Boodschappenlijst voor een rolstoeltocht

Voor een rolstoeltocht heb je meer nodig dan drinken en routepijlen. Regel ook materialen voor een duidelijke, veilige route, communicatie onderweg en een toegankelijke startlocatie. Denk vooraf na over het aantal deelnemers, begeleiders en verkeersposten: daarop baseer je bekers, water, hesjes en portofoons. Controleer alle materialen uiterlijk een dag van tevoren en laad communicatie- en noodapparatuur volledig op.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 30
Biertafelsaantal 4
Tafelkledenaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Koffiekopjesaantal 50
Opscheplepelsaantal 6

Catering

Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Waterkannenaantal 6
Drankdispensersaantal 3
Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Thee assortiment - 2 dozen
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 3 liter
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Koekjes - 6 pakken
- Spa Blauw - 8 kratten
- Spa Rood - 3 kratten
- Appelsap - 6 liter
- Sinaasappelsap - 6 liter
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Ice tea - 4 flessen
- Citroenen - 10 stuks
- IJsblokjes - 8 kilo
- Witte puntjes - 100 stuks
- Volkoren puntjes - 60 stuks
- Jonge kaas - 3 kilo
- Achterham - 2 kilo
- Kipfilet beleg - 2 kilo
- Hummus - 1,5 kilo
- Roomkaas - 1,5 kilo
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Sla - 6 kroppen
- Boter - 1 kilo
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Naturelchips - 6 zakken
- Paprikachips - 6 zakken
- Zoute pinda's - 3 zakken
- Rijstwafels - 4 pakken
- Bananen - 60 stuks
- Mandarijnen - 5 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Mueslirepen - 80 stuks
- Glutenvrije broodjes - 10 stuks
- Glutenvrij beleg - 2 verpakkingen
- Vegan broodjes - 10 stuks
- Vegan beleg - 2 verpakkingen
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 potje
- Servetten - 300 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Portofoonsaantal 8
Megafonenaantal 2
Powerbanksaantal 6
Mobiele telefoonsaantal 4

Verlichting

LED-lantaarnsaantal 8
Zaklampenaantal 8

Sportmateriaal

Verkeerskegelsaantal 30
Routepijlenaantal 25
Routebordenaantal 12
Afzetlintaantal 6
Reflecterende hesjesaantal 20
Polsbandjesaantal 80
Klembordenaantal 6
Pennenaantal 30
Paraplu'saantal 10
Fleecedekensaantal 12

Keuken

Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Serveerschalenaantal 10
Tangenaantal 6
Maatbekersaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Emmersaantal 4
Vloertrekkersaantal 2
Bezemsetsaantal 3
Schoonmaakdoekenaantal 20

Zorg

EHBO-koffersaantal 2
Wegwerphandschoenenaantal 2
Handdesinfectieaantal 6

Tips

Reken per deelnemer op minimaal één herbruikbare beker en zorg voor extra exemplaren voor begeleiders en vrijwilligers. Zet waterkannen of drankdispensers bij de start en plan koelboxen voor drank die onderweg beschikbaar moet blijven.
Neem per verkeerspost een reflecterend hesje, verkeerskegels en een routebord of routepijl mee. Maak de routeaanduiding vooraf compleet; losse pijlen en afzetlint worden op de dag zelf vaak vergeten.
Leg voor elke begeleider een klembord klaar met routekaart, deelnemersinformatie en noodcontacten. Gebruik portofoons op plekken waar mobiele telefoons minder praktisch zijn en laad ze de avond ervoor op.
Voorzie de startlocatie van tafels, stoelen en partytenten als deelnemers moeten wachten of eten. Controleer vooraf of verlengkabels en stekkerdozen veilig kunnen liggen en geen doorgang blokkeren.
Houd rekening met een late terugkomst of minder licht: neem LED-lantaarns en zaklampen mee en controleer vooraf de batterijen. Bewaar powerbanks en mobiele telefoons op een vaste, bekende plek bij de organisatie.

Veelgestelde vragen

Hoeveel bekers heb ik nodig voor een rolstoeltocht?: Neem minimaal één beker per deelnemer en tel de begeleiders en vrijwilligers erbij op. Voeg vervolgens ongeveer 10 procent reserve toe, zodat je niet tekortkomt bij verlies of extra drankrondes.
Wat heb ik nodig om de route van een rolstoeltocht aan te geven?: Gebruik routepijlen en routeborden op beslispunten, aangevuld met verkeerskegels, afzetlint en reflecterende hesjes bij verkeersposten. Leg alle materialen uiterlijk de dag vóór de tocht per routegedeelte klaar.
Hoeveel portofoons zijn nodig tijdens een rolstoeltocht?: Geef in elk geval één portofoon aan de hoofdorganisatie en één aan iedere verkeerspost of mobiele begeleider die direct contact moet houden. Laad alle portofoons de avond ervoor volledig op en neem powerbanks mee als reserve.
Wat moet ik meenemen voor een toegankelijke startlocatie?: Zorg voor tafels, stoelen, een partytent, drankvoorziening en duidelijke doorgangen zonder losse kabels of obstakels. Controleer de toiletten en de toegankelijkheid van de locatie uiterlijk enkele dagen vooraf, zodat je nog kunt bijsturen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.