Rommelmarkt organiseren: checklist en planning

Een rommelmarkt organiseren vraagt vooral om een strakke volgorde: eerst datum, locatie en voorwaarden, daarna deelnemers, indeling en promotie. Regel kramen, tafels, tenten en betaalmiddelen ruim voordat de aanmeldingen binnenkomen. In de laatste week draait alles om standplaatsen, verkeersinformatie, wisselgeld, weersverwachting en vervoer naar de locatie. Deze checklist helpt je controleren wat geregeld moet zijn en welke zaken vaak pas op de ochtend zelf worden gemist.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Datum en tijden vastleggen
2 personen
Locatie en terrein indelen
3 personen
Vergunningen controleren
Reserveringen maken
Verkoopvoorwaarden opstellen
2 personen
Inschrijfformulier maken
Uitnodigingen versturen
2 personen
Promotie online plaatsen
2 personen
Posters ophangen
2 personen
Verkooptafels inventariseren
2 personen
Kramen en tenten reserveren
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Deelnemers bevestigen
2 personen
Dieetwensen verzamelen
Standplaatsen toewijzen
3 personen
Route en plattegrond maken
2 personen
Vrijwilligers inroosteren
2 personen
Kassa- en betaalprocedure maken
2 personen
Verkeersplan bekendmaken
Weersverwachting controleren
Deelnemersinformatie versturen
2 personen
Voorraad en materialen controleren
3 personen
Boodschappen doen
3 personen
Contant wisselgeld halen
Materialen naar locatie brengen
4 personen

Event

Terrein afzetten
3 personen
Tenten opbouwen
5 personen
Tafels en stoelen plaatsen
5 personen
Kleedruimtes inrichten
2 personen
Stroomvoorziening aansluiten
2 personen
Verlichting ophangen
3 personen
Standplaatsen markeren
3 personen
Routeborden plaatsen
2 personen
Inschrijftafel inrichten
2 personen
Kassa inrichten
2 personen
Cateringruimte inrichten
3 personen
Koffie en thee voorbereiden
2 personen
Hapjes voorbereiden
3 personen
Deelnemers ontvangen
4 personen
Standhouders naar plaatsen wijzen
4 personen
Prijzen en regels uitleggen
2 personen
Laatste veiligheidscontrole uitvoeren
2 personen
Entree bemannen
3 personen
Kassa bemannen
2 personen
Bezoekers informeren
2 personen
Catering bedienen
3 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Afvalbakken legen
2 personen
Toiletten controleren
2 personen
Gangpaden vrijhouden
2 personen
Standhouders ondersteunen
2 personen
Verloren voorwerpen registreren
Eindsignaal aankondigen
Standhouders laten afbouwen
3 personen
Kassa afsluiten
2 personen

Nazorg

Tenten afbouwen
5 personen
Tafels en stoelen opruimen
5 personen
Decoratie verwijderen
2 personen
Terrein afvalvrij maken
4 personen
Locatie schoonmaken
4 personen
Servies afwassen
3 personen
Materialen sorteren
3 personen
Voorraad tellen
2 personen
Materialen terugbrengen
3 personen
Geleende spullen retourneren
2 personen
Overgebleven spullen opslaan
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 4
Marktkramenaantal 20
Tafelsaantal 24
Stoelenaantal 40
Klaptafelsaantal 4
Kleedjesaantal 20
Kledingrekkenaantal 6
Kledinghangersaantal 80
Opbergbakkenaantal 20
Krukkenaantal 6

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Geluidsinstallatie
Microfoon
Betaalterminal
Powerbanksaantal 3
Karrenaantal 2

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Lichtslingersaantal 6
Batterijlantaarnsaantal 4

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 8
Ballonnenaantal 100
Pijlbordenaantal 12
Prijslijstenaantal 24
Standnummersaantal 24
Informatiebordenaantal 6
Plakbandaantal 8
Touwaantal 4

Keuken

Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Messenaantal 6
Opscheplepelsaantal 6
Schalenaantal 8
Tangenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Koffiekopjesaantal 60
Melkkannetjesaantal 4
Suikerbakjesaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 10
Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 4
Handvegersaantal 4
Schoonmaakdoekenaantal 20
Handzeepdispensersaantal 4
Toiletborstelsaantal 3

Catering

Boodschappen

Tips

Maak standplaatsen niet pas op de dag zelf: verwerk de aanmeldingen uiterlijk een week vooraf in een plattegrond met standnummers en looproutes.
Reserveer kramen, partytenten en tafels zodra de locatie vaststaat. Tel per verkoopplek wat nodig is en houd extra tafels of kleedjes achter de hand voor wijzigingen.
Stuur deelnemersinformatie enkele dagen vooraf, met aanrijroute, opbouwtijd, toegewezen plek, verkoopvoorwaarden en informatie over parkeren of laden en lossen.
Werk voor betalingen één procedure uit. Zorg naast een betaalterminal ook voor contant wisselgeld en wijs minimaal één persoon aan die de kassa- of betaalvragen tijdens de markt afhandelt.
Controleer de weersverwachting 48 uur vooraf en regel dan pas de laatste aanpassingen. Denk aan tenten, bevestiging, verlichting, verlengkabels en een plan voor wind of regen.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een rommelmarkt organiseren?: Begin minimaal 6 tot 8 weken vooraf met datum, locatie, vergunningen en reserveringen. Plan de deelnemersinschrijving en promotie daarna direct, zodat je uiterlijk een week voor de markt de indeling kunt afronden.
Hoeveel tafels heb ik nodig voor een rommelmarkt?: Tel eerst het aantal bevestigde deelnemers en bepaal hoeveel verkoopruimte elke stand krijgt. Reken per tafel op ongeveer 1,5 tot 2 meter verkoopruimte en reserveer minstens 10 procent extra tafels voor wijzigingen of gezamenlijke plekken.
Wanneer moet ik deelnemers hun standplaats doorgeven?: Geef de standplaats, het standnummer en de route uiterlijk 3 tot 5 dagen voor de rommelmarkt door. Zo kunnen deelnemers hun spullen voorbereiden en voorkom je opstoppingen bij aankomst.
Hoeveel wisselgeld heb ik nodig voor een rommelmarkt?: Dat hangt af van het aantal verkopers en of je centraal afrekent. Bij een gezamenlijke kassa is een basisvoorraad met munten en kleine biljetten voor de eerste 2 uur verstandig; controleer die voorraad opnieuw op de ochtend zelf.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.