Zo organiseer je een reptielenshow

Begin met de datum, locatie en voorwaarden voor dierenwelzijn voordat je exposanten vastlegt. Controleer daarna vergunningen, stroomvoorziening, temperatuurplannen en de ruimte voor terrariums en bezoekers. Leg demonstraties en reserveringen vroeg vast en open online aanmeldingen zodra het programma duidelijk is. In de laatste week draait alles om controleren: dierenlijsten, materialen, vrijwilligers, routebordjes en de inrichting van de locatie.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en locatie vastleggen
2 personen
2
Vergunningen controleren
3
Dierenwelzijnseisen controleren
2 personen
4
Exposanten benaderen
2 personen
5
Demonstraties vastleggen
2 personen
6
Reserveringen maken
7
Uitnodigingen versturen
2 personen
8
Online aanmeldingen openen
9
Promotie plaatsen
2 personen
10
Exposanteninformatie versturen
11
Aanmeldingen verwerken
2 personen
12
Dieetwensen verzamelen
13
Vrijwilligers indelen
2 personen
14
Programma afdrukken
15
Naamkaartjes maken
2 personen
16
Dierenlijst controleren
2 personen
17
Temperatuurplannen controleren
2 personen
18
Boodschappen doen
2 personen
19
Materialen ophalen
2 personen
20
Dranken koelen
2 personen
21
Locatie inspecteren
2 personen
22
Tafels opstellen
4 personen
23
Stoelen plaatsen
3 personen
24
Terrariums plaatsen
4 personen
25
Terrariums inrichten
4 personen
26
Warmtelampen installeren
3 personen
27
Temperaturen meten
2 personen
28
Dieren rustig laten wennen
3 personen
29
Infoborden ophangen
2 personen
30
Routebordjes plaatsen
2 personen
31
Registratietafel inrichten
2 personen
32
Catering klaarzetten
3 personen
33
Koffie en thee voorbereiden
2 personen
34
Veiligheidscontrole uitvoeren
2 personen

Event

35
Exposanten ontvangen
3 personen
36
Bezoekers registreren
3 personen
37
Toegangsbandjes uitdelen
2 personen
38
Bezoekers welkom heten
2 personen
39
Rondleidingen begeleiden
3 personen
40
Dierenpresentatie verzorgen
2 personen
41
Kinderactiviteit begeleiden
2 personen
42
Vragen bij terrariums beantwoorden
3 personen
43
Toezicht bij dieren houden
3 personen
44
Dierencontact begeleiden
2 personen
45
Dranken serveren
2 personen
46
Hapjes serveren
2 personen
47
Dranken bijvullen
2 personen
48
Koffie en thee bijvullen
49
Afvalbakken legen
2 personen
50
Toiletten controleren
51
Rusttijden voor dieren bewaken
2 personen
52
Laatste bezoekers informeren
2 personen
53
Bezoekers uitgeleiden
2 personen

Nazorg

54
Dieren terugplaatsen
4 personen
55
Dierenverblijven controleren
2 personen
56
Terrariums veilig afsluiten
3 personen
57
Catering opruimen
3 personen
58
Servies afwassen
2 personen
59
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
60
Decoratie verwijderen
2 personen
61
Afval verzamelen
3 personen
62
Locatie schoonmaken
3 personen
63
Materialen inventariseren
2 personen
64
Materialen retourneren
2 personen
65
Overgebleven voeding opruimen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 10
Stoelenaantal 60
Registratietafel
Klapstoelen voor exposantenaantal 20
Wachtlijnpalenaantal 6

Apparatuur

Terrariumsaantal 18
Transportboxenaantal 12
Warmtelampenaantal 18
UVB-lampenaantal 12
Thermometersaantal 18
Hygrometersaantal 12
Stekkerdozenaantal 12
Verlengkabelsaantal 10
Kabelgotenaantal 20
Koelboxenaantal 4
Mobiele pinautomaat

Keuken

Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparatenaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 2
Serveerbladenaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Koffiekopjesaantal 50
Theeglazenaantal 50

Decoratie

Infobordenaantal 24
Programma-postersaantal 8
Routebordjesaantal 12
Tafelkledenaantal 12
Naamkaartjesaantal 40
Toegangsbandjesaantal 250
Pijltapeaantal 6

Dierenbenodigdheden

Schuilplaatsenaantal 24
Waterbakkenaantal 24
Voerbakkenaantal 18
Substraatbakkenaantal 12
Handdoekenaantal 30
Reptielennettenaantal 4
Desinfecteerbare handschoenenaantal 100
Handwasbakkenaantal 3
Desinfectiemattenaantal 4

Veiligheid

Afzethekkenaantal 12
Waarschuwingsbordjesaantal 12
Brandblussersaantal 2
EHBO-koffersaantal 2

Verlichting

LED-bouwlampenaantal 6
Batterijlantaarnsaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Bezemsetsaantal 3
Dweilmoppenaantal 3
Emmersaantal 4
Schoonmaakdoekenaantal 30
Handzeepdispensersaantal 4
Papieren handdoekdispensersaantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Plan de technische controle vóór de opbouw. Test warmtelampen, UVB-lampen, thermometers en hygrometers per terrarium en leg verlengkabels en stekkerdozen zo aan dat bezoekers er niet over kunnen struikelen.
Vraag exposanten uiterlijk twee weken vooraf om hun dierenlijst en temperatuurplannen. Zo kun je afwijkingen tijdig terugkoppelen en voorkom je dat een terrarium pas op de showdag niet geschikt blijkt.
Maak de bezoekersstroom zichtbaar voordat de eerste tafel wordt geplaatst. Zet de registratietafel bij de ingang, plaats wachtlijnpalen waar nodig en gebruik routebordjes tussen exposanten, demonstraties en voorzieningen.
Reserveer voor de opbouw minimaal 3 uur vóór opening. Terrariums moeten worden geplaatst en ingericht, stoelen en tafels moeten staan en alle dierenverblijven moeten opnieuw worden gecontroleerd nadat de ruimte is ingericht.
Regel betalingen en catering niet pas op de dag zelf. Test de mobiele pinautomaat de dag ervoor, koel dranken enkele uren vooraf en zet koffiezetapparaten, waterkokers, herbruikbare bekers en servies op één vaste uitgifteplek.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een reptielenshow organiseren?: Begin minimaal 8 tot 12 weken vooraf met datum, locatie, vergunningen en dierenwelzijnseisen. Exposanten, demonstraties en online aanmeldingen leg je daarna zo snel mogelijk vast; controleer de definitieve dierenlijsten uiterlijk twee weken voor de show.
Hoe richt je terrariums in voor een reptielenshow?: Plaats eerst de terrariums op stabiele tafels en controleer daarna per verblijf de warmtelamp, UVB-lamp, thermometer en hygrometer. Plan hiervoor minstens 30 minuten per opbouwronde en controleer de temperatuur opnieuw voordat bezoekers binnenkomen.
Hoeveel tijd heb je nodig om een reptielenshow op te bouwen?: Reken op minimaal 3 uur voor tafels, stoelen, registratietafel, terrariums, kabels, informatieborden en routebordjes. Laat na de technische controle nog minstens 30 minuten over voor een laatste inspectie van dierenverblijven en publieksroutes.
Wat moet je vóór een reptielenshow controleren?: Controleer vergunningen, dierenwelzijnseisen, dierenlijsten, temperatuurplannen, stroompunten en de staat van transportboxen en terrariums. Doe die controle uiterlijk 48 uur vooraf en herhaal de veiligheids- en temperatuurcontrole op de showdag.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.