LizztLIZZT
nlLanguage — Nederlands

Rommelmarkt organiseren: een praktische checklist

Een rommelmarkt organiseren vraagt vooral om een strakke planning en duidelijke afspraken. Leg eerst datum, tijden, locatie en verkoopregels vast; daarna volgen deelnemers, verkoopplaatsen, tafels en vrijwilligers. Regel betaalmiddelen, wisselgeld, prijslijsten en bewegwijzering uiterlijk in de laatste week. Controleer vlak voor de markt het weer, de boodschappen en alle materialen, zodat je op de dag zelf niet nog achter kraamnummers, verlengkabels of kassaboxen aan hoeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • Datum en tijden vastleggen

  • Verkoopregels opstellen

  • Locatie controleren

    2 personen

  • Vergunningseisen controleren

  • Reserveringen maken

  • Verkooptafels inventariseren

    2 personen

  • Plattegrond maken

  • Uitnodigingen versturen

    2 personen

  • Online aankondiging plaatsen

  • Aanmeldingen verwerken

    2 personen

  • Verkoopplaatsen toewijzen

    2 personen

  • Deelnemers bevestigen

  • Dieetwensen verzamelen

  • Vrijwilligers indelen

    2 personen

  • Betaalmiddelen regelen

  • Prijslijsten voorbereiden

    2 personen

  • Bewegwijzering ontwerpen

  • Kassa- en wisselgeldplan maken

    2 personen

  • Weersverwachting controleren

  • Deelnemers herinneren

  • Boodschappenlijst controleren

    2 personen

  • Boodschappen doen

    2 personen

  • Materialen verzamelen

    3 personen

  • Prijsetiketten sorteren

    2 personen

  • Kassaboxen klaarmaken

    2 personen

  • Dranken koelen

    2 personen

  • Verkoopinstructies printen

  • Weersbescherming klaarleggen

    2 personen

  • Terrein afzetten

    3 personen

  • Partytenten opbouwen

    4 personen

  • Tafels en stoelen plaatsen

    5 personen

  • Verkoopplaatsen nummeren

    2 personen

  • Stroomvoorziening controleren

    2 personen

  • Verlichting ophangen

    3 personen

  • Bewegwijzering plaatsen

    2 personen

  • Kraamindeling controleren

    2 personen

  • Koffiepunt inrichten

    2 personen

  • Kassa- en informatiepunt inrichten

    2 personen

  • Prijsmateriaal per kraam verdelen

    3 personen

  • Verkopers ontvangen

    3 personen

  • Verkopers laten opbouwen

    5 personen

  • Veilige looproutes controleren

    2 personen

  • Kassa's voorzien van wisselgeld

    2 personen

Event

  • Opening aankondigen

  • Bezoekers verwelkomen

    3 personen

  • Informatiepunt bemannen

    2 personen

  • Koffie en thee serveren

    2 personen

  • Dranken bijvullen

    2 personen

  • Afvalbakken legen

    2 personen

  • Looproutes vrijhouden

    2 personen

  • Verkopers ondersteunen

    2 personen

  • Kassa's tussentijds controleren

    2 personen

  • Voorraad verkoopartikelen aanvullen

  • Laatste verkoopronde aankondigen

  • Verkopers laten afbouwen

    5 personen

  • Gevonden voorwerpen verzamelen

  • Kassa's afsluiten

    2 personen

Nazorg

  • Tafels en stoelen afbreken

    4 personen

  • Partytenten afbreken

    4 personen

  • Verlichting verwijderen

    3 personen

  • Terrein afvalvrij maken

    4 personen

  • Servies en materialen reinigen

    3 personen

  • Kassa- en informatiemateriaal opbergen

    2 personen

  • Bewegwijzering verwijderen

    2 personen

  • Afval naar inzamelpunt brengen

    2 personen

  • Geleende materialen retourneren

    2 personen

  • Overgebleven spullen verdelen

    2 personen

  • Gevonden voorwerpen afhandelen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

  • Partytentenaantal 3
  • Klaptafelsaantal 24
  • Klapstoelenaantal 20
  • Statafelsaantal 4
  • Kledingrekkenaantal 8
  • Opbergkrattenaantal 20
  • Kleedjes voor tafelsaantal 24

Apparatuur

  • Koelboxenaantal 4
  • Koffiezetapparatenaantal 2
  • Waterkokersaantal 2
  • Verlengkabelsaantal 4
  • Stekkerdozenaantal 4
  • Geldtelmachine
  • Rekenmachinesaantal 3

