Checklist pour organiser une baignade en rivière

Une baignade en rivière demande une préparation plus précise qu’une simple sortie au bord de l’eau. Il faut valider le parcours, la qualité de l’eau et les autorisations avant d’ouvrir les inscriptions. Le plan prévoit aussi la sécurité sur l’eau, l’évacuation, les groupes de départ, la circulation et l’accueil sur place. Utilisez cette checklist pour avancer dans le bon ordre et éviter les oublis de dernière minute.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Fixer la date de l'événement
Définir le parcours de nage
3 personnes
Contrôler la qualité de l’eau
2 personnes
Demander une autorisation
Alerter les services d’urgence
Réserver le lieu de départ et d’arrivée
Demander des mesures de circulation
Élaborer le plan de sécurité
3 personnes
Établir le plan d’évacuation
2 personnes
Définir la limite de participants
2 personnes
Publier le formulaire d'inscription
Envoyer les invitations
2 personnes
Traiter les inscriptions
2 personnes
Recueillir les besoins alimentaires
Enregistrer les contacts d'urgence
2 personnes
Répartir les groupes de départ
2 personnes
Envoyer les informations aux participants
Prévoir des agents de circulation
2 personnes
Réserver les canots de sauvetage
Assurer la présence des secours
Commander le catering
2 personnes
Confirmer les matériels de location
Suivre les prévisions météo
Imprimer la liste des participants
Trier les dossards
2 personnes
Faire les courses
3 personnes
Refroidir les boissons
2 personnes
Préparer les panneaux de direction
2 personnes
Préparer les dossards
2 personnes
Inspecter le site
3 personnes
Monter les tentes de réception
4 personnes
Installer les tables et les chaises
4 personnes
Installer le bureau d'inscription
2 personnes
Balisage de la zone d’arrivée
3 personnes
Marquer la ligne de départ
3 personnes
Mettre les bouées dans l’eau
4 personnes
Installer les panneaux de parcours
3 personnes
Vérifier les canots de sauvetage
3 personnes
Installer le poste de premiers secours
2 personnes
Tester le système de sonorisation
2 personnes
Accueillir les bénévoles
2 personnes
Briefing des bénévoles
3 personnes

Événement

Vérifier les inscriptions
3 personnes
Distribuer les dossards
3 personnes
Réceptionner les vêtements et les sacs
3 personnes
Accompagner les participants au départ
4 personnes
Donner les consignes de sécurité
3 personnes
Faire partir les groupes de départ
4 personnes
Surveiller le parcours de natation
8 personnes
Enregistrer les arrivants
3 personnes
Fournir une aide médicale
3 personnes
Servir des boissons chaudes
2 personnes
Servir les repas
3 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Distribuer des serviettes
2 personnes
Rendre les vêtements et les sacs
3 personnes
Informer le public
2 personnes
Fournir la musique
Récompenser les participants
3 personnes
Contrôler les derniers nageurs
4 personnes

Suivi

Retirer les bouées de l’eau
4 personnes
Retirer les panneaux de signalisation
3 personnes
Démonter le système de sonorisation
2 personnes
Démonter les tables et les chaises
4 personnes
Démonter les tentes de fête
4 personnes
Rassembler les déchets
4 personnes
Nettoyer le site
4 personnes
Faire la vaisselle
3 personnes
Vider les glacières
2 personnes
Inventorier le matériel
2 personnes
Retourner les matériels de location
2 personnes
Enregistrer les objets trouvés
Rapporter les objets trouvés
Publier les résultats
Envoyer un message de remerciement
Annuler les autorisations
Vérifier les factures

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 10
Chaises pliantesqté 80
Tables d’inscriptionqté 2
Portants à vêtementsqté 4
Bacs à vêtementsqté 12

Matériel de sport

Bouées de parcoursqté 20
Ligne de départ
Arche d'arrivée
Numéros de départqté 150
Braceletsqté 150
Bonnets de bainqté 150
Chronomètresqté 4
Mégaphonesqté 3

Sécurité

Canots de sauvetageqté 3
Bouées de sauvetageqté 10
Cordes de sauvetageqté 6
Gilets de sauvetageqté 15
Trousses de premiers secoursqté 3
DAE
Couvertures de survieqté 20
Lampes de pocheqté 8
Gilets de sécuritéqté 25
Barrières de sécuritéqté 20
Ruban de balisageqté 8
Cônes de signalisationqté 20

Équipement

Système de sonorisation
Microphones sans filqté 2
Talkies-walkiesqté 12
Batteries externesqté 8
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4

Éclairage

Guirlandes lumineuses LEDqté 6
Projecteurs de chantierqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 250
Assiettes réutilisablesqté 180
Couverts réutilisablesqté 200
Tasses à caféqté 100
Thermosqté 8
Plateaux de serviceqté 12
Louchesqté 12

Cuisine

Glacièresqté 8
Bacs de maintien au chaudqté 6
Planches à découperqté 4
Couteaux d’officeqté 4
Carafes d’eauqté 10
Serviettesqté 40

Décoration

Flèches de directionqté 25
Panneaux d'informationqté 8
Étiquettes de prixqté 10

Nettoyage

Poubellesqté 12
Sets de balaiqté 4
Sets de serpillièreqté 2
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4

Catering

Courses

Conseils

Commencez par le parcours et la sécurité : définissez les points de départ et d’arrivée, les zones à risque et le plan d’évacuation avant de fixer la limite de participants.
Ne publiez pas le formulaire d’inscription avant d’avoir vérifié la qualité de l’eau et obtenu les autorisations nécessaires. Prévoyez aussi un contact d’urgence pour chaque participant.
Transmettez les informations pratiques plusieurs jours avant l’événement : horaires, parcours, consignes de sécurité, groupe de départ, équipement à prévoir et procédure en cas de météo défavorable.
Réservez tôt les canots de sauvetage et confirmez les secours, les agents de circulation et les moyens de communication. Les talkies-walkies, mégaphones et batteries externes doivent être testés avant le jour J.
Le matin de la baignade, imprimez la liste des participants, triez les dossards et installez séparément l’inscription, les vêtements, l’arrivée et les zones de secours. Gardez une marge de temps pour les retards et les changements de météo.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une baignade en rivière ?: Prévoyez au moins 6 à 8 semaines pour obtenir les autorisations, vérifier l’eau, réserver le lieu et les secours, puis gérer les inscriptions. Commencez plus tôt si le parcours nécessite des mesures de circulation ou plusieurs prestataires.
Quand faut-il contrôler la qualité de l’eau ?: Effectuez un premier contrôle avant d’ouvrir les inscriptions, puis une vérification finale dans les jours précédant la baignade. Consultez également les prévisions météo et prévoyez une décision claire en cas de pollution, de crue ou d’orage.
Combien de participants peut-on accueillir pour une baignade en rivière ?: Il n’existe pas de nombre universel : fixez la limite selon la longueur du parcours, les points de sortie, les canots, les secours et le nombre d’encadrants. Définissez cette capacité avant de publier le formulaire d’inscription.
Que faut-il préparer le jour de la baignade ?: Prévoyez l’accueil, les dossards, les bonnets et bracelets, les zones pour les vêtements, la signalisation, les moyens de communication et le matériel de secours. Faites un briefing de 30 à 60 minutes avec les équipes avant l’arrivée des participants.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.