Robotikworkshop organisieren: die Checkliste für den Ablauf
Ein Robotikworkshop steht und fällt mit getesteten Kits, funktionierenden Laptops und klar vorbereiteten Arbeitsplätzen. Plane zuerst Teilnehmende, Einverständniserklärungen und Ernährungswünsche, bevor du Material und Verpflegung bestellst. In den letzten Tagen prüfst du Software, Roboterteile, Ersatzmaterial und Präsentationstechnik. Am Veranstaltungstag brauchst du außerdem Zeit für Aufbau, Registrierung, Sicherheitsregeln und die Ausgabe der Bauteile.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Einladungen verschicken
Anmeldungen bearbeiten
Ernährungswünsche erfassen
Einverständniserklärungen der Eltern sammeln
Teilnehmerliste abschließen
Workshop-Programm drucken
Arbeitsstationen einteilen
2 Personen
Roboter und Kits testen
2 Personen
Software installieren
2 Personen
Einkaufen gehen
2 Personen
Materialien sortieren
2 Personen
Getränke kühlen
Location öffnen
2 Personen
Tische und Stühle aufstellen
3 Personen
Arbeitsstationen vorbereiten
3 Personen
Sicherheitsanweisungen aufhängen
Roboterteile bereitlegen
2 Personen
Registrierungstisch einrichten
Catering bereitstellen
2 Personen
Technik und Präsentationen testen
2 Personen
Event
Teilnehmende empfangen
3 Personen
Programm und Regeln erklären
2 Personen
Roboterteile ausgeben
3 Personen
Grundprogrammierung begleiten
4 Personen
Pausengetränke servieren
2 Personen
Roboterteile auffüllen
2 Personen
Bauauftrag begleiten
4 Personen
Snacks servieren
2 Personen
Getränke nachfüllen
Programmierübung leiten
4 Personen
Roboterwettbewerb begleiten
4 Personen
Präsentationen betreuen
3 Personen
Zertifikate verteilen
2 Personen
Teilnehmer auschecken
2 Personen
Nachbereitung
Robotik-Bausätze einsammeln
3 Personen
Arbeitstische leerräumen
3 Personen
Geräte ausschalten
2 Personen
Abfall sammeln
2 Personen
Geschirr abwaschen
2 Personen
Raum reinigen
3 Personen
Materialien inventarisieren
2 Personen
Roboter sicher aufbewahren
2 Personen
Geliehene Sachen zurückgeben
Teilnehmerfotos versenden
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- ArbeitstischeAnz. 8
- StühleAnz. 40
- Registrierungstisch
- AufbewahrungsschränkeAnz. 2
Ausstattung
- Robotik-BausätzeAnz. 8
- LaptopsAnz. 8
- Laptop-LadegeräteAnz. 8
- Projektor
- Projektionsleinwand
- VerlängerungskabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 8
- USB-KabelAnz. 16
- Wiederaufladbare BatterienAnz. 24
- BatterieladegeräteAnz. 4
- Lötfreie BreadboardsAnz. 8
- ErsatzräderAnz. 24
- ErsatzteilboxenAnz. 8
- Etikettendrucker
- Lautsprecher
- Mikrofon
Werkzeug
- SchraubendreherAnz. 16
- ZangenAnz. 8
- SchneidezangenAnz. 8
- InbusschlüsselAnz. 8
- MessbänderAnz. 4
- SchutzbrillenAnz. 40
- ArbeitshandschuheAnz. 40
Workshopmaterial
- ArbeitsmattenAnz. 8
- BauanleitungenAnz. 40
- NamensaufkleberAnz. 50
- StifteAnz. 20
- NotizblöckeAnz. 40
- StifteAnz. 40
- A4-PapierAnz. 500
- Karton-WettkampfbahnenAnz. 4
- AbsperrbandAnz. 2
- ZertifikateAnz. 40
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 50
- TellerAnz. 50
- BestecksetsAnz. 50
- ServierschalenAnz. 8
- KaffeekannenAnz. 2
Küche
- KühlboxenAnz. 3
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 3
Dekoration
- TischdeckenAnz. 8
- WegweiserAnz. 8
- TeamkartenAnz. 8
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 4
- EimerAnz. 2
- Besen und KehrblechAnz. 2
- WischmopsAnz. 2
- ReinigungshandschuheAnz. 4
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Schließe die Teilnehmerliste spätestens eine Woche vorher ab. Teile danach die Arbeitsstationen ein und plane pro Station einen getesteten Roboterbausatz, einen Laptop sowie Ladegeräte und USB-Kabel ein.
- Teste Roboter, Kits und Software nicht erst am Workshopmorgen. Führe den vollständigen Aufbau mindestens 2 Tage vorher mit den vorgesehenen Laptops durch, damit fehlende Treiber oder Kabel auffallen.
- Bereite Ersatzteile nach Stationen sortiert vor. Eine Ersatzteilbox mit Ersatzrädern, Batterien und Werkzeug spart während der Programmierphase deutlich mehr Zeit als eine gemeinsame, ungeordnete Kiste.
- Plane den Aufbau mit mindestens 90 Minuten Vorlauf. Zuerst Tische, Stühle und Stromversorgung aufstellen, danach Arbeitsmatten, Bauteile und Anleitungen auslegen und zum Schluss Technik und Präsentation testen.
- Sicherheits- und Ablaufhinweise müssen sichtbar sein, bevor die ersten Teilnehmenden eintreffen. Lege Schutzbrillen, Arbeitshandschuhe und Regeln an den Stationen bereit und richte den Registrierungstisch mit Namensaufklebern ein.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man einen Robotikworkshop organisieren?
- Beginne etwa 3 bis 4 Wochen vorher mit Einladungen und Anmeldungen. Eine Woche vor dem Termin solltest du die Teilnehmerliste, Arbeitsstationen und Einverständniserklärungen abschließen.
- Wie viele Robotikbausätze brauche ich für einen Workshop?
- Plane grundsätzlich einen Bausatz pro Arbeitsstation ein. Bei zwei bis drei Personen pro Station bleibt genug Zeit zum Bauen und Programmieren, ohne dass einzelne Teilnehmende lange warten.
- Wann sollte die Software für einen Robotikworkshop installiert werden?
- Installiere und teste die Software mindestens 2 Tage vor dem Workshop auf jedem vorgesehenen Laptop. Prüfe dabei auch Ladegeräte, USB-Kabel, Batterien und die Verbindung zu den Robotern.
- Wie viel Zeit braucht der Aufbau eines Robotikworkshops?
- Rechne für den Aufbau mindestens 90 Minuten ein, bei vielen Stationen besser 2 Stunden. Die letzten 30 Minuten solltest du für Techniktest, Registrierungstisch, Sicherheitsanweisungen und Materialkontrolle reservieren.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!