RIB-race organiseren: checklist en planning
Een RIB-race organiseren vraagt om meer dan boten en een startlijn. Je moet de vaarroute, vergunning, reddingscapaciteit en communicatie vooraf vastleggen, terwijl inschrijvingen, startgelden en deelnemersinformatie op tijd worden verwerkt. Begin met de veiligheids- en locatiekeuzes voordat je uitnodigingen verstuurt. Deze checklist helpt je de wedstrijd stap voor stap voor te bereiden, inclusief het materiaal dat je op het water en aan de wal nodig hebt.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Wedstrijdlocatie vastleggen
2 personen
Wedstrijdvergunning aanvragen
Vaarroute controleren
2 personen
Veiligheidsplan opstellen
2 personen
Reddingscapaciteit vastleggen
RIB-boten reserveren
Verzekeringen controleren
Deelnemersreglement opstellen
2 personen
Inschrijfformulier openen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Dieetwensen verzamelen
Startgelden registreren
Race-indeling maken
2 personen
Startnummers toewijzen
Deelnemersinformatie versturen
Weersverwachting volgen
Havenverkeer informeren
Catering bestellen
Huurmaterialen bevestigen
Noodnummers verzamelen
Deelnemerslijst afdrukken
Wedstrijdformulieren afdrukken
Startnummers voorbereiden
2 personen
Boodschappen doen
2 personen
Boten technisch controleren
2 personen
Accu's en brandstof controleren
2 personen
Briefing voor vrijwilligers geven
3 personen
Locatie en route nalopen
3 personen
Terrein afzetten
4 personen
Partytenten opbouwen
4 personen
Tafels en stoelen plaatsen
4 personen
Start- en finishgebied inrichten
4 personen
Boeien en wedstrijdmarkeringen leggen
4 personen
Reddingsboot te water laten
3 personen
Tijdwaarneming installeren
2 personen
Registratiebalie inrichten
2 personen
Catering klaarzetten
3 personen
Veiligheidsmateriaal controleren
2 personen
Event
Deelnemers registreren
3 personen
Startnummers uitdelen
2 personen
Reddingsvesten uitgeven
3 personen
Veiligheidsbriefing geven
3 personen
RIB's naar de start begeleiden
3 personen
Eerste raceheat begeleiden
5 personen
Tweede raceheat begeleiden
5 personen
Derde raceheat begeleiden
5 personen
Tussentijden registreren
2 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Hapjes en maaltijden serveren
3 personen
Startgebied bewaken
2 personen
Publiek achter afzetting houden
2 personen
Races stilleggen bij onveilig weer
2 personen
Einduitslag controleren
2 personen
Prijzen uitreiken
2 personen
Deelnemers laten uitchecken
2 personen
Nazorg
Boten uit het water halen
4 personen
Wedstrijdmateriaal verzamelen
4 personen
Boeien en lijnen bergen
3 personen
Tenten en meubilair afbouwen
5 personen
Servies en materialen afwassen
3 personen
Afval verzamelen en scheiden
3 personen
Terrein schoonmaken
4 personen
Locatie leeg opleveren
2 personen
Boten schoonmaken
3 personen
Materiaal inventariseren
2 personen
Huurmaterialen retourneren
2 personen
Wedstrijdresultaten publiceren
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Sportmateriaal
- RIB-botenaantal 6
- Reddingsboot
- Reddingsvestenaantal 30
- Watersporthelmenaantal 24
- Wedstrijdboeienaantal 12
- Ankersaantal 12
- Ankerlijnenaantal 12
- Peddelsaantal 8
- Sleeplijnenaantal 4
- Zwemnoodlijnenaantal 6
- Reddingsboeienaantal 4
- Watersportfluitjesaantal 12
Apparatuur
- Marifoonsaantal 6
- Portofoonsaantal 8
- Stopwatchesaantal 6
- Megafoon
- Luidsprekersaantal 2
- Verlengkabelsaantal 4
- Stekkerdozenaantal 4
- Powerbanksaantal 6
Meubilair
- Partytentenaantal 3
- Tafelsaantal 8
- Stoelenaantal 36
- Statafelsaantal 4
- Koelboxenaantal 6
- Afvalbakkenaantal 6
- Barbladenaantal 2
Decoratie
- Startvlaggenaantal 6
- Finishvlag
- Waarschuwingsbordenaantal 8
- Afzethekkenaantal 20
- Afzetlintaantal 4
- Startnummersaantal 30
- Polsbandjesaantal 40
Servies
- Herbruikbare drinkbekersaantal 100
- Bordenaantal 80
- Besteksetsaantal 80
- Koffiekopjesaantal 40
- Serveerschalenaantal 12
Keuken
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Thermoskannenaantal 4
- Snijplankenaantal 3
- Koksmesaantal 3
- Tangenaantal 6
- Koelelementenaantal 24
- Brandblussersaantal 2
Verlichting
- Ledwerklampenaantal 6
- Lichtsnoerenaantal 4
Schoonmaak
- Bezemaantal 3
- Vloertrekkersaantal 2
- Emmersaantal 4
- Microvezeldoekenaantal 12
Catering
- Prijzenbekersaantal 3
- Medaillelintenaantal 30
- Boodschappen
Tips
- Leg de wedstrijdlocatie en vaarroute eerst vast. Controleer daarna de vergunningseisen en informeer het havenverkeer, zodat je niet pas in de laatste weken ontdekt dat de route moet worden aangepast.
- Maak het veiligheidsplan voordat je RIB-boten reserveert. Leg daarin de reddingsboot, reddingscapaciteit, noodnummers en communicatie met marifoons of portofoons vast.
- Open de inschrijving pas wanneer het deelnemersreglement en de betaalwijze voor startgelden klaar zijn. Verwerk dieetwensen en andere deelnemersgegevens uiterlijk enkele dagen voor de race.
- Maak de race-indeling en wijs startnummers toe nadat de inschrijvingen zijn gecontroleerd. Druk deelnemerslijsten, wedstrijdformulieren en startnummers vooraf af; op de wedstrijddag wil je niet nog achter een printer aan.
- Controleer het weer vanaf enkele dagen voor de wedstrijd en doe de laatste materiaalcheck de dag ervoor. Tel niet alleen RIB-boten en reddingsvesten, maar ook boeien, ankerlijnen, sleeplijnen, communicatie- en stroomvoorziening.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet ik een RIB-race organiseren?
- Begin bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf met locatie, vaarroute, vergunning en veiligheidsplan. Reserveer RIB-boten en reddingscapaciteit zodra de datum en route voorlopig vaststaan.
- Welke veiligheidsmiddelen heb ik nodig voor een RIB-race?
- Reken per deelnemer op een passend reddingsvest en controleer daarnaast de beschikbaarheid van een reddingsboot, reddingsboeien, zwemnoodlijnen, sleeplijnen en watersportfluitjes. Leg ook minimaal één werkend communicatiekanaal per betrokken post vast, zoals een marifoon of portofoon.
- Wanneer moet ik de deelnemersinformatie versturen?
- Stuur de definitieve informatie uiterlijk 5 tot 7 dagen voor de race. Vermeld daarin de starttijd, locatie, vaarroute, race-indeling, startnummer, veiligheidsregels en contactgegevens voor noodgevallen.
- Wat moet ik de dag voor een RIB-race controleren?
- Controleer minimaal 24 uur vooraf de weersverwachting, vergunningdocumenten, boten, boeien, vlaggen, portofoons en stroomvoorziening. Leg ook de deelnemerslijst, wedstrijdformulieren en startnummers klaar en bevestig catering en huurmaterialen.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!