Organiser une Course de RIB sans rien oublier

Une Course de RIB demande une préparation nautique, administrative et logistique plus rigoureuse qu’une simple sortie en bateau. Commence par sécuriser le parcours et les autorisations, puis organise les inscriptions, les équipages et le matériel. La météo, le trafic du port et les moyens de secours doivent être suivis jusqu’au départ. Cette checklist regroupe 68 tâches et 56 équipements pour avancer dans le bon ordre, des premières démarches au briefing final.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Définir le lieu de la compétition
2 personnes
Demander une autorisation de compétition
Vérifier l’itinéraire de navigation
2 personnes
Élaborer le plan de sécurité
2 personnes
Fixer la capacité de sauvetage
Réserver des bateaux RIB
Vérifier les assurances
Rédiger le règlement des participants
2 personnes
Ouvrir le formulaire d’inscription
Envoyer les invitations
2 personnes
Traiter les inscriptions
2 personnes
Recueillir les besoins alimentaires
Enregistrer les droits d’inscription
Établir la répartition des courses
2 personnes
Attribuer les numéros de départ
Envoyer les informations aux participants
Suivre les prévisions météo
Informer le trafic du port
Commander le catering
Confirmer les matériels de location
Rassembler les numéros d’urgence
Imprimer la liste des participants
Imprimer les formulaires de compétition
Préparer les dossards
2 personnes
Faire les courses
2 personnes
Contrôler techniquement les bateaux
2 personnes
Vérifier les batteries et le carburant
2 personnes
Faire le briefing des bénévoles
3 personnes
Vérifier le lieu et l'itinéraire
3 personnes
Balisage du site
4 personnes
Monter les tentes de réception
4 personnes
Installer les tables et les chaises
4 personnes
Aménager la zone de départ et d’arrivée
4 personnes
Installer les bouées et les marqueurs de course
4 personnes
Mettre à l’eau le canot de sauvetage
3 personnes
Installer le système de chronométrage
2 personnes
Installer le comptoir d’inscription
2 personnes
Mettre en place le service traiteur
3 personnes
Vérifier le matériel de sécurité
2 personnes

Événement

Enregistrer les participants
3 personnes
Distribuer les dossards
2 personnes
Distribuer les gilets de sauvetage
3 personnes
Donner le briefing de sécurité
3 personnes
Accompagner les RIB jusqu'au départ
3 personnes
Encadrer la première manche de course
5 personnes
Accompagner la deuxième manche de course
5 personnes
Encadrer la troisième manche de course
5 personnes
Enregistrer les temps intermédiaires
2 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Servir les collations et les repas
3 personnes
Surveiller la zone de départ
2 personnes
Maintenir le public derrière les barrières
2 personnes
Interrompre les courses en cas de météo dangereuse
2 personnes
Vérifier le classement final
2 personnes
Remettre les prix
2 personnes
Faire le check-out des participants
2 personnes

Suivi

Sortir les bateaux de l'eau
4 personnes
Rassembler le matériel de compétition
4 personnes
Ranger les bouées et les lignes
3 personnes
Démonter les tentes et le mobilier
5 personnes
Laver la vaisselle et le matériel
3 personnes
Collecter et trier les déchets
3 personnes
Nettoyer le site
4 personnes
Rendre le lieu vide
2 personnes
Nettoyer les bateaux
3 personnes
Inventorier le matériel
2 personnes
Retourner les matériels de location
2 personnes
Publier les résultats du match

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Matériel de sport

Bateaux RIBqté 6
Canot de sauvetage
Gilets de sauvetageqté 30
Casques pour sports nautiquesqté 24
Bouées de compétitionqté 12
Ancresqté 12
Lignes d’ancrageqté 12
Pagaiesqté 8
Cordes de remorquageqté 4
Lignes de vie de baignadeqté 6
Bouées de sauvetageqté 4
Sifflets pour sports nautiquesqté 12

Équipement

Radiosqté 6
Talkies-walkiesqté 8
Chronomètresqté 6
Mégaphone
Haut-parleursqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Batteries externesqté 6

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tablesqté 8
Chaisesqté 36
Tables hautesqté 4
Glacièresqté 6
Poubellesqté 6
Sous-mains de barqté 2

Décoration

Drapeaux de départqté 6
Drapeau d'arrivée
Panneaux d'avertissementqté 8
Barrières de sécuritéqté 20
Ruban de balisageqté 4
Numéros de départqté 30
Braceletsqté 40

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 100
Assiettesqté 80
Couvertsqté 80
Tasses à caféqté 40
Plateaux de serviceqté 12

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Planches à découperqté 3
Couteau de chefqté 3
Pincesqté 6
Pains de glaceqté 24
Extincteursqté 2

Éclairage

Lampes de travail LEDqté 6
Guirlandes lumineusesqté 4

Nettoyage

Balaiqté 3
Raclettes de solqté 2
Seauxqté 4
Chiffons microfibresqté 12

Catering

Coupes de prixqté 3
Rubans de médailleqté 30
Courses

Conseils

Lance les démarches administratives dès que le lieu et l’itinéraire sont définis : l’autorisation de compétition, les assurances et l’information du port peuvent nécessiter plusieurs semaines.
Fixe la capacité de sauvetage avant d’ouvrir les inscriptions. Elle détermine le nombre de participants admissibles et le besoin en canots de sauvetage, gilets et moyens de communication.
Ferme les inscriptions assez tôt pour établir la répartition des courses, attribuer les numéros de départ et envoyer les consignes. Prévois une liste imprimée et quelques formulaires vierges le jour J.
Ne limite pas le contrôle météo au matin de la course : suis les prévisions dans les jours précédents et définis à l’avance qui peut reporter, interrompre ou modifier le parcours.
Réserve et confirme le catering, les équipements loués et l’alimentation électrique avant l’installation. Vérifie aussi les rallonges, multiprises, batteries externes et radios, souvent oubliées au dernier moment.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une Course de RIB ?: Prévois idéalement 8 à 12 semaines. Ce délai laisse le temps d’obtenir l’autorisation, de vérifier l’itinéraire, de confirmer les assurances, de réserver les bateaux et de traiter les inscriptions.
Quand ouvrir les inscriptions pour une Course de RIB ?: Ouvre-les environ 6 semaines avant la compétition, une fois le règlement, la capacité de sauvetage et les conditions de participation définis. Fixe une date de clôture au moins 10 jours avant le départ pour préparer les courses et les numéros.
Quel matériel de sécurité faut-il prévoir pour une Course de RIB ?: Prévois des gilets et casques pour les participants, un canot de sauvetage, des bouées, des ancres, des lignes d’ancrage, des cordes de remorquage et des moyens de communication. Vérifie chaque élément au plus tard la veille et désigne une personne responsable du contrôle.
Que faire si la météo se dégrade le jour de la Course de RIB ?: Compare les prévisions au plan de sécurité et aux limites définies avant l’événement. Organise un point de décision au moins 2 heures avant le départ afin de confirmer, modifier ou interrompre la compétition et d’informer immédiatement les participants et le trafic du port.

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