Qué necesitas para una carrera de coches clásicos

Una carrera de coches clásicos necesita más que vehículos y una ruta marcada. Esta lista reúne el material para organizar la salida y la llegada, registrar a los participantes, señalizar el recorrido y atender pequeñas averías. También contempla sombra, sonido, comunicación entre voluntarios, premios y bebidas. Haz la compra después de confirmar el número de inscritos y revisa todo al menos 48 horas antes, especialmente las herramientas, las baterías y los elementos de señalización.

Organiza este evento gratis con Lizzt

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesas de cervezacant. 8
Sillas plegablescant. 60
Mesas de inscripcióncant. 2
Taburetes de barcant. 6
Papeleracant. 10
Portabicicletascant. 12
Percheroscant. 2

Equipo

Equipo de sonido
Micrófonoscant. 2
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Neveras portátilescant. 6
Walkie-talkiescant. 10
Cronómetroscant. 4
Megáfonoscant. 3
Soportes para reparar bicicletascant. 2
Bombas de bicicletacant. 4
Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Linternascant. 6

Material deportivo

Dorsalescant. 150
Portanúmeroscant. 150
Bicicletas de carrera para demostracióncant. 4
Cámaras de aire de repuestocant. 12
Palancas para neumáticos de bicicletacant. 6
Juegos de llaves Allencant. 4
Cadenas de bicicletacant. 2
Portabidonescant. 4
Bidonescant. 20
Conos de tráficocant. 40
Banderas de salidacant. 4
Cintas de metacant. 3
Platos redondoscant. 10
Señalización del recorridocant. 35
Chalecos reflectantescant. 20
Guantes para los puestos de tráficocant. 20
Vallas de control de multitudescant. 30
Arco de salida y meta

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 250
Tazas de cafécant. 100
Platoscant. 150
Cubiertoscant. 150
Bandejas de servircant. 12
Pinzas de servircant. 8
Jarras de cafécant. 4
Termoscant. 6

Cocina

Tablas de cortarcant. 4
Cuchillo de chefcant. 4
Cuchillos de pancant. 3
Cucharonescant. 8
Cajas isotérmicascant. 8
Bandejas de comidacant. 12
Bandejas de servir de aluminiocant. 8

Decoración

Guirnaldascant. 12
Pósteres retro de ciclismocant. 20
Cajas de premioscant. 6
Medallascant. 12
Trofeoscant. 6

Iluminación

Guirnaldas de lucescant. 8
Lámparas de obracant. 4
Bateríascant. 24

Limpieza

Escobascant. 4
Limpiacristalescant. 2
Cuboscant. 4
Paños de limpiezacant. 20
Cepillos y recogedorescant. 4

Catering

Compras
- Café - 2,5 kilogramos
- Bolsitas de té - 250 unidades
- Azúcar - 2 kilogramos
- Edulcorantes - 250 unidades
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Cola - 24 litros
- Cola Zero - 18 liter
- Refresco de naranja - 12 litros
- Ice tea - 12 litros
- Cerveza - 240 botellas
- Cerveza sin alcohol - 48 botellas
- Rosado - 12 botellas
- Vino tinto - 6 botellas
- Vino blanco - 6 botellas
- Spa Blauw - 48 litros
- Spa Rood - 24 litros
- Bebida isotónica - 24 litros
- Zumo de manzana - 8 litros
- Zumo de naranja - 8 litros
- Cubitos de hielo - 25 kilogram
- Jarabe de limonada - 3 botellas
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Cacahuetes salados - 4 bolsas
- Tentempié de frutos secos - 4 bolsas
- Cubos de queso - 5 kilogramo
- Salchicha seca - 3 kilogram
- Aceitunas - 2 kilogram
- Pepinillos - 2 tarros
- Uvas - 6 kilogramo
- Manzanas - 8 kilogram
- Plátanos - 6 kilogramos
- Naranjas - 6 kilogram
- Mini pepinos - 4 kilogramos
- Zanahorias - 4 kilogramo
- Tomates cherry - 4 kilogramos
- Hummus - 3 kilogramos
- Barras de pan - 20 unidades
- Mini bocadillos - 250 unidades
- Pan integral - 12 panes
- Pistolets - 150 unidades
- Mantequilla - 2 kilogramos
- Queso joven - 4 kilogram
- Queso curado - 3 kilogramo
- Jamón - 3 kilogramo
- Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilogramo
- Crema vegetal - 2 kilogramos
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada - 2 tarros
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Salsa satay - 3 kilogram
- Falafel - 4 kilogramos
- Brochetas de pollo - 5 kilogramos
- Brochetas vegetarianas - 3 kilogramo
- Ensalada de patatas - 6 kilogramos
- Ensalada de pasta - 6 kilogramos
- Ensalada verde - 5 kilogramos
- Salsa - 3 botellas
- Mantequilla de hierbas - 2 kilogramo
- Mezcla de especias - 6 sobres
- Sal - 1 kilogramo
- Pimienta - 500 gram
- Aceite de oliva - 2 litros
- Zumo de limón - 1 litro
- Filtros de café - 250 unidades
- Servilletas - 500 unidades
- Pajitas - 250 unidades
- Palillos para cóctel - 500 unidades
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Jabón de manos - 6 botellas
- Gel desinfectante para manos - 6 botellas
- Lavavajillas - 4 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Papel higiénico - 48 rollos
- Limpiador de inodoros - 4 botellas

Consejos

Calcula una mesa de inscripción por cada 50 participantes y coloca los dorsales, mapas y portanúmeros juntos. Prepara entre un 5 % y un 10 % de dorsales adicionales para errores o cambios de última hora.
Para una ruta con varios puntos de control, asigna un walkie-talkie por puesto y lleva al menos dos unidades de reserva. Comprueba todos los canales y carga las baterías la víspera.
Lleva un juego de herramientas Allen, palancas, bombas y cámaras de aire de repuesto por cada zona de asistencia. Revisa que las cámaras sean compatibles con las bicicletas de demostración y el material previsto.
Calcula una papelera por cada 40 o 50 asistentes y vacíala antes de la salida. Las neveras portátiles deben estar llenas y colocadas bajo una carpa antes de que lleguen los participantes.
Coloca conos y flechas en cada cruce, salida y llegada, y guarda un segundo juego para sustituir señales movidas. Prueba el equipo de sonido y los micrófonos dos horas antes del inicio, no durante la inscripción.

Preguntas frecuentes

¿Qué necesito comprar para una carrera de coches clásicos?: Como mínimo, prepara material de inscripción, dorsales, mapas, conos, flechas, mesas, sillas, carpas, sonido, walkie-talkies, botiquines y herramientas. Añade bebidas, neveras y premios según el número de participantes.
¿Cuántos dorsales y mapas debo imprimir?: Imprime un dorsal por participante confirmado y añade entre un 5 % y un 10 % de reserva. Para los mapas, calcula uno por vehículo y guarda al menos 10 copias extra para acompañantes, voluntarios o cambios de última hora.
¿Cuántos voluntarios y walkie-talkies hacen falta?: Asigna como referencia una persona a la inscripción, otra a la salida, otra a la llegada y una por cada punto de control. Entrega un walkie-talkie a cada puesto y reserva dos unidades adicionales; confirma la plantilla al menos 7 días antes.
¿Cuándo debo preparar la compra y revisar las herramientas?: Haz la compra principal entre 3 y 5 días antes y revisa herramientas, bombas, cables, regletas y baterías 48 horas antes. Deja para el mismo día solo la carga de las neveras y la colocación del material.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.