Verlichting

  • Lichtsnoerenaantal 6
  • Batterijlantaarnsaantal 6

Decoratie

  • Baniersaantal 4
  • Pijlbordenaantal 12
  • Kraamnummersaantal 24
  • Prijskaartjesaantal 500
  • Kleefetikettenaantal 500
  • Stiftenaantal 24
  • Plakbandrollenaantal 12
  • Touwrollenaantal 4

Servies

  • Herbruikbare bekersaantal 150
  • Koffiekopjesaantal 80
  • Theeglazenaantal 40
  • Roerstaafjesaantal 200
  • Serveerschalenaantal 8
  • Opscheplepelsaantal 8

Keuken

  • Thermoskannenaantal 6
  • Waterkannenaantal 4
  • Koelbox-ijsblokkenaantal 12
  • Flessenopenersaantal 4
  • Snijplankenaantal 3
  • Broodmessenaantal 3
  • dienbladenaantal 6

Schoonmaak

  • Afvalbakkenaantal 10
  • Afvalgrijpersaantal 2
  • Bezemsaantal 4
  • Blik en vegersaantal 4
  • Dweilenaantal 3
  • Emmersaantal 3
  • Werkhandschoenenaantal 12
  • Desinfectiepompjesaantal 4

Catering

  • Boodschappen

Geld en administratie

  • Kassaboxenaantal 3
  • Contant geldaantal 750
  • Betaalterminalsaantal 2
  • Klembordenaantal 6
  • Pennensetsaantal 6
  • Printpapieraantal 250

Veiligheid

  • Pionnenaantal 20
  • Afzetlintaantal 4
  • Zaklampenaantal 4
  • Reflecterende hesjesaantal 8

Gereedschap

  • Rubberen hamersaantal 3
  • Schroevendraaiersaantal 4
  • Kabelbindersaantal 100
  • Ducttapeaantal 6
  • Meetlintenaantal 3

Tips

  • Reserveer tafels en eventuele partytenten zodra de locatie vaststaat. Tel per verkoopplaats hoeveel klaptafels, stoelen of kledingrekken nodig zijn en houd enkele extra exemplaren achter voor schade of late wijzigingen.
  • Maak de plattegrond vóór je verkoopplaatsen toewijst. Nummer elke kraam en zet pijlborden bij de ingang, kruisingen en toiletten; bezoekers vinden de juiste plek dan zonder voortdurend vragen te stellen.
  • Stuur deelnemers uiterlijk één week vooraf een bevestiging met hun kraamnummer, opbouwtijd, verkoopregels en betaalafspraken. Vraag dieetwensen en beschikbaarheid van vrijwilligers tegelijk uit, niet pas op de marktdag.
  • Maak voor contante betalingen minimaal één kassabox per verkooppunt en leg het wisselgeld vooraf vast. Controleer ook rekenmachines, geldtelmachine en betaalmiddelen de dag ervoor; een lege batterij of ontbrekende stekker leg je dan nog op tijd bloot.
  • Sorteer prijskaartjes, kleefetiketten, stiften en plakband per kraam voordat de opbouw begint. Controleer de weersverwachting 24 uur vooraf en leg bij regen of weinig licht ook kleedjes, touw, verlengkabels en batterijlantaarns klaar.

Veelgestelde vragen

Hoe ver van tevoren moet ik een rommelmarkt organiseren?
Begin minimaal 6 tot 8 weken vooraf met datum, locatie, verkoopregels en vergunningseisen. Plan deelnemers, reserveringen en vrijwilligers daarna in; de laatste week gebruik je voor bevestigingen, boodschappen en materiaalcontrole.
Hoeveel tafels heb ik nodig voor een rommelmarkt?
Tel eerst het aantal toegewezen verkoopplaatsen en bepaal per plaats hoeveel klaptafels of kledingrekken nodig zijn. Houd ongeveer 10 procent extra capaciteit aan, zodat je een beschadigde tafel of een late wijziging kunt opvangen.
Hoeveel wisselgeld heb ik nodig op een rommelmarkt?
Maak per kassabox een apart wisselgeldplan met voldoende munten en kleine biljetten voor de verwachte verkoop. Controleer het bedrag uiterlijk de dag voor de markt en leg contant geld niet onbeheerd in een open kassabox.
Wanneer moet ik deelnemers aan een rommelmarkt herinneren?
Stuur de eerste bevestiging direct na toewijzing van de verkoopplaats en een herinnering ongeveer 7 dagen vooraf. Vermeld daarin opnieuw het kraamnummer, de opbouwtijd, verkoopregels, route en wat deelnemers zelf moeten meenemen.

Plannen die hierop lijken

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!