LizztLIZZT
nlLanguage — Nederlands

Checklist voor een goed georganiseerde rivierzwemtocht

Een rivierzwemtocht vraagt meer voorbereiding dan alleen een zwemroute en een starttijd. Je regelt vooraf de waterkwaliteit, vergunningen, hulpdiensten, verkeersmaatregelen en reddingscapaciteit. Daarna volgen inschrijvingen, startgroepen, deelnemersinformatie en materiaal op de kant. Begin ruim op tijd: reserveringen voor start- en finishlocaties, reddingsboten en EHBO-bezetting lopen snel op elkaar in. Met deze checklist houd je de 77 taken en 55 benodigdheden in de juiste volgorde bij.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • Evenementdatum vastleggen

  • Zwemroute bepalen

    3 personen

  • Waterkwaliteit controleren

    2 personen

  • Vergunning aanvragen

  • Melding bij hulpdiensten doen

  • Start- en finishlocatie reserveren

  • Verkeersmaatregelen aanvragen

  • Veiligheidsplan opstellen

    3 personen

  • Ontruimingsplan maken

    2 personen

  • Deelnemerslimiet vaststellen

    2 personen

  • Inschrijfformulier publiceren

  • Uitnodigingen versturen

    2 personen

  • Aanmeldingen verwerken

    2 personen

  • Dieetwensen verzamelen

  • Noodcontacten registreren

    2 personen

  • Startgroepen indelen

    2 personen

  • Deelnemersinformatie versturen

  • Verkeersregelaars inplannen

    2 personen

  • Reddingsboten reserveren

  • EHBO-bezetting vastleggen

  • Catering bestellen

    2 personen

  • Huurmaterialen bevestigen

  • Weersverwachting volgen

  • Deelnemerslijst afdrukken

  • Startnummers sorteren

    2 personen

  • Boodschappen doen

    3 personen

  • Dranken koelen

    2 personen

  • Routeborden voorbereiden

    2 personen

  • Startnummers klaarleggen

    2 personen

  • Terrein inspecteren

    3 personen

  • Partytenten opbouwen

    4 personen

  • Tafels en stoelen plaatsen

    4 personen

  • Inschrijfbalie inrichten

    2 personen

  • Finishzone afzetten

    3 personen

  • Startlijn markeren

    3 personen

  • Boeien in het water plaatsen

    4 personen

  • Routeborden plaatsen

    3 personen

  • Reddingsboten controleren

    3 personen

  • EHBO-post inrichten

    2 personen

  • Geluidsinstallatie testen

    2 personen

  • Vrijwilligers ontvangen

    2 personen

  • Vrijwilligers briefen

    3 personen

Event

  • Inschrijvingen controleren

    3 personen

  • Startnummers uitdelen

    3 personen

  • Kleding en tassen innemen

    3 personen

  • Deelnemers naar start begeleiden

    4 personen

  • Veiligheidsinstructies geven

    3 personen

  • Startgroepen laten vertrekken

    4 personen

  • Zwemroute bewaken

    8 personen

  • Finishers registreren

    3 personen

  • Medische hulp verlenen

    3 personen

  • Warme dranken serveren

    2 personen

  • Eten serveren

    3 personen

  • Dranken bijvullen

    2 personen

  • Handdoeken uitdelen

    2 personen

  • Kleding en tassen teruggeven

    3 personen

  • Publiek informeren

    2 personen

  • Muziek verzorgen

  • Deelnemers huldigen

    3 personen

  • Laatste zwemmers controleren

    4 personen

Nazorg

  • Boeien uit het water halen

    4 personen

  • Routeborden verwijderen

    3 personen

  • Geluidsinstallatie afbreken

    2 personen

  • Tafels en stoelen afbreken

    4 personen

  • Partytenten afbreken

    4 personen

  • Afval verzamelen

    4 personen

  • Terrein schoonmaken

    4 personen

  • Servies afwassen

    3 personen

  • Koelboxen legen

    2 personen

  • Materialen inventariseren

    2 personen

  • Huurmaterialen retourneren

    2 personen

  • Gevonden spullen registreren

  • Gevonden spullen terugbezorgen

  • Uitslagen publiceren

  • Bedankbericht versturen

  • Vergunningen afmelden

  • Facturen controleren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

  • Partytentenaantal 3
  • Klaptafelsaantal 10
  • Klapstoelenaantal 80
  • Inschrijftafelsaantal 2
  • Kledingrekkenaantal 4
  • Kledingbakkenaantal 12

