Checklist para organizar una Carrera de RIB sin dejar nada al azar

Una Carrera de RIB exige coordinar navegación, seguridad, participantes y servicios en un orden muy concreto. Empieza por definir la ubicación, comprobar la ruta y tramitar el permiso de competición antes de reservar embarcaciones o abrir las inscripciones. Después tendrás que cerrar el reglamento, la distribución de la carrera y el dispositivo de rescate. Esta checklist reúne las 68 tareas y 56 artículos del plan, incluidos los detalles que suelen quedar para el último momento.

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El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

Definir la ubicación del concurso
2 personas
Solicitar permiso de competición
Comprobar la ruta náutica
2 personas
Elaborar un plan de seguridad
2 personas
Registrar la capacidad de rescate
Reservar barcos RIB
Comprobar los seguros
Redactar el reglamento de participantes
2 personas
Abrir el formulario de inscripción
Enviar invitaciones
2 personas
Gestionar inscripciones
2 personas
Recoger preferencias dietéticas
Registrar las tasas de inscripción
Crear la distribución de la carrera
2 personas
Asignar números de dorsal
Enviar información a los participantes
Seguir la previsión del tiempo
Informar al tráfico del puerto
Pedir el catering
Confirmar los materiales de alquiler
Recopilar números de emergencia
Imprimir la lista de participantes
Imprimir los formularios de competición
Preparar los dorsales
2 personas
Hacer la compra
2 personas
Comprobar técnicamente los barcos
2 personas
Comprobar las baterías y el combustible
2 personas
Dar briefing a los voluntarios
3 personas
Revisar la ubicación y la ruta
3 personas
Cerrar el recinto
4 personas
Montar las carpas
4 personas
Colocar mesas y sillas
4 personas
Montar la zona de salida y meta
4 personas
Colocar las boyas y las marcas de la competición
4 personas
Botar el bote salvavidas
3 personas
Instalar el cronometraje
2 personas
Montar el mostrador de registro
2 personas
Preparar la restauración
3 personas
Comprobar material de seguridad
2 personas

Evento

Registrar a los participantes
3 personas
Repartir dorsales
2 personas
Distribuir chalecos salvavidas
3 personas
Dar la charla de seguridad
3 personas
Guiar a los RIB hasta la salida
3 personas
Guiar la primera manga
5 personas
Acompañar la segunda manga de la carrera
5 personas
Dirigir la tercera manga de la carrera
5 personas
Registrar los tiempos parciales
2 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Servir aperitivos y comidas
3 personas
Vigilar la zona de salida
2 personas
Mantener al público detrás de las vallas
2 personas
Suspender las carreras con mal tiempo inseguro
2 personas
Comprobar el resultado final
2 personas
Entregar premios
2 personas
Hacer el check-out de los participantes
2 personas

Seguimiento

Sacar los barcos del agua
4 personas
Recoger el material de competición
4 personas
Guardar boyas y cabos
3 personas
Desmontar las carpas y el mobiliario
5 personas
Lavar la vajilla y los materiales
3 personas
Recoger y separar la basura
3 personas
Limpiar el recinto
4 personas
Dejar el recinto vacío
2 personas
Limpiar los barcos
3 personas
Inventariar el material
2 personas
Devolver el material alquilado
2 personas
Publicar los resultados de la competición

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Material deportivo

Embarcaciones RIBcant. 6
Bote salvavidas
Chalecos salvavidascant. 30
Cascos para deportes acuáticoscant. 24
Boyas de competicióncant. 12
Anclajescant. 12
Líneas de anclajecant. 12
Remeroscant. 8
Cuerdas de remolquecant. 4
Líneas de emergencia para natacióncant. 6
Boyas de rescatecant. 4
Silbatos para deportes acuáticoscant. 12

Equipo

Radios portátilescant. 6
Walkie-talkiescant. 8
Cronómetroscant. 6
Megáfono
Altavocescant. 2
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Baterías externascant. 6

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesascant. 8
Sillascant. 36
Mesas altascant. 4
Neveras portátilescant. 6
Papeleracant. 6
Bandejas de barcant. 2

Decoración

Banderas de salidacant. 6
Bandera de meta
Señales de advertenciacant. 8
Vallas de separacióncant. 20
Cinta de balizamientocant. 4
Dorsalescant. 30
Pulserascant. 40

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 100
Platoscant. 80
Cubiertoscant. 80
Tazas de cafécant. 40
Bandejas de servircant. 12

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 4
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillo de chefcant. 3
Pinzascant. 6
Acumuladores de fríocant. 24
Extintorescant. 2

Iluminación

Lámparas LED de trabajocant. 6
Guirnaldas de lucescant. 4

Limpieza

Escobacant. 3
Limpiacristalescant. 2
Cuboscant. 4
Paños de microfibracant. 12

Catering

Trofeoscant. 3
Cintas de medallacant. 30
Compras

Consejos

Cierra la ruta y el plan de seguridad antes de publicar la inscripción. Define la capacidad de rescate, las zonas de salida y llegada y los números de emergencia con suficiente margen para corregir problemas.
No reserves solo las embarcaciones RIB: confirma también el bote salvavidas, chalecos, cascos, boyas, anclajes y líneas de emergencia. Comprueba que todo el material esté disponible y listo para la fecha de la carrera.
Abre las inscripciones únicamente cuando el reglamento y el recorrido estén cerrados. Recoge las preferencias dietéticas junto con los datos de cada participante y registra las tasas en una lista actualizada.
Durante la última semana, sigue la previsión meteorológica y avisa al tráfico del puerto. Lleva radios portátiles o walkie-talkies con baterías externas y asigna un canal y una persona responsable de las comunicaciones.
El día anterior imprime la lista de participantes, los formularios de competición y los dorsales. Revisa también el catering, los materiales de alquiler, los altavoces, los alargadores y las señales de advertencia para no depender de compras de última hora.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar una Carrera de RIB?: Empieza al menos 8 semanas antes para tramitar el permiso, comprobar la ruta, preparar el plan de seguridad y reservar las embarcaciones. Deja la última semana para confirmar participantes, previsión meteorológica, catering y material.
¿Qué permisos hacen falta para una Carrera de RIB?: Como mínimo debes solicitar el permiso de competición y coordinar la actividad con el tráfico del puerto. El plazo depende de la autoridad local, así que inicia la consulta entre 6 y 8 semanas antes y conserva la confirmación por escrito.
¿Cuándo debo cerrar las inscripciones?: Cierra las inscripciones entre 7 y 10 días antes de la carrera. Así puedes asignar dorsales, crear la distribución de la carrera, confirmar preferencias dietéticas y preparar una lista final para imprimir.
¿Qué hay que revisar el día anterior a la carrera?: Comprueba durante las 24 horas previas la disponibilidad de las RIB, el bote salvavidas, los chalecos, las radios y las boyas. Imprime además los formularios, dorsales y números de emergencia, y confirma el catering y el alquiler.

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