: Reken voor een volledige opbouw minimaal 2 uur. Bij veel kramen, partytenten of beperkte toegang tot stroom is 3 uur veiliger.
Wat moet ik voor stroom op een rommelmarkt controleren?: Controleer uiterlijk 1 week vooraf hoeveel stroompunten beschikbaar zijn en waar ze liggen. Leg daarna per zone verlengkabels, stekkerdozen en verlichting vast en test alles vóór de opening.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.