Qué necesitas para organizar un recorrido retro
Un recorrido retro necesita más que bicicletas y participantes. Esta lista reúne el material para marcar la ruta, registrar a los ciclistas, resolver averías y preparar la salida y la llegada. También contempla carpas, mesas, bebidas frías, café y vajilla para la comida final. Calcula las cantidades según las inscripciones y revisa todo con tiempo: las cámaras de aire, los permisos y el servicio de reparación suelen ser lo que más tarde se consigue.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 2
- Mesas plegablescant. 8
- Sillas plegablescant. 60
- Taburetes de barcant. 6
- Soportes para bicicletascant. 8
Material deportivo
- Flechas de rutacant. 35
- Señales de rutacant. 20
- Vallas de separacióncant. 12
- Conos de tráficocant. 20
- Chalecos reflectantescant. 12
- Bombas de bicicletacant. 3
- Soportes de reparacióncant. 2
- Kits de reparación de bicicletascant. 3
- Cámaras de aire de repuestocant. 12
- Cinta de seguridadcant. 4
Equipo
- Altavoces portátilescant. 2
- Micrófono inalámbrico
- Pie de micrófono
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 3
- Baterías externascant. 4
- Neveras portátilescant. 4
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 120
- Platoscant. 70
- Cubiertoscant. 70
- Tazas de cafécant. 60
- Cucharonescant. 8
- Jarras para servircant. 6
Cocina
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Termoscant. 6
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchillos de chef y de pancant. 4
- Bandejas de servircant. 10
Decoración
- Carteles retro de bicicletascant. 12
- Guirnaldascant. 6
- Lona de salida y meta
Iluminación
- Guirnaldas de luces LEDcant. 4
- Linternas a pilascant. 6
Limpieza
- Papeleracant. 6
- Escoba y recogedorcant. 2
- Fregonascant. 2
- Cuboscant. 3
- Dispensadores de jabón de manoscant. 3
- Portarrollos de papel higiénicocant. 3
Catering
- Compras
- Café - 3 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 2 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche semidesnatada - 8 litros
- Leche de avena - 3 litros
- Limones - 12 unidades
- Agua sin gas - 10 botellas
- Agua con gas - 8 botellas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Ginger ale - 3 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Cerveza sin alcohol - 3 cajas
- Lager - 5 cajas
- Vino blanco - 8 botellas
- Rosado - 6 botellas
- Vino tinto - 4 botellas
- Cubitos de hielo - 10 bolsas
- Mantequilla de hierbas - 1 kilo
- Baguettes - 18 unidades
- Pan multicereales - 8 barras
- Mini croissants - 80 unidades
- Mini bocadillos - 100 unidades
- Queso joven - 3 kilos
- Queso curado - 2 kilo
- Jamón cocido - 2 kilo
- Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilos
- Hummus - 1,5 kilo
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates - 3 kilos
- Lechuga - 6 piezas
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Mezcla de snacks salados - 5 bolsas
- Cacahuetes - 3 bolsas
- Manzanas - 8 kilos
- Plátanos - 6 kilos
- Uvas - 5 kilos
- Barritas de muesli - 100 unidades
- Pasas - 2 kilos
- Filtros de café - 2 paquetes
- Servilletas - 300 unidades
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 60 unidades
- Guantes de nitrilo - 2 cajas
- Galletas - 8 paquetes
- Brownies - 60 unidades
- Mantequilla - 1 kilo
- Mermelada - 3 tarros
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
Consejos
- Prepara una flecha o señal de ruta por cada giro importante y añade señales adicionales en cruces, zonas peligrosas y cambios de dirección. Colócalas después de probar la ruta en bicicleta.
- Calcula un punto de reparación con bomba, soporte, kits y cámaras de aire de repuesto. Como referencia, ten al menos una cámara compatible por cada 10 bicicletas inscritas y un kit de reparación por cada 15.
- Para la salida y la meta, reserva una carpa, mesas plegables y sillas según el número de participantes; deja una mesa exclusiva para el registro y otra para bebidas o comida.
- Enfría las bebidas como mínimo 4 horas antes y usa neveras portátiles separadas para bebidas y alimentos. Prepara vasos reutilizables y jarras para servir antes de que llegue el primer grupo.
- Comprueba con 48 horas de antelación los altavoces, el micrófono, los cables, las regletas y las baterías externas. Lleva al menos una batería externa de repuesto para mantener operativo el registro y la comunicación.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántas cámaras de aire de repuesto necesito para un recorrido retro?
- Calcula una cámara compatible por cada 10 bicicletas inscritas y añade 2 unidades extra. Confirma antes los tamaños de rueda y válvulas más habituales entre los participantes.
- ¿Cuándo debo colocar las señales de la ruta?
- Coloca las señales el mismo día, entre 1 y 2 horas antes de la salida, después de comprobar el recorrido. En cruces complejos o zonas peligrosas, instala una señal de confirmación después del giro.
- ¿Cuánta bebida debo comprar para un recorrido en bicicleta?
- Calcula entre 1 y 1,5 litros de bebida por participante para la actividad completa y añade un 10 % de margen. Enfría las bebidas al menos 4 horas antes de la llegada.
- ¿Con cuánta antelación debo reservar el servicio de reparación y el catering?
- Reserva ambos servicios al menos 2 semanas antes del recorrido. Confirma el número final de participantes, las preferencias dietéticas y la hora de llegada entre 48 y 72 horas antes.
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