Checklist pour organiser un atelier de robotique

Un atelier de robotique demande plus qu’un kit par participant. Il faut verrouiller les inscriptions, les autorisations parentales et les besoins alimentaires avant de préparer les postes de travail. Les essais des robots, des ordinateurs et du logiciel évitent de perdre du temps dès le démarrage. Cette checklist suit l’ordre utile : préparer les participants, tester le matériel, installer la salle, puis encadrer les activités le jour J.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Envoyer les invitations
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Collecter les autorisations parentales
Finaliser la liste des participants
Imprimer le programme de l'atelier
Répartir les postes de travail
2 personnes
Tester les robots et les kits
2 personnes
Installer le logiciel
2 personnes
Faire les courses
2 personnes
Trier les matériaux
2 personnes
Refroidir les boissons
Ouvrir le lieu
2 personnes
Installer les tables et les chaises
3 personnes
Installer les postes de travail
3 personnes
Afficher les consignes de sécurité
Préparer les pièces du robot
2 personnes
Installer la table d'inscription
Mettre en place le service traiteur
2 personnes
Tester la technique et les présentations
2 personnes

Événement

Accueillir les participants
3 personnes
Expliquer le programme et les règles
2 personnes
Distribuer les pièces du robot
3 personnes
Animer la programmation de base
4 personnes
Servir les boissons de la pause
2 personnes
Réapprovisionner les pièces du robot
2 personnes
Encadrer l’activité de construction
4 personnes
Servir des amuse-bouches
2 personnes
Réapprovisionner les boissons
Encadrer l’exercice de programmation
4 personnes
Encadrer la compétition de robots
4 personnes
Animer les présentations
3 personnes
Remettre les certificats
2 personnes
Faire le check-out des participants
2 personnes

Suivi

Récupérer les kits de robot
3 personnes
Dégager les tables de travail
3 personnes
Éteindre l’équipement
2 personnes
Rassembler les déchets
2 personnes
Faire la vaisselle
2 personnes
Nettoyer l’espace
3 personnes
Inventorier le matériel
2 personnes
Ranger les robots en toute sécurité
2 personnes
Rendre les articles empruntés
Envoyer les photos des participants

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables de travailqté 8
Chaisesqté 40
Table d'inscription
Armoires de rangementqté 2

Équipement

Kits de construction de robotiqueqté 8
Ordinateurs portablesqté 8
Chargeurs d’ordinateur portableqté 8
Projecteur
Écran de projection
Multiprisesqté 8
Rallongesqté 8
Câbles USBqté 16
Piles rechargeablesqté 24
Chargeurs de batterieqté 4
Breadboards sans soudureqté 8
Roues de rechangeqté 24
Bacs de pièces de rechangeqté 8
Imprimante d'étiquettes
Enceinte
Microphone

Outils

Tournevisqté 16
Pincesqté 8
Pinces coupantesqté 8
Clés Allenqté 8
Mètres rubansqté 4
Lunettes de sécuritéqté 40
Gants de travailqté 40

Matériel d'atelier

Tapis de travailqté 8
Instructions de montageqté 40
Étiquettes nominativesqté 50
Marqueursqté 20
Blocs-notesqté 40
Stylosqté 40
Papier A4qté 500
Pistes de course en cartonqté 4
Ruban de balisageqté 2
Certificatsqté 40

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 50
Assiettesqté 50
Couvertsqté 50
Plateaux de serviceqté 8
Pichets à caféqté 2

Cuisine

Glacièresqté 3
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 3

Décoration

Nappesqté 8
Panneaux d’orientationqté 8
Cartes d’équipeqté 8

Nettoyage

Poubellesqté 4
Seauxqté 2
Balai et pelleqté 2
Serpillièresqté 2
Gants de nettoyageqté 4

Catering

Courses

Conseils

Demande les autorisations parentales et les informations alimentaires au moment des inscriptions, puis fixe une date limite au moins 7 jours avant l’atelier. Tu éviteras de relancer les familles la veille.
Teste chaque robot, kit de construction, ordinateur, chargeur et câble USB 3 à 5 jours avant. Prépare aussi les piles rechargeables et les pièces de rechange : une roue manquante peut bloquer un poste entier.
Répartis les participants par poste avant l’ouverture et étiquette les bacs de pièces. Prévois un espace clairement identifié pour les tournevis, pinces, lunettes et autres outils afin que le rangement reste rapide.
Installe les tables, les multiprises, les rallonges et les postes de travail avant l’arrivée du groupe. Garde les câbles hors des passages et affiche les consignes de sécurité à hauteur des participants.
Prévois une marge d’au moins 30 minutes avant l’accueil pour tester le projecteur, l’écran, le microphone et les présentations. La pause boissons sera plus simple si elles sont refroidies avant l’ouverture.

Questions fréquentes

Quand envoyer les invitations pour un atelier de robotique ?: Envoie-les idéalement 3 à 4 semaines avant l’atelier. Fixe la date limite d’inscription environ 7 jours avant afin de finaliser les participants, les postes et le matériel.
Combien de temps faut-il pour préparer un atelier de robotique ?: Compte 2 à 3 heures pour l’installation de la salle et des postes, en plus des tests réalisés 3 à 5 jours auparavant. Ajoute une marge de 30 minutes le jour même pour la technique et les imprévus.
Que faut-il tester avant un atelier de robotique ?: Teste chaque kit, robot, ordinateur, chargeur, câble USB et logiciel au moins 3 jours avant. Vérifie aussi le projecteur, l’écran, le microphone et les pièces de rechange avant l’arrivée des participants.
Comment organiser les postes de travail pour un atelier de robotique ?: Répartis les participants avant l’ouverture et attribue un poste à chaque groupe. Prépare sur chaque table les pièces, les instructions, un tapis de travail et les outils nécessaires, puis garde les pièces de rechange dans un bac central.

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