Einkaufs- und Packliste für die Fluss-Schwimmtour

Bei einer Fluss-Schwimmtour brauchst du mehr als Badekleidung und Getränke. Neben Startnummern, Armbändern und Badekappen müssen vor allem Sicherheitsmaterial, Kommunikation und eine klare Ausgabe am Start und Ziel vorbereitet sein. Plane Rettungsboote, Rettungsringe und Erste-Hilfe-Ausrüstung nicht erst für den Veranstaltungstag ein: Vieles muss reserviert oder geprüft werden. Die vollständige Liste mit 55 benötigten Dingen findest du direkt unter diesem Text.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
KlappischeAnz. 10
KlappstühleAnz. 80
AnmeldetischeAnz. 2
KleiderständerAnz. 4
KleiderkistenAnz. 12

Sportmaterial

StreckenbojenAnz. 20
Startlinie
Zielbogen
StartnummernAnz. 150
ArmbänderAnz. 150
BadekappenAnz. 150
StoppuhrenAnz. 4
MegafoneAnz. 3

Sicherheit

RettungsbooteAnz. 3
RettungsringeAnz. 10
RettungsleinenAnz. 6
SchwimmwestenAnz. 15
Erste-Hilfe-KofferAnz. 3
AED
NotfalldeckenAnz. 20
TaschenlampenAnz. 8
SicherheitswestenAnz. 25
AbsperrgitterAnz. 20
AbsperrbandAnz. 8
VerkehrskegelAnz. 20

Ausstattung

Beschallungsanlage
FunkmikrofoneAnz. 2
FunkgeräteAnz. 12
PowerbanksAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 6
BaustrahlerAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 250
Mehrweg-TellerAnz. 180
Wiederverwendbares BesteckAnz. 200
KaffeetassenAnz. 100
ThermoskannenAnz. 8
ServierschalenAnz. 12
ServierlöffelAnz. 12

Küche

KühlboxenAnz. 8
WarmhaltebehälterAnz. 6
SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 4
WasserkannenAnz. 10
HandtücherAnz. 40

Dekoration

WegweiserAnz. 25
InfotafelnAnz. 8
PreisbänderAnz. 10

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
BesensetsAnz. 4
WischsetsAnz. 2
HandseifenspenderAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Spa Blauw - 240 Flaschen
- Sprudelwasser - 60 Flaschen
- Cola - 24 Flaschen
- Cola Zero - 24 Flaschen
- Orangenlimonade - 18 Flaschen
- Eistee - 18 Flaschen
- Apfelsaft - 12 Liter
- Orangensaft - 12 Liter
- Alkoholfreies Bier - 48 Flaschen
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Halbfettmilch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zitronen - 3 Kilo
- Eiswürfel - 25 Kilo
- Butter - 2 Kilo
- Vollkornbrot - 18 Brote
- Weißbrot - 12 Laibe
- Pistolets - 150 Stück
- Miniwraps - 100 Stück
- Junger Käse - 5 Kilo
- Gereifter Käse - 3 Kilo
- Truthahnfilet - 4 Kilo
- Hummus - 3 Kilo
- Frischkäse - 2 Kilo
- Ei - 60 Stück
- Kopfsalat - 10 Köpfe
- Gurken - 15 Stück
- Tomaten - 8 Kilo
- Paprika - 4 Kilo
- Rucola - 1 Kilo
- Bananen - 8 Kilo
- Äpfel - 8 Kilo
- Trauben - 5 kilo
- Orangen - 6 Kilo
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Tortillachips - 10 Tüten
- Partynüsse - 8 Tüten
- Müsliriegel - 180 Stück
- Rosinenbrötchen - 100 Stück
- Energieriegel - 150 Stück
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Marmelade - 2 Gläser
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Glas
- Paprikapulver - 1 Glas
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Essig - 1 Flasche
- Gewürzmischung - 2 Gläser
- Glutenfreie Brötchen - 20 Stück
- Veganer Belag - 2 Kilo
- Vegane Aufstriche - 2 Kilo
- Fruchteis am Stiel - 100 Stück
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Rührstäbchen - 300 Stück
- Servietten - 600 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Handseife - 4 Flaschen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Schwämmchen - 12 Stück
- Desinfektionstücher - 6 Packungen
- Papierhandtücher - 8 Packungen

Tipps

Plane für jede Startgruppe eigene Startnummern und Armbänder ein und sortiere sie spätestens am Vortag nach Gruppen. So entstehen am Anmeldetisch keine langen Warteschlangen.
Lege für Start und Ziel jeweils mindestens ein Megafon und eine funktionierende Kommunikationsmöglichkeit bereit. Funkgeräte und Powerbanks sollten am Vorabend geladen und getestet werden.
Reserviere Rettungsboote, Rettungsringe, Rettungsleinen und Schwimmwesten zusammen mit der Sicherheitsbesetzung. Prüfe die Ausrüstung spätestens 24 Stunden vor dem Start auf Vollständigkeit und Funktionsfähigkeit.
Vergiss die trockene Kleidung nicht: Kleiderständer und Kleiderkisten müssen an den vorgesehenen Orten stehen, bevor die ersten Teilnehmenden eintreffen. Beschrifte die Bereiche nach Startgruppe oder Nummern.
Plane für Anmeldung und Briefing einen überdachten Bereich mit Anmeldetischen, Klapptischen und Klappstühlen ein. Bei frühem Start oder schlechter Sicht gehören außerdem Taschenlampen und eine getestete Beschallungsanlage zur Vorbereitung.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Fluss-Schwimmtour?: Du brauchst persönliche Schwimmsachen sowie Startnummern, Armbänder und Badekappen für die Teilnehmenden. Für die Strecke gehören unter anderem Bojen, Start- und Zielmarkierung, Megafone und Stoppuhren dazu; die vollständige Liste umfasst 55 Dinge.
Wie viele Rettungswesten brauche ich für eine Fluss-Schwimmtour?: Die Anzahl richtet sich nach Sicherheitsplan, Teilnehmerlimit und Besetzung auf den Rettungsbooten. Lege die benötigte Menge spätestens bei der Reservierung der Boote fest und halte zusätzlich die für Helfer und Einsatzkräfte vorgesehenen Westen bereit.
Wann muss ich die Ausrüstung für eine Fluss-Schwimmtour organisieren?: Reservierbare Dinge wie Rettungsboote, AED, Beschallungsanlage und Mietmobiliar solltest du mehrere Wochen vor dem Termin anfragen. Eine vollständige Bestands- und Funktionsprüfung sollte spätestens 24 Stunden vor dem Start erfolgen.
Was muss am Veranstaltungstag am Start und Ziel bereitliegen?: Am Start brauchst du unter anderem Anmeldetische, Startnummern, Armbänder, Badekappen, Megafone und die Startlinie. Am Ziel müssen Zielbogen, Zeitmessung, Kleiderkisten, Erste-Hilfe-Ausrüstung und die vereinbarte Sicherheitsausrüstung vor dem Eintreffen der ersten Gruppe bereitstehen.

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