Zo organiseer je een rommelmarkt zonder chaos

Begin met de datum, openingstijden en locatie voordat je deelnemers uitnodigt. Controleer daarna de verkoopregels en vergunningseisen, want die bepalen wat er op de markt mag en hoeveel ruimte je nodig hebt. Werk met een plattegrond, vaste verkoopplaatsen en duidelijke kraamnummers. Regel betalingen, wisselgeld en vrijwilligers ruim vooraf; juist die praktische zaken kosten op de dag zelf de meeste tijd.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en tijden vastleggen
2
Verkoopregels opstellen
3
Locatie controleren
2 personen
4
Vergunningseisen controleren
5
Reserveringen maken
6
Verkooptafels inventariseren
2 personen
7
Plattegrond maken
8
Uitnodigingen versturen
2 personen
9
Online aankondiging plaatsen
10
Aanmeldingen verwerken
2 personen
11
Verkoopplaatsen toewijzen
2 personen
12
Deelnemers bevestigen
13
Dieetwensen verzamelen
14
Vrijwilligers indelen
2 personen
15
Betaalmiddelen regelen
16
Prijslijsten voorbereiden
2 personen
17
Bewegwijzering ontwerpen
18
Kassa- en wisselgeldplan maken
2 personen
19
Weersverwachting controleren
20
Deelnemers herinneren
21
Boodschappenlijst controleren
2 personen
22
Boodschappen doen
2 personen
23
Materialen verzamelen
3 personen
24
Prijsetiketten sorteren
2 personen
25
Kassaboxen klaarmaken
2 personen
26
Dranken koelen
2 personen
27
Verkoopinstructies printen
28
Weersbescherming klaarleggen
2 personen
29
Terrein afzetten
3 personen
30
Partytenten opbouwen
4 personen
31
Tafels en stoelen plaatsen
5 personen
32
Verkoopplaatsen nummeren
2 personen
33
Stroomvoorziening controleren
2 personen
34
Verlichting ophangen
3 personen
35
Bewegwijzering plaatsen
2 personen
36
Kraamindeling controleren
2 personen
37
Koffiepunt inrichten
2 personen
38
Kassa- en informatiepunt inrichten
2 personen
39
Prijsmateriaal per kraam verdelen
3 personen
40
Verkopers ontvangen
3 personen
41
Verkopers laten opbouwen
5 personen
42
Veilige looproutes controleren
2 personen
43
Kassa's voorzien van wisselgeld
2 personen

Event

44
Opening aankondigen
45
Bezoekers verwelkomen
3 personen
46
Informatiepunt bemannen
2 personen
47
Koffie en thee serveren
2 personen
48
Dranken bijvullen
2 personen
49
Afvalbakken legen
2 personen
50
Looproutes vrijhouden
2 personen
51
Verkopers ondersteunen
2 personen
52
Kassa's tussentijds controleren
2 personen
53
Voorraad verkoopartikelen aanvullen
54
Laatste verkoopronde aankondigen
55
Verkopers laten afbouwen
5 personen
56
Gevonden voorwerpen verzamelen
57
Kassa's afsluiten
2 personen

Nazorg

58
Tafels en stoelen afbreken
4 personen
59
Partytenten afbreken
4 personen
60
Verlichting verwijderen
3 personen
61
Terrein afvalvrij maken
4 personen
62
Servies en materialen reinigen
3 personen
63
Kassa- en informatiemateriaal opbergen
2 personen
64
Bewegwijzering verwijderen
2 personen
65
Afval naar inzamelpunt brengen
2 personen
66
Geleende materialen retourneren
2 personen
67
Overgebleven spullen verdelen
2 personen
68
Gevonden voorwerpen afhandelen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 24
Klapstoelenaantal 20
Statafelsaantal 4
Kledingrekkenaantal 8
Opbergkrattenaantal 20
Kleedjes voor tafelsaantal 24

