RIB-Rennen organisieren: Was du wann erledigen musst
Ein RIB-Rennen braucht mehr als reservierte Boote und eine Startflagge. Du musst Strecke, Genehmigung, Rettungskapazität und Hafenverkehr früh klären, bevor Teilnehmer eingeladen werden. Danach folgen Anmeldung, Startgelder, Ernährungswünsche und die Rennaufstellung. In den letzten Tagen zählen Wettercheck, Funkverbindungen, gedruckte Listen und die Kontrolle der Schwimmwesten, Helme und Rettungsmittel.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Veranstaltungsort des Wettbewerbs festlegen
2 Personen
Wettkampfgenehmigung beantragen
Fahrtroute prüfen
2 Personen
Sicherheitsplan erstellen
2 Personen
Rettungskapazität festlegen
RIB-Boote reservieren
Versicherungen prüfen
Teilnehmerreglement erstellen
2 Personen
Anmeldeformular öffnen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Startgelder erfassen
Rennaufstellung erstellen
2 Personen
Startnummern zuweisen
Teilnehmerinformationen versenden
Wettervorhersage verfolgen
Hafenverkehr informieren
Catering bestellen
Mietmaterialien bestätigen
Notrufnummern sammeln
Teilnehmerliste ausdrucken
Spielformulare ausdrucken
Startnummern vorbereiten
2 Personen
Einkaufen gehen
2 Personen
Boote technisch prüfen
2 Personen
Akkus und Treibstoff kontrollieren
2 Personen
Einweisung für Freiwillige geben
3 Personen
Location und Route abgehen
3 Personen
Gelände absperren
4 Personen
Partyzelte aufbauen
4 Personen
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
Start- und Zielbereich einrichten
4 Personen
Bojen und Wettkampfmarkierungen auslegen
4 Personen
Rettungsboot zu Wasser lassen
3 Personen
Zeitmessung installieren
2 Personen
Registrierungstheke einrichten
2 Personen
Catering bereitstellen
3 Personen
Sicherheitsmaterial prüfen
2 Personen
Event
Teilnehmer registrieren
3 Personen
Startnummern ausgeben
2 Personen
Schwimmwesten ausgeben
3 Personen
Sicherheitsbriefing geben
3 Personen
RIBs zum Start begleiten
3 Personen
Erste Rennrunde begleiten
5 Personen
Zweiten Rennlauf betreuen
5 Personen
Dritten Renn-Heat begleiten
5 Personen
Zwischenzeiten erfassen
2 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Snacks und Mahlzeiten servieren
3 Personen
Startbereich bewachen
2 Personen
Publikum hinter der Absperrung halten
2 Personen
Rennen bei unsicherem Wetter stoppen
2 Personen
Endergebnis prüfen
2 Personen
Preise überreichen
2 Personen
Teilnehmer auschecken lassen
2 Personen
Nachbereitung
Boote aus dem Wasser holen
4 Personen
Spielmaterial zusammenstellen
4 Personen
Bojen und Leinen einholen
3 Personen
Zelte und Mobiliar abbauen
5 Personen
Geschirr und Materialien abwaschen
3 Personen
Abfall sammeln und trennen
3 Personen
Gelände reinigen
4 Personen
Location besenrein übergeben
2 Personen
Boote reinigen
3 Personen
Material inventarisieren
2 Personen
Mietmaterial zurückgeben
2 Personen
Wettkampfergebnisse veröffentlichen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Sportmaterial
- RIB-BooteAnz. 6
- Rettungsboot
- SchwimmwestenAnz. 30
- WassersporthelmeAnz. 24
- WettkampfschwimmbojenAnz. 12
- AnkerAnz. 12
- AnkerleinenAnz. 12
- PaddelAnz. 8
- SchleppleinenAnz. 4
- SchwimmleinenAnz. 6
- RettungsringeAnz. 4
- WassersportpfeifenAnz. 12
