Que faut-il acheter pour une course rétro ?

Une course rétro demande plus que des vélos et des dossards. Il faut prévoir le matériel pour baliser le parcours, gérer les inscriptions, réparer les vélos et accueillir les participants au départ comme à l’arrivée. La liste de courses regroupe aussi les éléments faciles à oublier : chambres à air, rallonges, porte-numéros, glacières et moyens de communication. Utilise-la pour vérifier les achats avant le jour de la course et éviter les courses de dernière minute.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables de bièreqté 8
Chaises pliantesqté 60
Tables d’inscriptionqté 2
Tabourets de barqté 6
Poubellesqté 10
Râteliers à vélosqté 12
Portants à vêtementsqté 2

Équipement

Système de sonorisation
Microphonesqté 2
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Glacièresqté 6
Talkies-walkiesqté 10
Chronomètresqté 4
Mégaphonesqté 3
Supports de réparation de véloqté 2
Pompes à véloqté 4
Trousses de premiers secoursqté 2
Lampes de pocheqté 6

Matériel de sport

Numéros de départqté 150
Porte-numérosqté 150
Vélos de course pour démonstrationqté 4
Chambres à air de rechangeqté 12
Démonte-pneus de véloqté 6
Jeux de clés Allenqté 4
Chaînes de véloqté 2
Porte-bidonsqté 4
Bidonsqté 20
Cônes de signalisationqté 40
Drapeaux de départqté 4
Rubans d’arrivéeqté 3
Assiettes rondesqté 10
Signalétique du parcoursqté 35
Gilets réfléchissantsqté 20
Gants pour les postes de circulationqté 20
Barrières de fouleqté 30
Arche de départ et d’arrivée

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 250
Tasses à caféqté 100
Assiettesqté 150
Couvertsqté 150
Plateaux de serviceqté 12
Pinces de serviceqté 8
Pichets à caféqté 4
Thermosqté 6

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteau de chefqté 4
Couteaux à painqté 3
Louchesqté 8
Caisses réfrigéréesqté 8
Bacs alimentairesqté 12
Plateaux de service en aluminiumqté 8

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 12
Affiches cyclistes rétroqté 20
Boîtes de prixqté 6
Médaillesqté 12
Trophéesqté 6

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 8
Projecteurs de chantierqté 4
Pilesqté 24

Nettoyage

Balaisqté 4
Raclettes de solqté 2
Seauxqté 4
Chiffons de nettoyageqté 20
Balais et pelleqté 4

Catering

Courses
- Café - 2,5 kilogrammes
- Sachets de thé - 250 pièces
- Sucre - 2 kilogrammes
- Édulcorants - 250 pièces
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Cola - 24 litres
- Cola Zero - 18 liter
- Sinas - 12 litres
- Ice tea - 12 litres
- Bière - 240 bouteilles
- Bière sans alcool - 48 bouteilles
- Rosé - 12 bouteilles
- Vin rouge - 6 bouteilles
- Vin blanc - 6 bouteilles
- Spa Blauw - 48 litres
- Spa Rouge - 24 litres
- Boisson sportive - 24 litres
- Jus de pomme - 8 litres
- Jus d’orange - 8 litres
- Glaçons - 25 kilogrammes
- Sirop de limonade - 3 bouteilles
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Cacahuètes salées - 4 sacs
- Mélange apéritif - 4 sachets
- Dés de fromage - 5 kilogrammes
- Saucisson sec - 3 kilogrammes
- Olives - 2 kilogrammes
- Cornichons - 2 pots
- Raisins - 6 kilogrammes
- Pommes - 8 kilogrammes
- Bananes - 6 kilogrammes
- Oranges - 6 kilogrammes
- Mini-concombres - 4 kilogrammes
- Carottes - 4 kilogram
- Tomates cerises - 4 kilogrammes
- Houmous - 3 kilogrammes
- Baguettes - 20 pièces
- Petits pains - 250 pièces
- Pain complet - 12 pains
- Petits pains - 150 pièces
- Beurre doux - 2 kilogrammes
- Jeune fromage - 4 kilogrammes
- Fromage affiné - 3 kilogrammes
- Jambon - 3 kilogrammes
- Émincé de blanc de poulet - 2 kilogram
- Tartinade végétarienne - 2 kilogrammes
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture - 2 pots
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sauce satay - 3 kilogrammes
- Falafel - 4 kilogrammes
- Brochettes de poulet - 5 kilogrammes
- Brochettes végétariennes - 3 kilogram
- Salade de pommes de terre - 6 kilogram
- Salade de pâtes - 6 kilogrammes
- Salade verte - 5 kilogrammes
- Sauce vinaigrette - 3 bouteilles
- Beurre aux herbes - 2 kilogrammes
- Mélange d’épices - 6 sachets
- Sel - 1 kilogram
- Poivre - 500 grammes
- Huile d’olive - 2 litres
- Jus de citron - 1 litre
- Filtres à café - 250 pièces
- Serviettes - 500 pièces
- Pailles - 250 pièces
- Piques à cocktail - 500 pièces
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Gel désinfectant pour les mains - 6 flacons
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Nettoyant pour toilettes - 4 bouteilles

Conseils

Prévois une glacière par zone de ravitaillement et ajoute suffisamment de bidons pour que chaque participant puisse boire pendant le parcours. Sans organisation du froid, les boissons et les produits alimentaires deviennent difficiles à distribuer rapidement.
Achète les éléments de balisage avant l’inspection finale du parcours : cônes, panneaux et flèches doivent être disponibles au moment où tu vérifies les zones de départ, d’arrivée et les changements de direction.
Ne limite pas le matériel vélo aux pompes : emporte aussi des chambres à air de rechange, des démonte-pneus, des clés Allen et des chaînes. Une panne simple peut immobiliser un participant si une seule pièce manque.
Prépare une trousse de secours pour chaque zone éloignée et donne un talkie-walkie ou un moyen de communication aux responsables. Les bénévoles doivent pouvoir signaler un incident sans quitter leur poste.
Teste la sonorisation, les microphones, les rallonges et les multiprises au moins 24 heures avant l’événement. Le matériel de départ est souvent prêt trop tard, surtout lorsqu’une seule prise doit alimenter plusieurs équipements.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour organiser une course rétro ?: Prévois du matériel pour l’inscription, le balisage, la sonorisation, le ravitaillement, la sécurité et les réparations de vélo. La liste comprend notamment les dossards, cônes, glacières, pompes, chambres à air et trousses de premiers secours.
Combien de chambres à air de rechange faut-il prévoir ?: Prévois au minimum 1 chambre à air de rechange pour 10 participants, puis ajuste selon la longueur et l’état du parcours. Garde-les avec les démonte-pneus et les pompes afin de pouvoir intervenir immédiatement.
Quand préparer le matériel pour une course cycliste ?: Rassemble et vérifie tout le matériel au moins 24 heures avant le départ. Fais le contrôle final des vélos, des outils, de la sonorisation et des glacières le jour précédent, puis charge les éléments par zone.
Que ne faut-il pas oublier pour le départ et l’arrivée ?: Prévois les tables d’inscription, les porte-numéros, les dossards, les chaises, la sonorisation, les mégaphones et les poubelles. Installe ces éléments au moins 2 heures avant l’arrivée des participants pour garder du temps en cas de problème.

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