Apparatuur

Koelboxenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Geldtelmachine
Rekenmachinesaantal 3

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 6
Batterijlantaarnsaantal 6

Decoratie

Baniersaantal 4
Pijlbordenaantal 12
Kraamnummersaantal 24
Prijskaartjesaantal 500
Kleefetikettenaantal 500
Stiftenaantal 24
Plakbandrollenaantal 12
Touwrollenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Koffiekopjesaantal 80
Theeglazenaantal 40
Roerstaafjesaantal 200
Serveerschalenaantal 8
Opscheplepelsaantal 8

Keuken

Thermoskannenaantal 6
Waterkannenaantal 4
Koelbox-ijsblokkenaantal 12
Flessenopenersaantal 4
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
dienbladenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 10
Afvalgrijpersaantal 2
Bezemsaantal 4
Blik en vegersaantal 4
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Werkhandschoenenaantal 12
Desinfectiepompjesaantal 4

Catering

Boodschappen

Geld en administratie

Kassaboxenaantal 3
Contant geldaantal 750
Betaalterminalsaantal 2
Klembordenaantal 6
Pennensetsaantal 6
Printpapieraantal 250

Veiligheid

Pionnenaantal 20
Afzetlintaantal 4
Zaklampenaantal 4
Reflecterende hesjesaantal 8

Gereedschap

Rubberen hamersaantal 3
Schroevendraaiersaantal 4
Kabelbindersaantal 100
Ducttapeaantal 6
Meetlintenaantal 3

Tips

Leg verkoopregels en aanmeldvoorwaarden uiterlijk 3 weken vooraf vast. Vermeld bijvoorbeeld wat deelnemers wel en niet mogen verkopen, hoe groot een verkoopplaats is en wanneer opbouwen begint.
Maak de plattegrond zodra je weet hoeveel deelnemers meedoen. Reserveer loopruimte, een plek voor de kassa en voldoende ruimte voor tafels, kledingrekken en eventuele partytenten.
Bevestig deelnemers minstens 7 dagen vooraf met hun kraamnummer, opbouwtijd en praktische aanwijzingen. Vraag dieetwensen en beschikbaarheid van vrijwilligers niet pas op de marktdag uit.
Maak per kassa een wisselgeldplan en leg de kassaboxen vooraf klaar. Controleer ook rekenmachines, betaalmiddelen en eventueel een geldtelmachine; contant betalen vraagt om een aparte werkwijze.
Controleer de weersverwachting 48 uur vooraf en opnieuw op de ochtend zelf. Leg pijlborden, baniers, prijskaartjes, kleefetiketten, plakband en stiften samen op één uitgiftepunt, zodat je niet tijdens de opbouw hoeft te zoeken.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een rommelmarkt organiseren?: Begin bij voorkeur 6 tot 8 weken vooraf. In de eerste 2 weken regel je datum, locatie, regels en vergunningseisen; daarna volgen deelnemers, indeling, vrijwilligers en materialen.
Hoeveel ruimte heb je nodig per verkoper op een rommelmarkt?: Reken minimaal 2 meter tafelbreedte per verkoper en houd extra ruimte vrij voor stoelen, kledingrekken en dozen. Tel daarnaast brede looppaden en een aparte ruimte voor kassa of informatie mee in de plattegrond.
Wanneer moet je deelnemers aan een rommelmarkt bevestigen?: Stuur de definitieve bevestiging uiterlijk 7 dagen vooraf. Zet daarin het kraamnummer, de opbouwtijd, verkoopregels, locatie-instructies en wat de deelnemer zelf moet meenemen.
Hoeveel wisselgeld heb je nodig op een rommelmarkt?: Maak per kassa een aparte startvoorraad met vooral munten en biljetten van lage waarde; stem het bedrag af op het verwachte aantal verkopers en bezoekers. Tel elke kassabox vóór opening en na afloop, bij voorkeur met twee personen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.