Boodschappenlijst voor een rivierzwemtocht

Voor een rivierzwemtocht heb je meer nodig dan alleen zwemspullen. De organisatie draait om een duidelijke start en finish, herkenbare route, registratie en directe communicatie op en langs het water. Denk daarnaast aan droge kleding, opvang en veiligheidsmiddelen voor deelnemers en begeleiders. Gebruik deze boodschappenlijst naast je veiligheidsplan en controleer vóór de tocht welke materialen je huurt, bestelt of al beschikbaar hebt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 10
Klapstoelenaantal 80
Inschrijftafelsaantal 2
Kledingrekkenaantal 4
Kledingbakkenaantal 12

Sportmateriaal

Routeboeienaantal 20
Startlijn
Finishboog
Startnummersaantal 150
Polsbandjesaantal 150
Badmutsenaantal 150
Stopwatchesaantal 4
Megafonenaantal 3

Veiligheid

Reddingsbotenaantal 3
Reddingsboeienaantal 10
Reddingslijnenaantal 6
Zwemvestenaantal 15
EHBO-koffersaantal 3
AED
Nooddekensaantal 20
Zaklampenaantal 8
Veiligheidsvestenaantal 25
Afzethekkenaantal 20
Afzetlintaantal 8
Verkeerskegelsaantal 20

Apparatuur

Geluidsinstallatie
Draadloze microfoonsaantal 2
Portofoonsaantal 12
Powerbanksaantal 8
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4

Verlichting

LED-lichtsnoerenaantal 6
Bouwlampenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 250
Herbruikbare bordenaantal 180
Herbruikbaar bestekaantal 200
Koffiekopjesaantal 100
Thermoskannenaantal 8
Serveerschalenaantal 12
Opscheplepelsaantal 12

Keuken

Koelboxenaantal 8
Warmhoudbakkenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Koksmesjesaantal 4
Waterkannenaantal 10
Handdoekenaantal 40

Decoratie

Routepijlenaantal 25
Informatiebordenaantal 8
Prijslintjesaantal 10

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Bezemsetsaantal 4
Dweilsetsaantal 2
Handzeepdispensersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 240 flessen
- Bruiswater - 60 flessen
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 24 flessen
- Sinas - 18 flessen
- Ice tea - 18 flessen
- Appelsap - 12 liter
- Sinaasappelsap - 12 liter
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 2 dozen
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 2 doosjes
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroenen - 3 kilo
- IJsblokjes - 25 kilo
- Boter - 2 kilo
- Volkorenbrood - 18 broden
- Witbrood - 12 broden
- Pistolets - 150 stuks
- Miniwraps - 100 stuks
- Jonge kaas - 5 kilo
- Belegen kaas - 3 kilo
- Kalkoenfilet - 4 kilo
- Hummus - 3 kilo
- Roomkaas - 2 kilo
- Ei - 60 stuks
- Kropsla - 10 kroppen
- Komkommers - 15 stuks
- Tomaten - 8 kilo
- Paprika's - 4 kilo
- Rucola - 1 kilo
- Bananen - 8 kilo
- Appels - 8 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Sinaasappels - 6 kilo
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Tortillachips - 10 zakken
- Borrelnootjes - 8 zakken
- Mueslirepen - 180 stuks
- Krentenbollen - 100 stuks
- Energierepen - 150 stuks
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 2 potten
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Olijfolie - 2 flessen
- Azijn - 1 fles
- Kruidenmix - 2 potjes
- Glutenvrije broodjes - 20 stuks
- Vegan beleg - 2 kilo
- Vegan spreads - 2 kilo
- Fruitijsjes - 100 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Roerstaafjes - 300 stuks
- Servetten - 600 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Handzeep - 4 flessen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Sponsjes - 12 stuks
- Desinfecterende doekjes - 6 pakken
- Papieren handdoeken - 8 pakken

Tips

Plan per deelnemer een startnummer en polsbandje en leg ongeveer 10 procent extra klaar voor beschadiging, verlies of last-minute inschrijvingen.
Zorg bij start en finish voor aparte plekken voor registratie, kleding en wachten. Reken op minimaal één kledingbak per startgroep en houd kledingrekken vrij van de looproute.
Leg communicatie vooraf vast: gebruik minimaal één portofoon per sleutelpost en laad alle powerbanks en portofoons uiterlijk de avond vóór de zwemtocht op.
Zet veiligheidsmateriaal niet pas op de dag zelf klaar. Controleer minstens 24 uur vooraf of reddingsboten, reddingsboeien, reddingslijnen, zwemvesten en EHBO-koffers compleet en bereikbaar zijn.
Volg de weersverwachting tot aan de start en neem voor deelnemers en vrijwilligers extra nooddekens, zaklampen en droge opvangruimte mee. Een partytent bij de finish helpt bij registratie en omkleden bij slecht weer.

Veelgestelde vragen

Wat heb je nodig voor een rivierzwemtocht?: Neem routeboeien, een startlijn, finishboog, startnummers, polsbandjes en badmutsen mee. Voor veiligheid zijn onder meer reddingsboten, reddingsboeien, reddingslijnen, zwemvesten, EHBO-koffers en een AED nodig. Regel ook portofoons, een geluidsinstallatie en powerbanks.
Hoeveel startnummers en polsbandjes moet ik bestellen?: Bestel per deelnemer één startnummer en één polsbandje. Voeg minimaal 10 procent reserve toe; bij 100 deelnemers betekent dat 110 startnummers en 110 polsbandjes.
Wanneer moet ik de spullen voor een rivierzwemtocht klaarzetten?: Controleer de volledige inventaris uiterlijk 24 uur vóór de start. Laad apparatuur en powerbanks de avond ervoor op en leg route- en veiligheidsmateriaal klaar volgens het veiligheidsplan.
Hoe regel je kleding en droge spullen bij een rivierzwemtocht?: Zet kledingrekken en kledingbakken bij de start of finish, buiten de doorgang voor deelnemers en hulpdiensten. Label de bakken per startgroep en reserveer minstens één aparte opvangplek voor natte of gevonden kleding.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.