Einkaufsliste für ein Retro-Rennen
Für ein Retro-Rennen brauchst du mehr als Startnummern und Fahrräder. Neben der Verpflegung gehören auch Material für Anmeldung, Streckenabsicherung, Funkkontakt und kleine Reparaturen auf die Einkaufsliste. Plane Getränke nach der Teilnehmerzahl und bestelle Medaillen, Nummern und Beschilderung mit Reserve. Besonders häufig fehlen am Veranstaltungstag Ersatzschläuche, Verlängerungskabel oder funktionierende Megafone.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 3
- BiertischeAnz. 8
- KlappstühleAnz. 60
- AnmeldetischeAnz. 2
- BarhockerAnz. 6
- AbfallbehälterAnz. 10
- FahrradständerAnz. 12
- KleiderständerAnz. 2
Ausstattung
- Beschallungsanlage
- MikrofoneAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- KühlboxenAnz. 6
- FunkgeräteAnz. 10
- StoppuhrenAnz. 4
- MegafoneAnz. 3
- FahrradreparaturständerAnz. 2
- FahrradpumpenAnz. 4
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- TaschenlampenAnz. 6
Sportmaterial
- StartnummernAnz. 150
- NummernhalterAnz. 150
- Rennräder für die VorführungAnz. 4
- ErsatzschläucheAnz. 12
- ReifenheberAnz. 6
- Inbusschlüssel-SätzeAnz. 4
- FahrradkettenAnz. 2
- FlaschenhalterAnz. 4
- TrinkflaschenAnz. 20
- VerkehrskegelAnz. 40
- StartflaggenAnz. 4
- ZiellinienbänderAnz. 3
- Runde TellerAnz. 10
- StreckenbeschilderungAnz. 35
- WarnwestenAnz. 20
- Handschuhe für VerkehrspostenAnz. 20
- AbsperrgitterAnz. 30
- Start- und Zielbogen
Geschirr
- Wiederverwendbare TrinkbecherAnz. 250
- KaffeetassenAnz. 100
- TellerAnz. 150
- BestecksetsAnz. 150
- ServierschalenAnz. 12
- ServierzangenAnz. 8
- KaffeekannenAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 6
Küche
- SchneidebretterAnz. 4
- KochmesserAnz. 4
- BrotmesserAnz. 3
- ServierlöffelAnz. 8
- KühlkistenAnz. 8
- LebensmittelboxenAnz. 12
- Aluminium-ServierplattenAnz. 8
Dekoration
- WimpelkettenAnz. 12
- Retro-RadsportposterAnz. 20
- PreiskartonsAnz. 6
- MedaillenAnz. 12
- TrophäenAnz. 6
Beleuchtung
- LichterkettenAnz. 8
- BaustrahlerAnz. 4
- BatterienAnz. 24
Reinigung
- BesenAnz. 4
- BodenabzieherAnz. 2
- EimerAnz. 4
- PutzlappenAnz. 20
- Handfeger und KehrschaufelAnz. 4
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 2,5 Kilogramm
- Teebeutel - 250 Stück
- Zucker - 2 Kilogramm
- Süßstofftabletten - 250 Stück
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Cola - 24 Liter
- Cola Zero - 18 liter
- Fanta - 12 Liter
- Eistee - 12 Liter
- Bier - 240 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 48 Flaschen
- Rosé - 12 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Weißwein - 6 Flaschen
- Spa Blauw - 48 liter
- Spa Rood - 24 Liter
- Sportgetränk - 24 Liter
- Apfelsaft - 8 Liter
- Orangensaft - 8 Liter
- Eiswürfel - 25 Kilogramm
- Limonadensirup - 3 Flaschen
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Gesalzene Erdnüsse - 4 Tüten
- Knabber-Nüsse - 4 Tüten
- Käsewürfel - 5 Kilogramm
- Trockene Wurst - 3 Kilogramm
- Oliven - 2 Kilogramm
- Gewürzgurken - 2 Gläser
- Trauben - 6 kilogram
- Äpfel - 8 Kilogramm
- Bananen - 6 Kilogramm
- Orangen - 6 Kilogramm
- Mini-Gurken - 4 Kilogramm
- Karotten - 4 Kilogramm
- Cherrytomaten - 4 Kilogramm
- Hummus - 3 Kilogramm
