Reptilienshow organisieren: die vollständige Checkliste
Bei einer Reptilienshow müssen Besucherablauf, Aussteller und Tierhaltung gleichzeitig funktionieren. Plane zuerst Termin, Ort, Genehmigungen und Tierschutzvorgaben, bevor du Einladungen verschickst oder Werbung startest. In den letzten Tagen prüfst du Tierliste, Temperaturpläne, Anmeldungen und Verpflegung. Am Veranstaltungstag zählen klare Wege, sichere Terrarien, funktionierende Lampen und ein besetzter Registrierungstisch.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Datum und Ort festlegen
2 Personen
Genehmigungen prüfen
Tierschutzanforderungen prüfen
2 Personen
Aussteller kontaktieren
2 Personen
Vorführungen dokumentieren
2 Personen
Reservierungen vornehmen
Einladungen verschicken
2 Personen
Online-Anmeldungen öffnen
Werbung platzieren
2 Personen
Ausstellerinformationen versenden
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Freiwillige einteilen
2 Personen
Programm drucken
Namensschilder erstellen
2 Personen
Tierliste prüfen
2 Personen
Temperaturpläne prüfen
2 Personen
Einkaufen gehen
2 Personen
Materialien abholen
2 Personen
Getränke kühlen
2 Personen
Location inspizieren
2 Personen
Tische aufstellen
4 Personen
Stühle aufstellen
3 Personen
Terrarien aufstellen
4 Personen
Terrarien einrichten
4 Personen
Wärmelampen installieren
3 Personen
Temperaturen messen
2 Personen
Tiere in Ruhe eingewöhnen lassen
3 Personen
Infotafeln aufhängen
2 Personen
Wegweiser aufstellen
2 Personen
Registrierungstisch einrichten
2 Personen
Catering bereitstellen
3 Personen
Kaffee und Tee vorbereiten
2 Personen
Sicherheitskontrolle durchführen
2 Personen
Event
Aussteller empfangen
3 Personen
Besucher registrieren
3 Personen
Einlassbänder verteilen
2 Personen
Besucher begrüßen
2 Personen
Führungen begleiten
3 Personen
Tierpräsentation betreuen
2 Personen
Kinderaktivität betreuen
2 Personen
Fragen zu Terrarien beantworten
3 Personen
Aufsicht bei Tieren führen
3 Personen
Tierkontakt begleiten
2 Personen
Getränke servieren
2 Personen
Snacks servieren
2 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Kaffee und Tee nachfüllen
Mülleimer leeren
2 Personen
Toiletten kontrollieren
Ruhezeiten für Tiere überwachen
2 Personen
Letzte Besucher informieren
2 Personen
Besucher verabschieden
2 Personen
Nachbereitung
Tiere zurückbringen
4 Personen
Tiergehege kontrollieren
2 Personen
Terrarien sicher verschließen
3 Personen
Catering aufräumen
3 Personen
Geschirr abwaschen
2 Personen
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
Dekoration entfernen
2 Personen
Abfall sammeln
3 Personen
Location reinigen
3 Personen
Materialien inventarisieren
2 Personen
Materialien zurückgeben
2 Personen
Übrig gebliebene Lebensmittel aufräumen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 10
- StühleAnz. 60
- Registrierungstisch
- Klappstühle für AusstellerAnz. 20
- Absperrpfosten für die WarteschlangeAnz. 6
Ausstattung
- TerrarienAnz. 18
- TransportboxenAnz. 12
- WärmelampenAnz. 18
- UVB-LampenAnz. 12
- ThermometerAnz. 18
- HygrometerAnz. 12
- VerlängerungskabelAnz. 12
- VerlängerungskabelAnz. 10
- KabelkanäleAnz. 20
- KühlboxenAnz. 4
- Mobiles Kartenlesegerät
Küche
- WasserkocherAnz. 2
- KaffeemaschinenAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 3
