RIB-Rennen organisieren: Was du wann erledigen musst

Ein RIB-Rennen braucht mehr als reservierte Boote und eine Startflagge. Du musst Strecke, Genehmigung, Rettungskapazität und Hafenverkehr früh klären, bevor Teilnehmer eingeladen werden. Danach folgen Anmeldung, Startgelder, Ernährungswünsche und die Rennaufstellung. In den letzten Tagen zählen Wettercheck, Funkverbindungen, gedruckte Listen und die Kontrolle der Schwimmwesten, Helme und Rettungsmittel.

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Veranstaltungsort des Wettbewerbs festlegen

    2 Personen

  • Wettkampfgenehmigung beantragen

  • Fahrtroute prüfen

    2 Personen

  • Sicherheitsplan erstellen

    2 Personen

  • Rettungskapazität festlegen

  • RIB-Boote reservieren

  • Versicherungen prüfen

  • Teilnehmerreglement erstellen

    2 Personen

  • Anmeldeformular öffnen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Startgelder erfassen

  • Rennaufstellung erstellen

    2 Personen

  • Startnummern zuweisen

  • Teilnehmerinformationen versenden

  • Wettervorhersage verfolgen

  • Hafenverkehr informieren

  • Catering bestellen

  • Mietmaterialien bestätigen

  • Notrufnummern sammeln

  • Teilnehmerliste ausdrucken

  • Spielformulare ausdrucken

  • Startnummern vorbereiten

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Boote technisch prüfen

    2 Personen

  • Akkus und Treibstoff kontrollieren

    2 Personen

  • Einweisung für Freiwillige geben

    3 Personen

  • Location und Route abgehen

    3 Personen

  • Gelände absperren

    4 Personen

  • Partyzelte aufbauen

    4 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    4 Personen

  • Start- und Zielbereich einrichten

    4 Personen

  • Bojen und Wettkampfmarkierungen auslegen

    4 Personen

  • Rettungsboot zu Wasser lassen

    3 Personen

  • Zeitmessung installieren

    2 Personen

  • Registrierungstheke einrichten

    2 Personen

  • Catering bereitstellen

    3 Personen

  • Sicherheitsmaterial prüfen

    2 Personen

Event

  • Teilnehmer registrieren

    3 Personen

  • Startnummern ausgeben

    2 Personen

  • Schwimmwesten ausgeben

    3 Personen

  • Sicherheitsbriefing geben

    3 Personen

  • RIBs zum Start begleiten

    3 Personen

  • Erste Rennrunde begleiten

    5 Personen

  • Zweiten Rennlauf betreuen

    5 Personen

  • Dritten Renn-Heat begleiten

    5 Personen

  • Zwischenzeiten erfassen

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Snacks und Mahlzeiten servieren

    3 Personen

  • Startbereich bewachen

    2 Personen

  • Publikum hinter der Absperrung halten

    2 Personen

  • Rennen bei unsicherem Wetter stoppen

    2 Personen

  • Endergebnis prüfen

    2 Personen

  • Preise überreichen

    2 Personen

  • Teilnehmer auschecken lassen

    2 Personen

Nachbereitung

  • Boote aus dem Wasser holen

    4 Personen

  • Spielmaterial zusammenstellen

    4 Personen

  • Bojen und Leinen einholen

    3 Personen

  • Zelte und Mobiliar abbauen

    5 Personen

  • Geschirr und Materialien abwaschen

    3 Personen

  • Abfall sammeln und trennen

    3 Personen

  • Gelände reinigen

    4 Personen

  • Location besenrein übergeben

    2 Personen

  • Boote reinigen

    3 Personen

  • Material inventarisieren

    2 Personen

  • Mietmaterial zurückgeben

    2 Personen

  • Wettkampfergebnisse veröffentlichen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Sportmaterial

  • RIB-BooteAnz. 6
  • Rettungsboot
  • SchwimmwestenAnz. 30
  • WassersporthelmeAnz. 24
  • WettkampfschwimmbojenAnz. 12
  • AnkerAnz. 12
  • AnkerleinenAnz. 12
  • PaddelAnz. 8
  • SchleppleinenAnz. 4
  • SchwimmleinenAnz. 6
  • RettungsringeAnz. 4
  • WassersportpfeifenAnz. 12