- Baguettes - 20 Stück
- Mini-Brötchen - 250 Stück
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Pistolets - 150 Stück
- Butter - 2 Kilogramm
- Junger Käse - 4 Kilogramm
- Reifer Käse - 3 Kilogramm
- Schinken - 3 Kilogramm
- Hähnchenbrustaufschnitt - 2 Kilogramm
- Vegetarischer Aufstrich - 2 Kilogramm
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Marmelade - 2 Gläser
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Satésauce - 3 kilogram
- Falafel - 4 Kilogramm
- Hähnchenspieße - 5 Kilogramm
- Vegetarische Spieße - 3 Kilogramm
- Kartoffelsalat - 6 Kilogramm
- Nudelsalat - 6 Kilogramm
- Grüner Salat - 5 kilogram
- Dressing - 3 Flaschen
- Kräuterbutter - 2 Kilogramm
- Gewürzmischung - 6 Beutel
- Salz - 1 Kilogramm
- Pfeffer - 500 Gramm
- Olivenöl - 2 Liter
- Zitronensaft - 1 Liter
- Kaffeefilter - 250 stuks
- Servietten - 500 Stück
- Trinkhalme - 250 Stück
- Cocktailspieße - 500 Stück
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Handseife - 6 Flaschen
- Desinfizierendes Handgel - 6 Flaschen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Schwämmchen - 12 Stück
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Toilettenreiniger - 4 Flaschen
Tipps
- Rechne bei warmem Wetter mit mindestens 0,75 Litern Getränken pro Teilnehmer und stelle zusätzliche Trinkflaschen für die Helfer an Start und Ziel bereit.
- Bestelle Startnummern, Nummernhalter und Medaillen mindestens 3 bis 4 Wochen vor dem Rennen. Plane bei den Startnummern etwa 10 Prozent Reserve ein.
- Lege für die Fahrrad-Hilfe mindestens 2 Ersatzschläuche, 2 Reifenheber und 1 Inbusschlüssel-Satz pro Reparaturstation bereit. Eine Fahrradpumpe allein reicht bei mehreren Pannen nicht aus.
- Prüfe die Beschallungsanlage, Mikrofone, Megafone und Verlängerungskabel spätestens 2 Tage vorher gemeinsam. Nimm für jedes Funkgerät einen geladenen Ersatzakku oder ein Ersatzgerät mit.
- Stelle pro 25 bis 30 Gäste mindestens einen Abfallbehälter auf und ordne Kühlboxen, Anmeldetische, Fahrradständer und Kleiderständer schon am Vortag den jeweiligen Zonen zu.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für ein Retro-Rennen?
- Du brauchst unter anderem Startnummern, Nummernhalter, Trinkflaschen, Verkehrskegel, Beschallung, Funkgeräte und Erste-Hilfe-Material. Für die Fahrrad-Hilfe gehören Ersatzschläuche, Reifenheber, Inbusschlüssel und eine Pumpe auf die Einkaufsliste.
- Wie viele Getränke brauche ich pro Teilnehmer beim Retro-Rennen?
- Plane bei warmem Wetter mindestens 0,75 Liter pro Teilnehmer ein, bei längeren Strecken eher 1 Liter. Für Helfer und Reserve kommen zusätzlich etwa 10 Prozent dazu.
- Wie viel Reserve brauche ich bei den Startnummern?
- Bestelle rund 10 Prozent mehr Startnummern und Nummernhalter als bestätigte Teilnehmer. Bei 100 Anmeldungen sind das 110 Stück, damit Nachmeldungen und beschädigte Nummern abgedeckt sind.
- Wann sollte ich die Ausrüstung für das Retro-Rennen einkaufen?
- Bestelle Medaillen, Startnummern und Nummernhalter 3 bis 4 Wochen vorher. Verbrauchsmaterial, Getränke und Kühlboxen solltest du spätestens 1 bis 2 Tage vor dem Rennen prüfen und bereitstellen.
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