Que prévoir pour une sortie rétro à vélo ?

Une sortie rétro à vélo demande plus qu’un repas et quelques décorations. Il faut prévoir l’accueil des participants, le balisage du parcours, un point de réparation et de quoi servir les boissons et le repas final. Cette liste rassemble le matériel et les consommables à acheter ou à emporter, avec une attention particulière aux éléments souvent oubliés : chambres à air, rallonges, gobelets, cartes d’itinéraire et signalisation. Adapte les quantités au nombre d’inscrits et à la distance du parcours.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 60
Tabourets de barqté 6
Supports de stationnement pour vélosqté 8

Matériel de sport

Flèches de directionqté 35
Panneaux de directionqté 20
Barrières de sécuritéqté 12
Cônes de signalisationqté 20
Gilets réfléchissantsqté 12
Pompes à véloqté 3
Supports de réparationqté 2
Kits de réparation véloqté 3
Chambres à air de rechangeqté 12
Ruban de balisageqté 4

Équipement

Enceintes portablesqté 2
Micro sans fil
Pied de micro
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 3
Batteries externesqté 4
Glacièresqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 120
Assiettesqté 70
Couvertsqté 70
Tasses à caféqté 60
Louchesqté 8
Pichets de serviceqté 6

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6
Planches à découperqté 3
Couteaux de chef et couteaux à painqté 4
Plateaux de serviceqté 10

Décoration

Affiches rétro de véloqté 12
Guirlandes de fanionsqté 6
Bâche de départ-arrivée

Éclairage

Guirlandes LEDqté 4
Lampes à pilesqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 6
Balai et pelleqté 2
Serpillièresqté 2
Seauxqté 3
Distributeurs de savon pour les mainsqté 3
Porte-papier toiletteqté 3

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait demi-écrémé - 8 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Citrons - 12 pièces
- Eau plate - 10 bouteilles
- Eau pétillante - 8 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Ginger ale - 3 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Bière sans alcool - 3 caisses
- Pils - 5 caisses
- Vin blanc - 8 bouteilles
- Rosé - 6 bouteilles
- Vin rouge - 4 bouteilles
- Glaçons - 10 sacs
- Beurre aux herbes - 1 kilo
- Baguettes - 18 pièces
- Pain aux céréales - 8 pains
- Mini-croissants - 80 pièces
- Petits pains - 100 pièces
- Fromage jeune - 3 kilos
- Fromage affiné - 2 kilo
- Jambon arrière - 2 kilos
- Tranches de blanc de poulet - 2 kilo
- Houmous - 1,5 kilo
- Concombres - 8 pièces
- Tomates - 3 kilos
- Laitues - 6 pièces
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Mélange de snacks salés - 5 sacs
- Arachides - 3 sacs
- Pommes - 8 kilos
- Bananes - 6 kilos
- Raisins - 5 kilos
- Barres de céréales - 100 pièces
- Raisins secs - 2 kilos
- Filtres à café - 2 paquets
- Serviettes - 300 pièces
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 60 pièces
- Gants en nitrile - 2 boîtes
- Biscuits - 8 paquets
- Brownies - 60 pièces
- Beurre - 1 kilo
- Confiture - 3 pots
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 boîte

Conseils

Prévois au moins une pompe à vélo, un support de réparation et un kit de réparation pour le départ. Ajoute plusieurs chambres à air de rechange, surtout si le parcours est long ou comporte des portions isolées.
Pour les boissons, compte environ 2 à 3 verres par personne pendant la première heure, puis 1 verre par heure supplémentaire. Utilise des glacières et mets les boissons au frais avant l’arrivée des participants.
Prépare un gobelet réutilisable, une assiette et des couverts par participant, puis ajoute 10 % de réserve. Pour le café, prévois aussi les tasses, les pichets de service, les louches et au moins une machine à café ou une bouilloire.
Imprime une carte d’itinéraire par participant et quelques exemplaires supplémentaires pour les bénévoles. Les flèches, panneaux, cônes, barrières et rubans de balisage doivent être regroupés par zone avant l’installation.
Prévois une tente d’accueil, une table d’inscription et des chaises en fonction du nombre d’inscrits. Ajoute des rallonges, multiprises et batteries externes : ces accessoires sont souvent oubliés jusqu’au montage sur place.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour une sortie à vélo ?: Compte 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis environ 1 boisson par heure supplémentaire. Prévois une réserve de 10 à 15 % pour les fortes chaleurs ou les participants qui restent au repas final.
Combien de chambres à air de rechange faut-il emporter ?: Prévois au minimum 1 chambre à air de rechange pour 10 participants, avec un minimum de 4 chambres à air pour le groupe. Ajoute une pompe et un kit de réparation facilement accessibles au départ ou sur le parcours.
Quelle quantité de vaisselle faut-il acheter pour le repas final ?: Prévois une assiette, un gobelet et un jeu de couverts par participant, plus 10 % de réserve. Pour 50 personnes, cela représente 55 assiettes, 55 gobelets et 55 jeux de couverts.
Quand préparer le matériel de balisage du parcours ?: Regroupe les flèches, panneaux, cônes, barrières et rubans au moins la veille. Vérifie le parcours et installe la signalisation le jour même, idéalement 2 à 3 heures avant le départ.

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