Ausstattung

  • UKW-FunkgeräteAnz. 6
  • FunkgeräteAnz. 8
  • StoppuhrenAnz. 6
  • Megafon
  • LautsprecherAnz. 2
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • PowerbanksAnz. 6

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 3
  • TischeAnz. 8
  • StühleAnz. 36
  • StehtischeAnz. 4
  • KühlboxenAnz. 6
  • AbfallbehälterAnz. 6
  • BarunterlagenAnz. 2

Dekoration

  • StartflaggenAnz. 6
  • Zielflagge
  • WarnschilderAnz. 8
  • AbsperrgitterAnz. 20
  • AbsperrbandAnz. 4
  • StartnummernAnz. 30
  • ArmbänderAnz. 40

Geschirr

  • Wiederverwendbare TrinkbecherAnz. 100
  • TellerAnz. 80
  • BestecksetsAnz. 80
  • KaffeetassenAnz. 40
  • ServierschalenAnz. 12

Küche

  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • ThermoskannenAnz. 4
  • SchneidebretterAnz. 3
  • KochmesserAnz. 3
  • ZangenAnz. 6
  • KühlelementeAnz. 24
  • FeuerlöscherAnz. 2

Beleuchtung

  • LED-ArbeitslampenAnz. 6
  • LichterkettenAnz. 4

Reinigung

  • BesenAnz. 3
  • BodenabzieherAnz. 2
  • EimerAnz. 4
  • MikrofasertücherAnz. 12

Catering

  • PokalpreiseAnz. 3
  • MedaillenbänderAnz. 30
  • Einkäufe

Tipps

  • Kläre Veranstaltungsort, Fahrtroute und Wettkampfgenehmigung mindestens 8 bis 12 Wochen vor dem Rennen. So bleibt Zeit, Auflagen in den Sicherheitsplan einzuarbeiten und den Hafenverkehr zu informieren.
  • Reserviere RIB-Boote, Rettungsboot und Schwimmwesten erst dann verbindlich, wenn die voraussichtliche Teilnehmerzahl feststeht. Plane pro Boot passende Helme, Pfeifen und Kommunikationsmittel ein, statt die Ausrüstung am Renntag zusammenzusuchen.
  • Schließe die Anmeldung etwa 2 Wochen vor dem Start und verschicke danach Teilnehmerinformationen. Erfasse Startgelder und Ernährungswünsche gemeinsam, damit Catering und Rennaufstellung auf derselben Teilnehmerliste basieren.
  • Erstelle Rennaufstellung und Startnummern spätestens 3 bis 5 Tage vorher. Drucke Teilnehmerliste, Spielformulare und Startnummern zusätzlich auf Papier aus, falls am Wasser Empfang oder Strom ausfallen.
  • Verfolge die Wettervorhersage ab 72 Stunden vor dem Rennen und prüfe am Veranstaltungstag Wind, Sicht und Hafenverkehr. Lege Funkgeräte, Megafon, Stoppuhren, Powerbanks und Warnschilder vor dem Eintreffen der Teams an festen Ausgabepunkten bereit.

Häufige Fragen

Wie früh muss man ein RIB-Rennen genehmigen lassen?
Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vorher mit der Wettkampfgenehmigung. Für Strecke, Sicherheitsplan, Rettungskapazität und Hafenverkehr brauchst du oft zusätzliche Abstimmungen.
Wie viele Rettungsboote braucht ein RIB-Rennen?
Das hängt von Strecke, Teilnehmerzahl und den Auflagen der Genehmigung ab. Lege die Rettungskapazität spätestens 6 Wochen vor dem Rennen schriftlich fest und ordne jedem Abschnitt ein Rettungsmittel zu.
Wann sollte die Anmeldung für ein RIB-Rennen schließen?
Schließe die Anmeldung ungefähr 14 Tage vor dem Start. Dann kannst du Startgelder, Ernährungswünsche, Rennaufstellung, Startnummern und Catering mit belastbaren Zahlen planen.
Was muss man am Tag vor dem RIB-Rennen kontrollieren?
Prüfe am Vortag Boote, Rettungsboot, Schwimmwesten, Helme, Funkgeräte, Ankerleinen, Schleppleinen und Startmaterial. Drucke außerdem Teilnehmerliste und Formulare aus und lade Powerbanks vollständig auf.

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