Ausstattung
- UKW-FunkgeräteAnz. 6
- FunkgeräteAnz. 8
- StoppuhrenAnz. 6
- Megafon
- LautsprecherAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- PowerbanksAnz. 6
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 3
- TischeAnz. 8
- StühleAnz. 36
- StehtischeAnz. 4
- KühlboxenAnz. 6
- AbfallbehälterAnz. 6
- BarunterlagenAnz. 2
Dekoration
- StartflaggenAnz. 6
- Zielflagge
- WarnschilderAnz. 8
- AbsperrgitterAnz. 20
- AbsperrbandAnz. 4
- StartnummernAnz. 30
- ArmbänderAnz. 40
Geschirr
- Wiederverwendbare TrinkbecherAnz. 100
- TellerAnz. 80
- BestecksetsAnz. 80
- KaffeetassenAnz. 40
- ServierschalenAnz. 12
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 3
- KochmesserAnz. 3
- ZangenAnz. 6
- KühlelementeAnz. 24
- FeuerlöscherAnz. 2
Beleuchtung
- LED-ArbeitslampenAnz. 6
- LichterkettenAnz. 4
Reinigung
- BesenAnz. 3
- BodenabzieherAnz. 2
- EimerAnz. 4
- MikrofasertücherAnz. 12
Catering
- PokalpreiseAnz. 3
- MedaillenbänderAnz. 30
- Einkäufe
Tipps
- Kläre Veranstaltungsort, Fahrtroute und Wettkampfgenehmigung mindestens 8 bis 12 Wochen vor dem Rennen. So bleibt Zeit, Auflagen in den Sicherheitsplan einzuarbeiten und den Hafenverkehr zu informieren.
- Reserviere RIB-Boote, Rettungsboot und Schwimmwesten erst dann verbindlich, wenn die voraussichtliche Teilnehmerzahl feststeht. Plane pro Boot passende Helme, Pfeifen und Kommunikationsmittel ein, statt die Ausrüstung am Renntag zusammenzusuchen.
- Schließe die Anmeldung etwa 2 Wochen vor dem Start und verschicke danach Teilnehmerinformationen. Erfasse Startgelder und Ernährungswünsche gemeinsam, damit Catering und Rennaufstellung auf derselben Teilnehmerliste basieren.
- Erstelle Rennaufstellung und Startnummern spätestens 3 bis 5 Tage vorher. Drucke Teilnehmerliste, Spielformulare und Startnummern zusätzlich auf Papier aus, falls am Wasser Empfang oder Strom ausfallen.
- Verfolge die Wettervorhersage ab 72 Stunden vor dem Rennen und prüfe am Veranstaltungstag Wind, Sicht und Hafenverkehr. Lege Funkgeräte, Megafon, Stoppuhren, Powerbanks und Warnschilder vor dem Eintreffen der Teams an festen Ausgabepunkten bereit.
Häufige Fragen
- Wie früh muss man ein RIB-Rennen genehmigen lassen?
- Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vorher mit der Wettkampfgenehmigung. Für Strecke, Sicherheitsplan, Rettungskapazität und Hafenverkehr brauchst du oft zusätzliche Abstimmungen.
- Wie viele Rettungsboote braucht ein RIB-Rennen?
- Das hängt von Strecke, Teilnehmerzahl und den Auflagen der Genehmigung ab. Lege die Rettungskapazität spätestens 6 Wochen vor dem Rennen schriftlich fest und ordne jedem Abschnitt ein Rettungsmittel zu.
- Wann sollte die Anmeldung für ein RIB-Rennen schließen?
- Schließe die Anmeldung ungefähr 14 Tage vor dem Start. Dann kannst du Startgelder, Ernährungswünsche, Rennaufstellung, Startnummern und Catering mit belastbaren Zahlen planen.
- Was muss man am Tag vor dem RIB-Rennen kontrollieren?
- Prüfe am Vortag Boote, Rettungsboot, Schwimmwesten, Helme, Funkgeräte, Ankerleinen, Schleppleinen und Startmaterial. Drucke außerdem Teilnehmerliste und Formulare aus und lade Powerbanks vollständig auf.
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