Que faut-il prévoir pour une sortie en fauteuil roulant ?

Une sortie en fauteuil roulant demande plus qu’un simple ravitaillement. Il faut prévoir les boissons et la vaisselle, mais aussi le balisage du parcours, les moyens de communication et un point de départ réellement accessible. Cette liste regroupe le matériel à acheter ou à emporter pour accueillir les participants dans de bonnes conditions. Les quantités dépendent du nombre d’inscrits, des accompagnateurs et de la durée de la sortie.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tablesqté 6
Chaisesqté 30
Tables de bièreqté 4
Nappesqté 6

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 100
Assiettesqté 80
Couvertsqté 80
Tasses à caféqté 50
Louchesqté 6

Catering

Glacièresqté 4
Thermosqté 4
Carafes d’eauqté 6
Distributeurs de boissonsqté 3
Courses
- Café - 3 paquets
- Assortiment de thés - 2 boîtes
- Lait demi-écrémé - 8 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Sucre - 1 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Biscuits - 6 paquets
- Spa Blauw - 8 caisses
- Spa Rood - 3 caisses
- Jus de pomme - 6 litres
- Jus d'orange - 6 litres
- Cola - 4 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Ice tea - 4 bouteilles
- Citrons - 10 pièces
- Glaçons - 8 kilo
- Petits points blancs - 100 pièces
- Petits pains complets - 60 pièces
- Fromage jeune - 3 kilos
- Jambon arrière - 2 kilos
- Garniture de blanc de poulet - 2 kilo
- Houmous - 1,5 kilo
- Fromage frais - 1,5 kilo
- Concombres - 8 pièces
- Tomates - 3 kilos
- Laitues - 6 pièces
- Beurre - 1 kilo
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Chips nature - 6 sachets
- Chips au paprika - 6 sacs
- Cacahuètes salées - 3 sacs
- Galettes de riz - 4 paquets
- Bananes - 60 pièces
- Mandarines - 5 kilos
- Raisins - 4 kilo
- Barres de céréales - 80 pièces
- Petits pains sans gluten - 10 pièces
- Garniture sans gluten - 2 paquets
- Sandwichs vegan - 10 pièces
- Garniture vegan - 2 emballages
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Serviettes - 300 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets

Équipement

Machines à caféqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Talkies-walkiesqté 8
Mégaphonesqté 2
Batteries externesqté 6
Téléphones portablesqté 4

Éclairage

Lanternes LEDqté 8
Lampes de pocheqté 8

Matériel de sport

Cônes de signalisationqté 30
Flèches de directionqté 25
Panneaux de directionqté 12
Ruban de balisageqté 6
Gilets réfléchissantsqté 20
Braceletsqté 80
Presse-papiersqté 6
Stylosqté 30
Parapluiesqté 10
Couvertures polairesqté 12

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 4
Plateaux de serviceqté 10
Pincesqté 6
Verres doseursqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 8
Seauxqté 4
Raclettes de solqté 2
Sets de balaiqté 3
Chiffons de nettoyageqté 20

Soins

Trousses de premiers secoursqté 2
Gants jetablesqté 2
Gel hydroalcooliqueqté 6

Conseils

Prévoyez environ 2 à 3 gobelets par personne pour une sortie de quelques heures, puis ajoutez une marge de 10 % pour les pertes et les besoins supplémentaires.
Comptez au moins une carafe d’eau ou un distributeur pour 15 à 20 personnes, et préparez les boissons dans des glacières avant le départ pour éviter une file d’attente prolongée.
Prenez un gilet réfléchissant pour chaque personne chargée de la circulation ou de l’accompagnement, ainsi que des cônes et du ruban de balisage pour les points à sécuriser.
Préparez une flèche ou un panneau de direction à chaque changement important d’itinéraire. Emballez-les la veille avec les presse-papiers et les bracelets afin de ne rien oublier au départ.
Chargez les talkies-walkies et les batteries externes la veille, puis prévoyez au moins un téléphone portable de secours pour les responsables et les contacts d’urgence.

Questions fréquentes

Combien de gobelets prévoir pour une sortie en fauteuil roulant ?: Prévoyez 2 à 3 gobelets réutilisables par personne pour une sortie de quelques heures. Ajoutez environ 10 % de réserve pour les gobelets égarés ou les accompagnateurs supplémentaires.
Quelle quantité d’eau faut-il emporter ?: Comptez au minimum 0,5 litre d’eau par participant pour une sortie courte, davantage par temps chaud. Répartissez l’eau dans plusieurs carafes ou distributeurs afin de faciliter l’accès depuis un fauteuil roulant.
Quand préparer le matériel de signalisation ?: Rassemblez les cônes, flèches, panneaux et ruban de balisage au moins la veille. Vérifiez le nombre de changements de direction sur la carte du parcours et préparez un panneau pour chacun.
Combien de talkies-walkies faut-il pour la sortie ?: Prévoyez un talkie-walkie pour chaque responsable de groupe, de circulation ou de sécurité. Chargez-les au plus tard la veille et gardez une batterie externe ainsi qu’un téléphone de secours avec les contacts d’urgence.

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