Boodschappenlijst voor een Retrotocht

Voor een Retrotocht heb je meer nodig dan fietsen en een routekaart. Regel vooraf materiaal voor duidelijke bewegwijzering, een veilige start- en finishzone en kleine fietsreparaties onderweg. Voor de ontvangst heb je registratiebenodigdheden, gekoelde dranken en servies nodig; na afloop komen tafels, stoelen en catering erbij. Gebruik deze lijst om te controleren wat je moet kopen, huren of meenemen voordat de deelnemers arriveren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 60
Barkrukkenaantal 6
Fietsstallingsrekkenaantal 8

Sportmateriaal

Routepijlenaantal 35
Routebordenaantal 20
Afzethekkenaantal 12
Verkeerskegelsaantal 20
Reflecterende hesjesaantal 12
Fietspompenaantal 3
Reparatiestandaardsaantal 2
Fietsreparatiesetsaantal 3
Reserve binnenbandenaantal 12
Borglintaantal 4

Apparatuur

Draagbare speakersaantal 2
Draadloze microfoon
Microfoonstatief
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 3
Powerbanksaantal 4
Koelboxenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 120
Bordenaantal 70
Besteksetsaantal 70
Koffiekopjesaantal 60
Opscheplepelsaantal 8
Schenk kannenaantal 6

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Snijplankenaantal 3
Koks- en broodmessenaantal 4
Serveerschalenaantal 10

Decoratie

Retro fietspostersaantal 12
Vlaggenlijnenaantal 6
Startfinishdoek

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 4
Batterijlantaarnsaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Bezem en blikaantal 2
Dweilenaantal 2
Emmersaantal 3
Handzeepdispensersaantal 3
Toiletpapierhoudersaantal 3

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 1 doosje
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 3 liter
- Citroenen - 12 stuks
- Plat water - 10 flessen
- Bruisend water - 8 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Ginger ale - 3 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Alcoholvrij bier - 3 kratten
- Pils - 5 kratten
- Witte wijn - 8 flessen
- Rosé - 6 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- IJsblokjes - 10 zakken
- Kruidenboter - 1 kilo
- Stokbroden - 18 stuks
- Meergranenbrood - 8 broden
- Mini croissants - 80 stuks
- Mini broodjes - 100 stuks
- Jonge kaas - 3 kilo
- Belegen kaas - 2 kilo
- Achterham - 2 kilo
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Hummus - 1,5 kilo
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Sla - 6 kroppen
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjesmix - 5 zakken
- Pinda's - 3 zakken
- Appels - 8 kilo
- Bananen - 6 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Mueslirepen - 100 stuks
- Rozijnen - 2 kilo
- Koffiefilters - 2 pakken
- Servetten - 300 stuks
- Bakpapier - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 60 stuks
- Nitril handschoenen - 2 dozen
- Koekjes - 8 pakken
- Brownies - 60 stuks
- Roomboter - 1 kilo
- Jam - 3 potten
- Pindakaas - 2 potten
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 bus

Tips

Zet voor de registratie een aparte tafel klaar met deelnemerslijst, routekaarten, startnummers en polsbandjes. Leg alles minimaal 30 minuten voor de start op volgorde, zodat je niet tegelijk hoeft te zoeken en uit te delen.
Neem voor pech onderweg minstens één fietspomp, één reparatieset en reserve binnenbanden mee. Bij een grotere groep is één reparatiepunt bij de start niet genoeg; plan ook materiaal voor de route of reserveer een fietsreparatieservice.
Gebruik routepijlen en routeborden op alle lastige kruisingen en markeer de start- en finishzone met afzethekken, verkeerskegels en borglint. Controleer de bewegwijzering tijdens een volledige proefrit, uiterlijk één dag vooraf.
Koel de dranken enkele uren voor vertrek in koelboxen en zet herbruikbare bekers bij de uitgifte klaar. Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per deelnemer en houd extra water apart voor warme omstandigheden.
Stem tafels, stoelen en servies af op de maaltijdlocatie na de tocht. Leg opscheplepels, schenk kannen, borden en bestek vóór de catering arriveert klaar; koffiezetapparaten en waterkokers worden vaak pas op het laatste moment gemist.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik meenemen voor een Retrotocht?: Neem routekaarten en bewegwijzering mee, plus materiaal voor registratie, fietsreparaties en de start- en finishzone. Voor de ontvangst heb je dranken, koelboxen, herbruikbare bekers en eventueel koffieapparatuur nodig. Leg alles uiterlijk 30 minuten voor de start klaar.
Hoeveel drinken heb ik nodig voor een Retrotocht?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon. Koop daarnaast extra water voor deelnemers en vrijwilligers, vooral wanneer de route langer duurt of het warm weer is. Zet de dranken enkele uren vooraf koud.
Hoeveel fietsreparatiesets heb ik nodig voor een fietstocht?: Zorg minimaal voor één complete reparatieset en één fietspomp bij de start, plus reserve binnenbanden. Bij een grote groep of een lange route is extra materiaal langs de route verstandig. Controleer de inhoud uiterlijk één dag vooraf.
Wanneer moet ik routeborden en pijlen plaatsen?: Plaats de routeborden en pijlen op de dag zelf vóór de deelnemersregistratie begint. Plan minimaal 60 minuten voor het uitzetten en loop of fiets daarna de route nog één keer na. Zo ontdek je ontbrekende pijlen voordat de tocht start.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.