Boodschappenlijst voor een retrokoers

Voor een retrokoers heb je meer nodig dan fietsen en startnummers. Deelnemers verwachten drinkwater, een plek om zich in te schrijven en hulp bij pech; langs het parcours heb je duidelijke pijlen, kegels en communicatie nodig. Regel daarnaast tenten, tafels, koeling en stroom voordat je boodschappen doet. Gebruik deze lijst als controle voor materiaal, catering en veiligheid, zodat je op de wedstrijddag niet nog naar reservebinnenbanden of verlengkabels hoeft te zoeken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Biertafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 60
Inschrijftafelsaantal 2
Barkrukkenaantal 6
Afvalbakkenaantal 10
Fietsenrekkenaantal 12
Kledingrekkenaantal 2

Apparatuur

Geluidsinstallatie
Microfoonsaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Koelboxenaantal 6
Portofoonsaantal 10
Stopwatchesaantal 4
Megafonenaantal 3
Fietsreparatiestandaardsaantal 2
Fietspompenaantal 4
EHBO-koffersaantal 2
Zaklampenaantal 6

Sportmateriaal

Startnummersaantal 150
Nummerhoudersaantal 150
Racefietsen voor demonstratieaantal 4
Reservebinnenbandenaantal 12
Fietsbandenlichtersaantal 6
Inbussleutelsetsaantal 4
Fietskettingenaantal 2
Bidonhoudersaantal 4
Bidonsaantal 20
Verkeerskegelsaantal 40
Startvlaggenaantal 4
Finishlintenaantal 3
Rondebordenaantal 10
Parcoursbewegwijzeringaantal 35
Reflecterende hesjesaantal 20
Handschoenen voor verkeerspostenaantal 20
Dranghekkenaantal 30
Start- en finishboog

Servies

Herbruikbare drinkbekersaantal 250
Koffiekopjesaantal 100
Bordenaantal 150
Besteksetsaantal 150
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8
Koffiekannenaantal 4
Thermoskannenaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Broodmessenaantal 3
Opscheplepelsaantal 8
Koelkrattenaantal 8
Voedselbakkenaantal 12
Aluminium serveerbladenaantal 8

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 12
Retro wielerpostersaantal 20
Prijzendozenaantal 6
Medaillesaantal 12
Trofeeënaantal 6

Verlichting

Lichtslingersaantal 8
Bouwlampenaantal 4
Batterijenaantal 24

Schoonmaak

Bezemsaantal 4
Vloertrekkersaantal 2
Emmersaantal 4
Schoonmaakdoekenaantal 20
Handvegers en blikaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2,5 kilogram
- Theezakjes - 250 stuks
- Suiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 250 stuks
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 24 liter
- Cola Zero - 18 liter
- Sinas - 12 liter
- Ice tea - 12 liter
- Bier - 240 flesjes
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Rosé - 12 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Witte wijn - 6 flessen
- Spa Blauw - 48 liter
- Spa Rood - 24 liter
- Sportdrank - 24 liter
- Appelsap - 8 liter
- Sinaasappelsap - 8 liter
- IJsblokjes - 25 kilogram
- Limonadesiroop - 3 flessen
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Gezouten pinda's - 4 zakken
- Borrelnootjes - 4 zakken
- Kaasblokjes - 5 kilogram
- Droge worst - 3 kilogram
- Olijven - 2 kilogram
- Augurken - 2 potten
- Druiven - 6 kilogram
- Appels - 8 kilogram
- Bananen - 6 kilogram
- Sinaasappels - 6 kilogram
- Mini-komkommers - 4 kilogram
- Wortels - 4 kilogram
- Cherrytomaten - 4 kilogram
- Hummus - 3 kilogram
- Stokbroden - 20 stuks
- Mini-broodjes - 250 stuks
- Volkorenbrood - 12 broden
- Pistolets - 150 stuks
- Roomboter - 2 kilogram
- Jonge kaas - 4 kilogram
- Belegen kaas - 3 kilogram
- Ham - 3 kilogram
- Kipfiletbeleg - 2 kilogram
- Vegetarische spread - 2 kilogram
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 2 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Satésaus - 3 kilogram
- Falafel - 4 kilogram
- Kipspiesjes - 5 kilogram
- Vegetarische spiesjes - 3 kilogram
- Aardappelsalade - 6 kilogram
- Pastasalade - 6 kilogram
- Groene salade - 5 kilogram
- Dressing - 3 flessen
- Kruidenboter - 2 kilogram
- Kruidenmix - 6 zakjes
- Zout - 1 kilogram
- Peper - 500 gram
- Olijfolie - 2 liter
- Citroensap - 1 liter
- Koffiefilters - 250 stuks
- Servetten - 500 stuks
- Rietjes - 250 stuks
- Cocktailprikkers - 500 stuks
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Handzeep - 6 flessen
- Desinfecterende handgel - 6 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Sponsjes - 12 stuks
- Toiletpapier - 48 rollen
- Toiletreiniger - 4 flessen

Tips

Leg per inschrijftafel een set startnummers, nummerhouders en schrijfmateriaal klaar. Tel minimaal één extra startnummer per 20 deelnemers mee voor fouten of beschadigingen.
Voorzie per deelnemer minstens één bidon en reken voor de eerste twee uur op ongeveer twee tot drie drankjes per persoon. Zet extra bidons in koelboxen bij start en finish.
Neem per 10 fietsen minstens één reservebinnenband, één paar bandenlichters en één fietspomp mee. Met twee inbussleutelsets en een fietsreparatiestandaard kun je meerdere pechgevallen tegelijk afhandelen.
Plan minimaal één afvalbak bij de inschrijving, één bij de catering en één bij de finish. Plaats verkeerskegels en routepijlen uiterlijk de ochtend van de koers; controleer het parcours daarna nog één keer per fiets.
Test geluidsinstallatie, microfoons, portofoons en verlengkabels minstens 24 uur vooraf. Leg zaklampen en opgeladen portofoons klaar voor vrijwilligers die vóór zonsopgang of na afloop werken.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een retrokoers?: Reken naast startnummers en nummerhouders op bidons, bidonhouders, reservebinnenbanden, bandenlichters, fietspompen en basisgereedschap. Voor de organisatie heb je ook tenten, tafels, stoelen, afvalbakken, koelboxen, EHBO-koffers, verkeerskegels en bewegwijzering nodig.
Hoeveel bidons heb ik nodig voor een retrokoers?: Neem minimaal één bidon per deelnemer mee en houd 10 tot 20 procent reserve aan. Voor een koers van twee uur kun je daarnaast ongeveer twee tot drie drankjes per persoon voor het eerste uur inkopen.
Hoeveel reservebinnenbanden moet ik meenemen?: Gebruik als praktische richtlijn één reservebinnenband per 10 fietsen, plus minimaal twee extra voor een groter deelnemersveld. Neem ook per reparatiepunt een fietspomp, bandenlichters en een inbussleutelset mee.
Wanneer moet ik het materiaal voor een retrokoers regelen?: Bestel startnummers, medailles en routekaarten uiterlijk twee tot drie weken vooraf. Controleer fietsenrekken, gereedschap, geluidsapparatuur en koelboxen minimaal 24 uur voor de start en doe verse boodschappen zo laat mogelijk.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.