Was du für eine Retro-Tour brauchst

Bei einer Retro-Tour brauchst du mehr als Fahrräder und Verpflegung. Am Start müssen Anmeldung, Streckenunterlagen und Nummern funktionieren; unterwegs helfen klare Wegweiser und ein Reparaturpunkt. Für Essen und Getränke planst du zusätzlich Geschirr, Kühlung und Ausgabematerial ein. Diese Einkaufsliste deckt die Ausstattung für Start, Strecke und Ziel ab, damit am Veranstaltungstag nichts Entscheidendes fehlt.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
KlappischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 60
BarhockerAnz. 6
FahrradständerAnz. 8

Sportmaterial

WegweiserAnz. 35
WegweiserAnz. 20
AbsperrgitterAnz. 12
VerkehrskegelAnz. 20
WarnwestenAnz. 12
FahrradpumpenAnz. 3
ReparaturständerAnz. 2
FahrradreparatursetsAnz. 3
ErsatzschläucheAnz. 12
SpannbandAnz. 4

Ausstattung

Tragbare LautsprecherAnz. 2
Kabelloses Mikrofon
Mikrofonständer
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 3
PowerbanksAnz. 4
KühlboxenAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 120
TellerAnz. 70
BestecksetsAnz. 70
KaffeetassenAnz. 60
ServierlöffelAnz. 8
AusgießkannenAnz. 6

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 3
Koch- und BrotmesserAnz. 4
ServierschalenAnz. 10

Dekoration

Retro-FahrradposterAnz. 12
WimpelkettenAnz. 6
Start-Ziel-Transparenz

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 4
BatterielaternenAnz. 6

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
Besen und KehrblechAnz. 2
WischmopsAnz. 2
EimerAnz. 3
HandseifenspenderAnz. 3
ToilettenpapierhalterAnz. 3

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 1 Packung
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zitronen - 12 Stück
- Stillwasser - 10 Flaschen
- Sprudelwasser - 8 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Ginger Ale - 3 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 3 Kisten
- Pils - 5 Kästen
- Weißwein - 8 Flaschen
- Rosé - 6 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Eiswürfel - 10 Beutel
- Kräuterbutter - 1 Kilo
- Baguettes - 18 Stück
- Mehrkornbrot - 8 Brote
- Mini-Croissants - 80 Stück
- Mini-Brötchen - 100 Stück
- Junger Käse - 3 Kilo
- Mittelalter Käse - 2 Kilo
- Kochschinken - 2 Kilo
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 2 Kilo
- Hummus - 1,5 Kilo
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 3 Kilo
- Salat - 6 Köpfe
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Snackmix - 5 Tüten
- Erdnüsse - 3 Beutel
- Äpfel - 8 Kilo
- Bananen - 6 Kilo
- Trauben - 5 kilo
- Müsliriegel - 100 Stück
- Rosinen - 2 Kilo
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Servietten - 300 Stück
- Backpapier - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Desinfektionstücher - 4 Packungen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 60 Stück
- Nitrilhandschuhe - 2 Kartons
- Kekse - 8 Packungen
- Brownies - 60 Stück
- Süßrahmbutter - 1 Kilo
- Marmelade - 3 Gläser
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Dose

Tipps

Plane pro Teilnehmer mindestens 1,5 Liter Wasser für die Strecke ein; bei warmem Wetter kommen zusätzlich Elektrolytgetränke oder mehr Wasser dazu. Stelle gekühlte Getränke spätestens 2 Stunden vor dem Start bereit.
Rechne bei einer Tour von mehr als 3 Stunden mit 2 bis 3 Verpflegungsportionen pro Person. Erfasse Allergien und Ernährungswünsche spätestens 7 Tage vorher, damit das Catering angepasst werden kann.
Lege pro 10 Fahrräder mindestens 1 Fahrradpumpe und 1 Reparaturset bereit; Ersatzschläuche sollten zu den häufigsten Reifengrößen der Gruppe passen. Reserviere den Reparaturservice mindestens 2 Wochen vor der Tour.
Markiere Gefahrenstellen und Abzweigungen mit Wegweisern, Pfeilen oder Verkehrskegeln. Stelle die Beschilderung spätestens 60 Minuten vor dem Start auf und kontrolliere die Strecke am selben Tag noch einmal.
Plane für die Anmeldung einen Tisch, Teilnehmerliste, Routenpläne, Startnummern und Armbänder ein. Lege alles mindestens 30 Minuten vor der Öffnung aus und halte Powerbanks sowie Verlängerungskabel für Lautsprecher und Mikrofon bereit.

Häufige Fragen

Wie viele Getränke brauche ich für eine Retro-Tour?: Plane mindestens 1,5 Liter Wasser pro Person für die Strecke ein. Für die erste Stunde kannst du zusätzlich 2 bis 3 Getränke pro Person kalkulieren, besonders bei warmem Wetter.
Was gehört zur Fahrrad-Reparaturausstattung einer Retro-Tour?: Für jeweils 10 Fahrräder sind 1 Pumpe und 1 Reparaturset ein sinnvoller Richtwert. Ergänze passende Ersatzschläuche und reserviere den Reparaturservice mindestens 2 Wochen vorher.
Wann muss ich Wegweiser und Absperrungen aufstellen?: Stelle Wegweiser, Pfeile, Kegel und Absperrgitter spätestens 60 Minuten vor dem Start auf. Fahre die Strecke danach noch einmal ab und prüfe besonders Kreuzungen und Gefahrenstellen.
Wie viel Geschirr brauche ich für das Essen nach der Tour?: Plane pro angemeldeter Person 1 Teller, 1 Besteckset und 1 wiederverwendbaren Becher ein. Ergänze 10 Prozent Reserve, wenn die Teilnehmerzahl noch schwanken kann.

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