Sportmateriaal

  • Routeboeienaantal 20
  • Startlijn
  • Finishboog
  • Startnummersaantal 150
  • Polsbandjesaantal 150
  • Badmutsenaantal 150
  • Stopwatchesaantal 4
  • Megafonenaantal 3

Veiligheid

  • Reddingsbotenaantal 3
  • Reddingsboeienaantal 10
  • Reddingslijnenaantal 6
  • Zwemvestenaantal 15
  • EHBO-koffersaantal 3
  • AED
  • Nooddekensaantal 20
  • Zaklampenaantal 8
  • Veiligheidsvestenaantal 25
  • Afzethekkenaantal 20
  • Afzetlintaantal 8
  • Verkeerskegelsaantal 20

Apparatuur

  • Geluidsinstallatie
  • Draadloze microfoonsaantal 2
  • Portofoonsaantal 12
  • Powerbanksaantal 8
  • Verlengkabelsaantal 4
  • Stekkerdozenaantal 4

Verlichting

  • LED-lichtsnoerenaantal 6
  • Bouwlampenaantal 4

Servies

  • Herbruikbare bekersaantal 250
  • Herbruikbare bordenaantal 180
  • Herbruikbaar bestekaantal 200
  • Koffiekopjesaantal 100
  • Thermoskannenaantal 8
  • Serveerschalenaantal 12
  • Opscheplepelsaantal 12

Keuken

  • Koelboxenaantal 8
  • Warmhoudbakkenaantal 6
  • Snijplankenaantal 4
  • Koksmesjesaantal 4
  • Waterkannenaantal 10
  • Handdoekenaantal 40

Decoratie

  • Routepijlenaantal 25
  • Informatiebordenaantal 8
  • Prijslintjesaantal 10

Schoonmaak

  • Afvalbakkenaantal 12
  • Bezemsetsaantal 4
  • Dweilsetsaantal 2
  • Handzeepdispensersaantal 4

Catering

  • Boodschappen

Tips

  • Plan de route en veiligheidsbeoordeling eerst. Leg daarna pas de deelnemerslimiet vast, zodat het aantal zwemmers aansluit op de beschikbare reddingsboten, EHBO-bezetting en routeboeien.
  • Vraag vergunningen en verkeersmaatregelen vroeg aan. Reken op meerdere weken verwerkingstijd en stem de melding bij hulpdiensten af voordat je de uitnodigingen verstuurt.
  • Verzamel bij de inschrijving meteen noodcontacten en dieetwensen. Stuur de deelnemersinformatie uiterlijk 7 dagen voor de tocht, met startgroep, locatie, route en praktische aanwijzingen.
  • Maak de startindeling niet pas op de ochtend zelf. Sorteer startnummers vooraf en houd per startgroep een actuele deelnemerslijst klaar voor registratie en controle.
  • Controleer het weer en de waterkwaliteit opnieuw in de laatste 48 uur. Leg voor de dag zelf een duidelijk besluitmoment vast waarop je doorgaan, uitstellen of annuleren communiceert.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een rivierzwemtocht organiseren?
Begin bij voorkeur 3 tot 6 maanden vooraf. Leg in de eerste maand de datum, route, locaties, vergunningen en veiligheidsbezetting vast; inschrijvingen en deelnemerscommunicatie volgen daarna.
Welke vergunning heb ik nodig voor een rivierzwemtocht?
Dat verschilt per vaarwater en gemeente. Neem minimaal 8 tot 12 weken vooraf contact op met de bevoegde gemeente of waterbeheerder en vraag tegelijk na of een melding bij hulpdiensten en verkeersmaatregelen nodig zijn.
Hoeveel reddingsboten en EHBO'ers heb ik nodig?
Er is geen vast aantal dat voor elke rivierzwemtocht geldt. Laat de veiligheidscoördinator het aantal bepalen op basis van route, waterbreedte, deelnemerslimiet en startgroepen, en leg de bezetting uiterlijk 6 weken vooraf vast.
Wanneer stuur ik de deelnemersinformatie voor een rivierzwemtocht?
Stuur de definitieve informatie uiterlijk 7 dagen voor de start. Vermeld daarin de startgroep, het startnummer, de route, aanmeldlocatie, kleding- en kledingopslag, veiligheidsinstructies en het noodnummer.

Plannen die hierop lijken

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!