Reptielenshow organiseren: complete checklist

Een reptielenshow vraagt om meer voorbereiding dan tafels en terrariums klaarzetten. Je regelt tegelijk exposanten, demonstraties, dierenwelzijn, temperatuurplannen, bezoekersregistratie en een veilige route door de locatie. Begin met datum, locatie en vergunningen en werk daarna toe naar een gecontroleerde opbouw. Deze checklist helpt je om aanmeldingen, informatie voor exposanten en de showdag in de juiste volgorde af te handelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Datum en locatie vastleggen
2 personen
Vergunningen controleren
Dierenwelzijnseisen controleren
2 personen
Exposanten benaderen
2 personen
Demonstraties vastleggen
2 personen
Reserveringen maken
Uitnodigingen versturen
2 personen
Online aanmeldingen openen
Promotie plaatsen
2 personen
Exposanteninformatie versturen
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Dieetwensen verzamelen
Vrijwilligers indelen
2 personen
Programma afdrukken
Naamkaartjes maken
2 personen
Dierenlijst controleren
2 personen
Temperatuurplannen controleren
2 personen
Boodschappen doen
2 personen
Materialen ophalen
2 personen
Dranken koelen
2 personen
Locatie inspecteren
2 personen
Tafels opstellen
4 personen
Stoelen plaatsen
3 personen
Terrariums plaatsen
4 personen
Terrariums inrichten
4 personen
Warmtelampen installeren
3 personen
Temperaturen meten
2 personen
Dieren rustig laten wennen
3 personen
Infoborden ophangen
2 personen
Routebordjes plaatsen
2 personen
Registratietafel inrichten
2 personen
Catering klaarzetten
3 personen
Koffie en thee voorbereiden
2 personen
Veiligheidscontrole uitvoeren
2 personen

Event

Exposanten ontvangen
3 personen
Bezoekers registreren
3 personen
Toegangsbandjes uitdelen
2 personen
Bezoekers welkom heten
2 personen
Rondleidingen begeleiden
3 personen
Dierenpresentatie verzorgen
2 personen
Kinderactiviteit begeleiden
2 personen
Vragen bij terrariums beantwoorden
3 personen
Toezicht bij dieren houden
3 personen
Dierencontact begeleiden
2 personen
Dranken serveren
2 personen
Hapjes serveren
2 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Koffie en thee bijvullen
Afvalbakken legen
2 personen
Toiletten controleren
Rusttijden voor dieren bewaken
2 personen
Laatste bezoekers informeren
2 personen
Bezoekers uitgeleiden
2 personen

Nazorg

Dieren terugplaatsen
4 personen
Dierenverblijven controleren
2 personen
Terrariums veilig afsluiten
3 personen
Catering opruimen
3 personen
Servies afwassen
2 personen
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
Decoratie verwijderen
2 personen
Afval verzamelen
3 personen
Locatie schoonmaken
3 personen
Materialen inventariseren
2 personen
Materialen retourneren
2 personen
Overgebleven voeding opruimen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 10
Stoelenaantal 60
Registratietafel
Klapstoelen voor exposantenaantal 20
Wachtlijnpalenaantal 6

Apparatuur

Terrariumsaantal 18
Transportboxenaantal 12
Warmtelampenaantal 18
UVB-lampenaantal 12
Thermometersaantal 18
Hygrometersaantal 12
Stekkerdozenaantal 12
Verlengkabelsaantal 10
Kabelgotenaantal 20
Koelboxenaantal 4
Mobiele pinautomaat

Keuken

Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparatenaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 2
Serveerbladenaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Koffiekopjesaantal 50
Theeglazenaantal 50

Decoratie

Infobordenaantal 24
Programma-postersaantal 8
Routebordjesaantal 12
Tafelkledenaantal 12
Naamkaartjesaantal 40
Toegangsbandjesaantal 250
Pijltapeaantal 6

Dierenbenodigdheden

Schuilplaatsenaantal 24
Waterbakkenaantal 24
Voerbakkenaantal 18
Substraatbakkenaantal 12
Handdoekenaantal 30
Reptielennettenaantal 4
Desinfecteerbare handschoenenaantal 100
Handwasbakkenaantal 3
Desinfectiemattenaantal 4

Veiligheid

Afzethekkenaantal 12
Waarschuwingsbordjesaantal 12
Brandblussersaantal 2
EHBO-koffersaantal 2

Verlichting

LED-bouwlampenaantal 6
Batterijlantaarnsaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Bezemsetsaantal 3
Dweilmoppenaantal 3
Emmersaantal 4
Schoonmaakdoekenaantal 30
Handzeepdispensersaantal 4
Papieren handdoekdispensersaantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Leg dierenwelzijnseisen en temperatuurplannen vast voordat je exposanten definitief bevestigt. Controleer daarna per dier of terrarium, warmtelamp, UVB-lamp, thermometer en hygrometer beschikbaar zijn.
Plan de indeling op papier voordat je tafels en terrariums plaatst. Houd een aparte registratietafel, ruimte voor wachtlijnpalen en voldoende looproute vrij voor bezoekers, transportboxen en exposanten.
Open online aanmeldingen zodra datum, locatie en programmaonderdelen vaststaan. Verzamel dieetwensen meteen en stuur exposanteninformatie niet later dan enkele dagen vóór de show.
Maak voor de opbouw een aansluitplan voor warmtelampen, UVB-lampen, stekkerdozen en verlengkabels. Werk kabels weg met kabelgoten en test alle apparatuur voordat dieren worden geplaatst.
Richt de publieksstroom af met routebordjes, infoborden en programma-posters. Controleer op de showdag eerst de locatie, terrariums en dierenlijst; regel daarna pas koffie, gekoelde dranken en de registratiebalie.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een reptielenshow organiseren?: Begin bij voorkeur enkele maanden vooraf met datum, locatie, vergunningen en dierenwelzijnseisen. Exposanten, demonstraties en reserveringen leg je daarna vast, zodat uitnodigingen en online aanmeldingen op tijd open kunnen.
Wat moet ik controleren voordat reptielen in de terrariums gaan?: Controleer per terrarium de inrichting, temperatuur en luchtvochtigheid met thermometers en hygrometers. Test warmtelampen en UVB-lampen vóór de dieren worden geplaatst en vergelijk alles met de vastgelegde dierenlijst en temperatuurplannen.
Wanneer verstuur ik informatie naar exposanten?: Stuur de exposanteninformatie zodra deelname, tijden en indeling bekend zijn, bij voorkeur enkele dagen vóór de show. Vermeld daarin de opbouw, beschikbare tafels en klapstoelen, route naar de locatie en eventuele praktische afspraken.
Hoeveel tijd heb ik nodig voor de opbouw van een reptielenshow?: Plan minimaal enkele uren voor locatie-inspectie, tafels, stoelen, registratie, terrariums, verlichting en bewegwijzering. Reserveer extra tijd voor het testen van kabels en apparatuur; dieren plaats je pas nadat de opstelling volledig is gecontroleerd.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.