Rommelmarkt organiseren: een praktische checklist

Een rommelmarkt organiseren vraagt vooral om een strakke volgorde. Leg eerst datum, locatie, regels en vergunningen vast; daarna kun je deelnemers werven en plaatsen indelen. In de laatste week regel je bevestigingen, bewegwijzering, wisselgeld, catering en alle materialen. Op de marktdag draait het om een duidelijke plattegrond, genummerde verkoopplaatsen en een goed bemande inschrijftafel. Met deze checklist zie je wat je vooraf moet regelen en wat pas op de ochtend zelf nodig is.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Datum en locatie vastleggen
2 personen
Vergunningen en meldingen controleren
Verkoopvoorwaarden opstellen
2 personen
Deelnemers uitnodigen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Tafels en plaatsen reserveren
Deelnemersbevestigingen versturen
Bezoekers uitnodigen
2 personen
Dieetwensen verzamelen
Plattegrond van de markt maken
2 personen
Vrijwilligers inplannen
2 personen
Prijslijsten en bordjes maken
2 personen
Route- en parkeerborden maken
2 personen
Contant geld en wisselgeld regelen
2 personen
Boodschappen doen
2 personen
Materialen verzamelen
3 personen
Tafels en stoelen klaarzetten
4 personen
Partytenten opzetten
4 personen
Looproutes en verkoopvakken markeren
2 personen
Kramen en deelnemersplaatsen nummeren
2 personen
Inschrijftafel inrichten
2 personen
Catering klaarzetten
3 personen
Dranken koud zetten
2 personen
Versiering ophangen
2 personen
Informatieborden plaatsen
2 personen

Event

Deelnemers ontvangen
3 personen
Kramen inrichten begeleiden
3 personen
Ingang en bezoekersstroom bemannen
2 personen
Inschrijvingen en betalingen registreren
2 personen
Koffie en thee serveren
2 personen
Hapjes en broodjes serveren
2 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Afvalbakken legen
2 personen
Verkooptafels controleren
2 personen
Aankondiging sluiting verzorgen
Deelnemers uitchecken
3 personen

Nazorg

Kramen en tenten afbreken
5 personen
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
Afval verzamelen en afvoeren
3 personen
Servies en apparatuur schoonmaken
3 personen
Locatie schoonmaken
4 personen
Overgebleven boodschappen sorteren
2 personen
Geleende materialen retourneren
2 personen
Kas en betaalmiddelen afsluiten
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 20
Klapstoelenaantal 30
Partytentenaantal 3
Tafelkleedtafelsaantal 4
Kledingrekkenaantal 6

Apparatuur

Koelboxenaantal 4
Waterkokersaantal 3
Koffiezetapparatenaantal 2
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4

Verlichting

Ledlampenaantal 6
Lichtslingersaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Bordenaantal 60
Koffiekopjesaantal 50
Besteksetsaantal 60
Schenk kannenaantal 6

Keuken

Serveerbladenaantal 6
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Koelelementenaantal 12

Organisatie

Kassa'saantal 2
Geldkistjesaantal 2
Pinapparaten
Prijstangaantal 2
Nummerbordjesaantal 25
Routebordenaantal 8
Markeerkegelsaantal 12
Kleefbriefjesaantal 20
Stiftenaantal 12
Notitieblokkenaantal 4
Pennenaantal 20
Portofoonsaantal 4
Kleingeldbakjesaantal 10

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 6
Tafeldecoratieaantal 8

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Afvalcontainersaantal 3

Catering

Boodschappen

Tips

Vraag deelnemers uiterlijk 2 weken vooraf om hun komst, aantal tafels en eventuele dieetwensen te bevestigen. Zo kun je de plattegrond en catering met echte aantallen maken.
Maak de plattegrond minstens 7 dagen vooraf en nummer alle verkoopvakken. Zet routeborden en parkeerinformatie op plekken waar bezoekers al vóór de ingang moeten kunnen beslissen.
Plan de opbouw minimaal 2 uur vóór opening. Reken extra tijd voor partytenten, tafels, stoelen, kledingrekken, verlengsnoeren en het markeren van looproutes.
Regel contant geld, geldkistjes en pinapparaten uiterlijk de dag ervoor. Neem voldoende wisselgeld mee in kleine coupures en test elk pinapparaat vóór de eerste verkoop.
Zet koffie, gekoelde dranken, herbruikbare bekers en servies pas klaar nadat de verkoopplaatsen staan. Bewaar reserveverlichting, stekkerdozen en koelelementen op één herkenbare plek voor snelle vervanging.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een rommelmarkt organiseren?: Begin bij voorkeur 6 tot 8 weken vooraf met datum, locatie, vergunningen en deelnemerswerving. Reserveer tafels, partytenten en andere grote materialen uiterlijk 4 weken voor de markt.
Hoeveel tafels heb ik nodig voor een rommelmarkt?: Tel per deelnemer het afgesproken aantal verkoopplaatsen op en reserveer daarna ongeveer 10 procent extra tafels voor de inschrijftafel, catering en onverwachte aanmeldingen. Leg de definitieve indeling 7 dagen vooraf vast.
Hoeveel vrijwilligers zijn nodig voor een rommelmarkt?: Plan minimaal 1 vrijwilliger voor de inschrijftafel, 1 voor bezoekersvragen en 1 voor de opbouw of het terrein. Bij meer dan 30 deelnemers zijn 4 tot 6 vrijwilligers praktischer, verdeeld over opbouw, toezicht en opruimen.
Wanneer moet ik wisselgeld en pinapparaten regelen?: Regel beide uiterlijk 1 dag vooraf en test de pinapparaten dan ook. Leg geldkistjes, prijstang, nummerbordjes en reservebenodigdheden op de marktochtend minimaal 30 minuten vóór opening klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.