- BrotmesserAnz. 2
- ServiertablettsAnz. 6
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 100
- TellerAnz. 80
- BestecksetsAnz. 80
- KaffeetassenAnz. 50
- TeegläserAnz. 50
Dekoration
- InfotafelnAnz. 24
- ProgrammplakateAnz. 8
- WegweiserAnz. 12
- TischdeckenAnz. 12
- NamensschilderAnz. 40
- EinlassbändchenAnz. 250
- MarkierungsklebebandAnz. 6
Tierbedarf
- UnterständeAnz. 24
- WasserbehälterAnz. 24
- FutternäpfeAnz. 18
- SubstratbehälterAnz. 12
- HandtücherAnz. 30
- ReptiliennetzeAnz. 4
- Desinfizierbare HandschuheAnz. 100
- HandwaschbeckenAnz. 3
- DesinfektionsmattenAnz. 4
Sicherheit
- AbsperrgitterAnz. 12
- WarnschilderAnz. 12
- FeuerlöscherAnz. 2
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
Beleuchtung
- LED-BaustrahlerAnz. 6
- BatterielaternenAnz. 6
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 8
- BesensetsAnz. 3
- WischmoppsAnz. 3
- EimerAnz. 4
- PutzlappenAnz. 30
- HandseifenspenderAnz. 4
- PapierhandtuchspenderAnz. 4
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Kläre Genehmigungen und Tierschutzanforderungen mindestens 6 bis 8 Wochen vor der Show. Frag Aussteller früh nach Tierarten, Platzbedarf, Stromanschlüssen und besonderen Haltungsbedingungen.
- Öffne die Online-Anmeldung erst, wenn Programm, Ort und Einlasszeiten feststehen. Verschicke Ausstellerinformationen spätestens 7 Tage vorher und erfasse Ernährungswünsche nicht erst am Veranstaltungstag.
- Plane die Besucherwege vor dem Aufbau: Registrierungstisch am Eingang, Absperrpfosten für Warteschlangen und gut sichtbare Wegweiser. So blockieren wartende Besucher weder Terrarien noch Ausstellerplätze.
- Prüfe jedes Terrarium am Vortag auf Temperatur, Luftfeuchtigkeit und Beleuchtung. Für Wärmelampen, UVB-Lampen und Thermometer brauchst du außerdem ausreichend Verlängerungskabel und gesicherte Kabelkanäle.
- Kühle Getränke rechtzeitig und teile Freiwillige festen Schichten zu. Drucke Programm, Namensschilder und Tierliste spätestens am Vorabend, damit am Einlass keine Listen oder Informationen fehlen.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man eine Reptilienshow organisieren?
- Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher mit Termin, Ort, Genehmigungen und Ausstelleranfragen. Die Anmeldung und Werbung können anschließend etwa 4 bis 6 Wochen vor der Show starten.
- Was muss bei einer Reptilienshow für die Tiere geprüft werden?
- Prüfe für jedes Tier die geltenden Tierschutzanforderungen sowie Temperatur- und Feuchtigkeitswerte. Kontrolliere Terrarien, Wärmelampen, UVB-Lampen, Thermometer und Hygrometer spätestens am Vortag und erneut vor dem Einlass.
- Wie viele Helfer braucht eine Reptilienshow?
- Plane mindestens 1 Person für die Registrierung, 1 für den Besucherfluss und 1 verantwortliche Person für Aussteller und Tierfragen ein. Bei mehreren Vorführungen oder mehr als 50 Besuchern pro Stunde sind zusätzliche Helfer in Schichten sinnvoll.
- Wann sollte das Programm für eine Reptilienshow gedruckt werden?
- Drucke das Programm spätestens am Vorabend, nachdem Vorführungen, Aussteller und Zeiten bestätigt sind. Halte zusätzlich eine digitale Version bereit, falls sich am Veranstaltungstag eine Uhrzeit ändert.
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