Checklist voor een goed voorbereide roboticaworkshop

Een roboticaworkshop staat of valt met voorbereiding aan de werkstations. Regel eerst de aanmeldingen, dieetwensen en oudertoestemmingen en rond daarna de deelnemerslijst af. Test robots, kits, laptops en software vooraf, zodat je op de dag zelf niet nog updates of kabels hoeft te zoeken. Met een duidelijke indeling, gelabelde onderdelen en een aparte registratietafel kunnen deelnemers direct beginnen met bouwen en programmeren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Uitnodigingen versturen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Oudertoestemmingen verzamelen
Deelnemerslijst afronden
Workshopprogramma printen
Werkstations indelen
2 personen
Robots en kits testen
2 personen
Software installeren
2 personen
Boodschappen doen
2 personen
Materialen sorteren
2 personen
Dranken koelen
Locatie openen
2 personen
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
Werkstations klaarzetten
3 personen
Veiligheidsinstructies ophangen
Robotonderdelen klaarleggen
2 personen
Registratietafel inrichten
Catering klaarzetten
2 personen
Techniek en presentaties testen
2 personen

Event

Deelnemers ontvangen
3 personen
Programma en regels uitleggen
2 personen
Robotonderdelen uitdelen
3 personen
Basisprogrammeren begeleiden
4 personen
Pauzedrankjes serveren
2 personen
Robotonderdelen aanvullen
2 personen
Bouwopdracht begeleiden
4 personen
Hapjes serveren
2 personen
Dranken bijvullen
Programmeeroefening begeleiden
4 personen
Robotwedstrijd begeleiden
4 personen
Presentaties begeleiden
3 personen
Certificaten uitdelen
2 personen
Deelnemers uitchecken
2 personen

Nazorg

Robotkits innemen
3 personen
Werktafels leegmaken
3 personen
Apparatuur uitschakelen
2 personen
Afval verzamelen
2 personen
Servies afwassen
2 personen
Ruimte schoonmaken
3 personen
Materialen inventariseren
2 personen
Robots veilig opbergen
2 personen
Geleende spullen retourneren
Deelnemersfoto's versturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Werktafelsaantal 8
Stoelenaantal 40
Registratietafel
Opbergkastenaantal 2

Apparatuur

Robotica-bouwkitsaantal 8
Laptopsaantal 8
Laptopladersaantal 8
Projector
Projectiescherm
Stekkerdozenaantal 8
Verlengkabelsaantal 8
USB-kabelsaantal 16
Oplaadbare batterijenaantal 24
Batterijladersaantal 4
Soldeerloze breadboardsaantal 8
Reservewielenaantal 24
Reserveonderdelenbakkenaantal 8
Labelprinter
Geluidsbox
Microfoon

Gereedschap

Schroevendraaiersaantal 16
Tangenaantal 8
Kniptangenaantal 8
Inbussleutelsaantal 8
Meetlintenaantal 4
Veiligheidsbrillenaantal 40
Werkhandschoenenaantal 40

Workshopmateriaal

Werkmattenaantal 8
Bouwinstructiesaantal 40
Naamstickersaantal 50
Stiftenaantal 20
Notitieblokkenaantal 40
Pennenaantal 40
A4-papieraantal 500
Kartonnen wedstrijdbanenaantal 4
Afzetlintaantal 2
Certificatenaantal 40

Servies

Herbruikbare bekersaantal 50
Bordenaantal 50
Besteksetsaantal 50
Serveerschalenaantal 8
Koffiekannenaantal 2

Keuken

Koelboxenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 3

Decoratie

Tafelkledenaantal 8
Richtingbordjesaantal 8
Teamkaartenaantal 8

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Emmersaantal 2
Bezem en blikaantal 2
Dweilenaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Test elke robotica-bouwkit met de laptop en de juiste software voordat je de materialen sorteert. Controleer ook USB-kabels, batterijen en laders; een ontbrekende kabel legt een heel werkstation stil.
Plan de werkstations op basis van het aantal deelnemers en leg per tafel een werkmat, bouwinstructies, gereedschap en onderdelenbak klaar. Houd reservewielen en andere reserveonderdelen apart, zodat deelnemers ze niet per ongeluk meenemen.
Verzamel oudertoestemmingen en dieetwensen uiterlijk vóór je de deelnemerslijst afrondt. Zo weet je vóór het boodschappen doen hoeveel pauzedrankjes en catering je nodig hebt.
Zet stekkerdozen en verlengkabels neer voordat laptops en robots op tafel komen. Test daarna projector, scherm, microfoon en geluidsbox vanaf de plek waar je de uitleg geeft.
Richt de registratietafel in met naamstickers en de definitieve deelnemerslijst. Hang veiligheidsinstructies op en leg veiligheidsbrillen en werkhandschoenen klaar vóór de eerste robotonderdelen worden uitgedeeld.

Veelgestelde vragen

Wanneer moet ik uitnodigingen voor een roboticaworkshop versturen?: Verstuur de uitnodigingen bij voorkeur 3 tot 4 weken vooraf. Vraag meteen om aanmelding, dieetwensen en oudertoestemming, zodat je uiterlijk 1 week voor de workshop de deelnemerslijst kunt afronden.
Hoeveel tijd kost het klaarzetten van een roboticaworkshop?: Reken op 2 tot 3 uur voor tafels, stoelen, werkstations, registratietafel, materialen en techniek. Plan daarnaast minstens 30 minuten voor het testen van robots, software, projector en geluid.
Wanneer moet ik robots en software testen?: Test robots, kits en software 2 tot 3 dagen vooraf en voer op de workshopdag nog een korte controle uit. Controleer per laptop de verbinding, batterij, USB-kabel en het programma voordat deelnemers binnenkomen.
Wat moet ik klaarleggen voor elk roboticaworkstation?: Leg per werkstation een robotica-bouwkit, laptop, lader, USB-kabel, werkmat, bouwinstructies, onderdelenbak en passend gereedschap klaar. Voeg veiligheidsbrillen toe en houd reserveonderdelen centraal beschikbaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.