Rommelmarkt organiseren: checklist en planning

Een rommelmarkt organiseren vraagt vooral om een strakke indeling en duidelijke informatie voor deelnemers. Regel eerst de datum, locatie, vergunningen en verkoopvoorwaarden; daarna volgen inschrijvingen, standplaatsen en vrijwilligers. In de laatste week controleer je materialen, betalingen, bewegwijzering en het koffie- en theepunt. Deze checklist bevat 63 taken en 49 spullen, zodat je niets op het laatste moment hoeft te improviseren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Datum en locatie reserveren
Vergunningen controleren
Verzekering controleren
Verkoopvoorwaarden opstellen
2 personen
Inschrijfformulier maken
Uitnodigingen versturen
2 personen
Advertentie plaatsen
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Verkoopplaatsen indelen
2 personen
Deelnemers bevestigen
Dieetwensen verzamelen
Vrijwilligers indelen
2 personen
Leveranciers bevestigen
Plattegrond uitwerken
2 personen
Standnummers toewijzen
Deelnemersinformatie versturen
Prijslijsten voorbereiden
2 personen
Pinnen en wisselgeld regelen
2 personen
Boodschappenlijst controleren
2 personen
Boodschappen doen
2 personen
Materialen verzamelen
3 personen
Borden en pijlen maken
2 personen
Tassen met standnummers vullen
2 personen
Dranken koelen
2 personen
Koffie- en theepunt voorbereiden
2 personen
Weersverwachting controleren
Terrein controleren
2 personen
Marktkramen en tafels plaatsen
4 personen
Partytenten opzetten
4 personen
Stroom en verlichting aansluiten
2 personen
Informatiebalie inrichten
2 personen
Verkoopplaatsen nummeren
2 personen
Bewegwijzering ophangen
2 personen
Kassa inrichten
2 personen
Hapjes voorbereiden
3 personen
Koffie en thee klaarzetten
2 personen
Koelboxen vullen
2 personen
Toiletten controleren
Vrijwilligers instrueren
2 personen

Event

Verkopers ontvangen
4 personen
Standplaatsen aanwijzen
3 personen
Bezoekers verwelkomen
2 personen
Informatiebalie bemannen
2 personen
Koffie en thee serveren
2 personen
Hapjes serveren
2 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Afvalbakken legen
2 personen
Toiletten nalopen
Verlichting inschakelen
Verkopers informeren over sluiting
2 personen
Verkopers uitchecken
3 personen

Nazorg

Kassa afsluiten
2 personen
Tafels en kramen afbreken
4 personen
Partytenten afbreken
4 personen
Afval verzamelen
3 personen
Servies afwassen
2 personen
Terrein schoonmaken
4 personen
Materialen sorteren
3 personen
Overgebleven boodschappen opslaan
2 personen
Geleende spullen retourneren
2 personen
Verkooppunten afrekenen
2 personen
Gevonden voorwerpen registreren
Bedankbericht versturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Marktkramenaantal 12
Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 24
Klaptafelsaantal 4
Kledingrekkenaantal 6
Klapkrukkenaantal 8

Apparatuur

Koelboxenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Pinautomaat
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Handmicrofoon

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Lichtsnoerenaantal 4
Zaklampenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Koffiekopjesaantal 80
Schotelsaantal 80
Gebaksbordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Serveerbladenaantal 6

Keuken

Thermoskannenaantal 4
Waterkannenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Opscheplepelsaantal 6
Tangenaantal 6
Koelzakkenaantal 4

Decoratie

Kraamdoekenaantal 12
Tafelkledenaantal 10
Pijlbordenaantal 12
Standnummersaantal 20
Prijshoudersaantal 30
Kleefgumaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Bezemsetsaantal 3
Vuilnisgrijpersaantal 2
Emmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Schoonmaakdoekenaantal 20
Handzeepdispensersaantal 4
Handgelhoudersaantal 4

Veiligheid

EHBO-set
Veiligheidsvestenaantal 8
Afzetlintaantal 2
Rubberen kabelmattenaantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Maak de standindeling uiterlijk één week vooraf en koppel iedere deelnemer aan een standnummer. Verstuur daarna de plattegrond, aanvangstijd, verkoopvoorwaarden en informatie over parkeren of laden en lossen.
Plan de inschrijvingen met een sluitingsdatum van minimaal 7 dagen voor de markt. Zo houd je tijd over om lege plaatsen op te vullen, deelnemers te bevestigen en dieetwensen voor de catering te verzamelen.
Regel pinbetalingen en wisselgeld niet pas op de ochtend zelf. Test de pinautomaat vooraf en verdeel contant geld in kleine coupures; dat voorkomt vertraging bij koffie, thee en kleine aankopen.
Controleer partytenten, marktkramen, tafels, kledingrekken en verlengkabels minstens 2 dagen vooraf. Leg standnummers, materialen en eventuele kabels per deelnemer klaar in afzonderlijke tassen.
Maak bewegwijzering voor entree, kassa, koffie- en theepunt en toiletten vóór de opbouwdag. Neem voor een vroege of donkere opbouw ook ledlampen, lichtsnoeren en zaklampen mee; die worden vaak vergeten.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een rommelmarkt organiseren?: Begin minimaal 6 tot 8 weken vooraf met datum, locatie, vergunningen en verzekering. Open de inschrijving uiterlijk 4 weken voor de markt, zodat je deelnemers tijdig kunt bevestigen.
Wanneer moet ik de deelnemers van een rommelmarkt bevestigen?: Bevestig deelnemers ongeveer 2 weken vooraf, zodra de inschrijving sluit. Verstuur de standnummers en plattegrond uiterlijk 7 dagen voor de markt.
Hoeveel wisselgeld heb ik nodig voor een rommelmarkt?: Leg per verkoop- of infopunt een startvoorraad met kleine coupures en munten klaar; als praktische richtlijn kun je rekenen op ongeveer €20 tot €30 per punt. Tel het geld vóór opening en registreer tussentijdse aanvullingen.
Wat moet ik meenemen voor koffie en thee op een rommelmarkt?: Plan naast koffie en thee ook water, herbruikbare bekers, koffiekopjes, schotels, suiker en roerstaafjes. Zet het koffiepunt minstens 30 minuten voor opening klaar en controleer vooraf of koffiezetapparaten, waterkokers en verlengkabels werken.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.