Rommelmarkt organiseren: complete checklist
Een rommelmarkt organiseren vraagt vooral om een strakke volgorde. Leg eerst datum, locatie, regels en vergunningen vast; daarna volgen deelnemers, promotie en de indeling van het terrein. In de laatste week regel je wisselgeld, prijsaanduidingen, tafels, tenten en stroom. Op de dag zelf draait alles om een duidelijke ingang, een actuele deelnemerslijst en een terreincontrole voordat de eerste verkoper arriveert. Gebruik deze checklist om niets op het laatste moment te moeten oplossen.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Datum en locatie vastleggen
2 personen
Benodigde vergunningen controleren
Verzekeringsgegevens controleren
Verkoopregels opstellen
2 personen
Deelnemersformulier maken
Uitnodigingen versturen
2 personen
Promotie online plaatsen
Affiches ophangen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
Verkooptafels toewijzen
2 personen
Deelnemersbevestiging versturen
Contactlijst voor deelnemers maken
Route en ingang bepalen
2 personen
Plattegrond van de markt maken
2 personen
Weersverwachting controleren
Boodschappen doen
2 personen
Contant wisselgeld halen
Materialen verzamelen
3 personen
Prijsaanduidingen voorbereiden
2 personen
Event
Kassa en registratie klaarzetten
2 personen
Terrein controleren
2 personen
Tafels en stoelen plaatsen
5 personen
Partytenten opbouwen
4 personen
Verlichting aansluiten
2 personen
Informatieborden plaatsen
2 personen
Verkoopplaatsen markeren
2 personen
Koffiepunt inrichten
2 personen
Dranken koelen
2 personen
Verkoopplaatsen controleren
3 personen
Deelnemers ontvangen
3 personen
Deelnemers naar plaatsen wijzen
3 personen
Verkoopregels toelichten
2 personen
Kassa bemannen
2 personen
Bezoekers verwelkomen
2 personen
Koffie en thee serveren
2 personen
Dranken bijvullen
Afvalbakken legen
2 personen
Toiletpapier controleren
Bezoekers informeren over sluiting
Kassa afsluiten
2 personen
Nazorg
Verkoopplaatsen leegruimen
4 personen
Tafels en stoelen opruimen
5 personen
Partytenten afbreken
4 personen
Afval verzamelen
3 personen
Terrein schoonmaken
3 personen
Servies afwassen
2 personen
Materialen droog en netjes opbergen
3 personen
Geleende spullen retourneren
2 personen
Affiches verwijderen
2 personen
Verkoopopbrengst veilig opbergen
2 personen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Partytentenaantal 2
- Marktkramenaantal 12
- Tafelsaantal 12
- Stoelenaantal 30
- Kledingrekkenaantal 6
- Statafelsaantal 4
- Biertafelsetsaantal 4
- Afvalbakkenaantal 8
Apparatuur
- Geldkistjesaantal 2
- Pinapparatenaantal 2
- Verlengkabelsaantal 6
- Stekkerdozenaantal 6
- Oplaadbare lampenaantal 8
- Portofoonsaantal 4
- Rekenmachinesaantal 2
- Klapbordenaantal 6
- Pionnenaantal 12
- Afzetlintaantal 3
- Rolmaataantal 2
- Hameraantal 2
- Schroevendraaiersaantal 2
- Tie-wrapsaantal 100
Servies
- Koffiekopjesaantal 60
- Glazenaantal 60
- Bordenaantal 60
- Besteksetsaantal 60
- Thermoskannenaantal 4
- Dienbladenaantal 4
Keuken
- Waterkokersaantal 2
- Koelboxenaantal 4
- IJsblokbakkenaantal 4
- Snijplankenaantal 2
- Serveerschalenaantal 8
- Serveertangenaantal 4
Decoratie
- Vlaggenlijnenaantal 6
- Pijlbordenaantal 10
- Prijskaartjesaantal 300
- Tafelkledenaantal 12
- Plakbandaantal 8
- Stiftenaantal 12
Schoonmaak
- Bezemsetsaantal 3
- Blik en vegersaantal 3
- Emmersaantal 3
- Dweilenaantal 3
- Schoonmaakdoekenaantal 12
Catering
- Boodschappen
Tips
- Controleer vergunningen en verzekering uiterlijk 6 tot 8 weken voor de markt. Leg ook verkoopregels vast, bijvoorbeeld over tafelafmetingen, opbouwtijden en wat deelnemers wel of niet mogen verkopen.
- Open de aanmelding minimaal 4 weken vooraf en verwerk deelnemers wekelijks. Wijs daarna verkooptafels toe en stuur uiterlijk 7 dagen voor de markt een bevestiging met route, ingang en opbouwtijd.
- Maak de plattegrond niet pas op de ochtend zelf. Reserveer ruimte voor de ingang, informatie, afvalbakken, looproutes en eventuele partytenten; gebruik pionnen en afzetlint om de indeling buiten zichtbaar te maken.
- Controleer de weersverwachting 48 uur vooraf en bepaal dan of partytenten, extra verlichting en bescherming voor kabels nodig zijn. Test verlengkabels, stekkerdozen en oplaadbare lampen vóór het opbouwen.
- Haal contant wisselgeld en laad pinapparaten de dag ervoor op. Leg geldkistjes, rekenmachines, prijsaanduidingen en deelnemersregistratie bij de kassa klaar, zodat je niet tijdens de verkoop hoeft te zoeken.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet ik een rommelmarkt organiseren?
- Begin ongeveer 8 weken vooraf met datum, locatie, vergunningen en verzekering. Start de deelnemersaanmelding en promotie 4 tot 6 weken voor de markt, zodat je tijd houdt voor de indeling.
- Wat moet ik regelen voor een rommelmarkt bij slecht weer?
- Controleer de weersverwachting 48 uur vooraf en bepaal welke kramen of tafels onder partytenten komen. Regel ook verlichting, veilige kabels en een alternatief voor losse papieren informatie als regen wordt verwacht.
- Hoeveel wisselgeld heb ik nodig op een rommelmarkt?
- Dat hangt af van het aantal verkopers en de verkoopprijzen, maar leg per verkooppunt meerdere biljetten en munten klaar. Regel het wisselgeld uiterlijk de dag vóór de markt en noteer wie welk geldkistje beheert.
- Wanneer maak ik de plattegrond van een rommelmarkt?
- Maak een eerste plattegrond zodra de aanmeldingen binnenkomen en werk die uiterlijk 7 dagen vooraf bij. Controleer op de ochtend zelf nog de doorgangen, ingang, tafels, tenten en bewegwijzering.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!