Wat heb je nodig voor een retraitedag?

Voor een retraitedag heb je meer nodig dan alleen eten en drinken. Richt de dag in met servies, keukenmateriaal, zitplaatsen, meditatiekussens en materialen voor gebed en notities. Denk ook aan koffie, thee, gekoelde producten en apparatuur voor muziek of gesproken begeleiding. Met deze boodschappenlijst zie je per onderdeel wat je vooraf moet regelen, klaarzetten of meenemen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 45
Klaptafelsaantal 6
Buffettafelsaantal 2
Kleedkamerschermaantal 2
Kussensaantal 45

Servies

Dinerbordenaantal 50
Diepe bordenaantal 50
Kommenaantal 50
Glazenaantal 55
Mokkenaantal 50
Besteksetsaantal 50
Opscheplepelsaantal 8

Keuken

Pannenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Serveerschalenaantal 8
Koelboxenaantal 3

Apparatuur

Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparatenaantal 2
Draagbare speakersaantal 2
Microfoon
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4

Verlichting

LED-lampenaantal 6
Snoerverlichtingaantal 3

Decoratie

Tafelkledenaantal 8
Kaarsenhoudersaantal 12
Wandkaartenaantal 4

Materialen

Bijbelsaantal 45
Notitieboekjesaantal 45
Pennenaantal 50
Naamkaartjesaantal 50
Flip-over
Stiftenaantal 2

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Stofzuiger
Dweilmopaantal 2
Emmersaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffiebonen - 2 kilogram
- Theezakjes - 100 stuks
- Cafeïnevrije koffie - 250 gram
- Halfvolle melk - 6 liter
- Havermelk - 4 liter
- Suiker - 1 kilogram
- Zoetjes - 1 doosje
- Kruidenthee - 40 zakjes
- Mineraalwater plat - 24 flessen
- Mineraalwater bruisend - 12 flessen
- Appelsap - 6 liter
- Sinaasappelsap - 6 liter
- Cola - 3 liter
- Cola Zero - 3 liter
- Citroenen - 12 stuks
- Appels - 45 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Druiven - 3 kilogram
- Mandarijnen - 3 kilogram
- Ongezouten noten - 1 kilogram
- Naturelchips - 6 zakken
- Paprikachips - 6 zakken
- Rijstwafels - 6 pakken
- Hummus - 1,5 kilogram
- Volkorenbrood - 12 broden
- Witbrood - 4 broden
- Volkorenbolletjes - 50 stuks
- Glutenvrije broodjes - 8 stuks
- Roomboter - 750 gram
- Halvarine - 500 gram
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Hummus naturel - 1 kilogram
- Pindakaas - 2 potten
- Aardbeienjam - 2 potten
- Kalkoenfilet - 1,5 kilogram
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 2 kilogram
- Kropsla - 5 kroppen
- Wortels - 2 kilogram
- Uien - 2 kilogram
- Knoflook - 4 bollen
- Aardappelen - 8 kilogram
- Pompoen - 4 kilogram
- Prei - 2 kilogram
- Groentebouillon - 2 liter
- Kikkererwten - 12 blikken
- Linzen - 2 kilogram
- Kokosmelk - 8 blikken
- Tomatenblokjes - 12 blikken
- Pasta - 5 kilogram
- Basmati rijst - 4 kilogram
- Olijfolie - 2 liter
- Zonnebloemolie - 1 liter
- Zout - 500 gram
- Zwarte peper - 100 gram
- Paprikapoeder - 100 gram
- Komijn - 100 gram
- Italiaanse kruiden - 100 gram
- Kerriepoeder - 100 gram
- Sojasaus - 2 flessen
- Tomatensaus - 6 potten
- Geraspte kaas - 1,5 kilogram
- Vegan kaas - 500 gram
- Vegan kookroom - 2 liter
- Yoghurt - 4 kilogram
- Plantaardige yoghurt - 1 kilogram
- Muesli - 2 kilogram
- Honing - 2 potten
- Koekjes - 6 pakken
- Servetten - 200 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Herbruikbare bewaarbakjes - 20 stuks
- Afvalzakken - 2 rollen
- Vaatwastabletten - 40 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 4 flessen

Tips

Reken voor elke deelnemer op één dinerbord, diep bord, kom, glas, mok en bestekset. Leg daarnaast minimaal twee opscheplepels per buffet klaar, zodat schalen niet met hetzelfde bestek worden bediend.
Plan voor koffie en thee minstens één mok per persoon en controleer vooraf hoeveel waterkokers en koffiezetapparaten tegelijk kunnen draaien. Zet extra water klaar voor de ontvangst en pauzes.
Neem voor de meditatieruimte één kussen per deelnemer mee en houd enkele extra kussens achter de hand. Een kleedkamerscherm is praktisch als iemand zich rustig wil terugtrekken of omkleden.
Test draagbare speakers, microfoon, verlengsnoeren en stekkerdozen vóór de deelnemers arriveren. Controleer ook of de kabels lang genoeg zijn voor de geplande opstelling en werk looproutes af met snoerverlichting of LED-lampen.
Maak per deelnemer een set met een programma- of gebedskaart, Bijbel en notitieboekje. Print enkele extra exemplaren en leg ze bij de ontvangsttafel, zodat last-minute aanmeldingen niet zonder materiaal zitten.

Veelgestelde vragen

Hoeveel servies heb ik nodig voor een retraitedag?: Neem per deelnemer één dinerbord, diep bord, kom, glas, mok en bestekset. Voor een groep van 20 deelnemers heb je dus 20 complete sets nodig; met 2 of 3 extra sets vang je breuk en onverwachte deelnemers op.
Hoeveel kussens heb ik nodig voor een retraitedag?: Voor een meditatiesessie reken je op één kussen per deelnemer. Bij 20 deelnemers leg je 20 kussens klaar en houd je bij voorkeur 2 tot 4 extra kussens beschikbaar.
Wanneer moet ik boodschappen voor een retraitedag bestellen?: Bestel houdbare producten en drukwerk uiterlijk 3 tot 5 dagen vooraf. Koelproducten haal je bij voorkeur op de dag zelf of zet je maximaal één dag eerder koud, afhankelijk van de houdbaarheid.
Welke techniek moet ik meenemen naar een retraitedag?: Neem minimaal een draagbare speaker, microfoon, verlengsnoeren en stekkerdozen mee als er muziek of gesproken begeleiding is. Test alles uiterlijk 1 dag vooraf en controleer opnieuw bij het inrichten van de ruimte.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.