Boodschappenlijst voor een reiningwedstrijd

Voor een reiningwedstrijd heb je meer nodig dan alleen materiaal voor de arena. Je regelt ook voorzieningen voor paarden, deelnemers, jury en vrijwilligers. Denk aan waterbakken, hooinetten en strobalen bij de stallen, maar ook aan tafels, stroom en apparatuur voor registratie en omroepen. Met deze boodschappenlijst zie je per onderdeel wat je vooraf moet kopen, lenen of naar de wedstrijdlocatie brengen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 10
Klapstoelenaantal 60
Jurytafel
Inschrijftafel
Partytentenaantal 3
Pionnenaantal 20

Sportmateriaal

Arena-afzetpalenaantal 24
Afzetlintaantal 4
Reiningmarkeringenaantal 8
Slepeg
Kruiwagensaantal 3
Hooivorkenaantal 4
Scheppenaantal 3
Stalbezemsaantal 4
Waterbakken voor paardenaantal 12
Hooinettenaantal 12
Strobalenaantal 30
Drinkwatertonnenaantal 4
Slangenaantal 2
Wateremmersaantal 12
Poetsboxenaantal 4
Hindernisbordenaantal 6

Apparatuur

Laptop
Printer
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Mobiele speaker
Microfoon
Megafoon
Portofoonsaantal 6
Mobiele telefoonladersaantal 4
EHBO-koffer
Brandblussersaantal 2
Zaklampenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Koffiebekersaantal 80
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Theelepelsaantal 40
Serveerbladenaantal 6

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 4
Serveerschalenaantal 8
Tangenaantal 6
Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2

Decoratie

Startnummerhoudersaantal 40
Wedstrijdspandoekenaantal 4
Richtingsbordenaantal 8
Prijslintkokersaantal 30

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 10
Afvalcontainersaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 8
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Vloertrekkersaantal 2

Verlichting

Ledlampenaantal 6
Lichtsnoerenaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Thee assortiment - 200 zakjes
- Suiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 1 doos
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Spa Blauw - 48 flessen
- Spa Rood - 24 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Jus d'orange - 6 pakken
- IJsblokjes - 10 kilogram
- Roerstaafjes - 200 stuks
- Papieren servetten - 300 stuks
- Koffiemelkcups - 200 stuks
- Croissants - 60 stuks
- Mini-broodjes - 100 stuks
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Achterham - 1,5 kilogram
- Kipfiletbeleg - 1,5 kilogram
- Hummus - 1 kilogram
- Boter - 1 kilogram
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjesmix - 5 zakken
- Mueslirepen - 60 stuks
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Druiven - 5 kilogram
- Komkommers - 10 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilogram
- Worteltjes - 3 kilogram
- Dipsaus - 8 bakjes
- Vegetarische wraps - 40 stuks
- Wrapvulling - 4 kilogram
- Pizzapunten - 100 stuks
- Kruidenboter - 1 kilogram
- Koekjes - 8 pakken
- Brownies - 60 stuks
- Appeltaartpunten - 60 stuks
- Paardenhooi - 12 balen
- Paardenbrokken - 25 kilogram
- Paardensnoepjes - 4 zakken
- Strooisel - 20 zakken
- Afvalzakken - 100 stuks
- Houten roerlepels - 100 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectie - 6 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Desinfectiedoekjes - 6 pakken
- Toiletreiniger - 4 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 20 stuks

Tips

Plan water en voer per paard: zet bij elke stal een waterbak klaar en houd hooinetten en strobalen beschikbaar voor de volledige wedstrijddag. Regel slangen, wateremmers en drinkwatertonnen voordat de eerste deelnemers arriveren.
Voor de registratie heb je een aparte inschrijftafel, laptop, printer, verlengkabels en stekkerdozen nodig. Neem papier en reserve-inkt mee; zonder printer kun je een last-minute wijziging in de startlijst niet direct afdrukken.
Leg arena-afzetpalen, afzetlint en reiningmarkeringen samen klaar voordat de arena wordt geëgaliseerd. Controleer de markeringen nogmaals na het plaatsen, zodat juryleden en deelnemers dezelfde indeling gebruiken.
Voor communicatie op een terrein met afstand zijn portofoons, een mobiele speaker, microfoon en megafoon praktischer dan één telefoon. Wijs vóór de start minstens één persoon aan voor omroepen en één voor contact met de vrijwilligers.
Vergeet de publieks- en vrijwilligerskant niet: neem klaptafels, klapstoelen, partytenten en materiaal voor catering mee. Controleer toiletten en parkeerzones uiterlijk de dag ervoor, omdat ontbrekende voorzieningen dan nog kunnen worden geregeld.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor de stallen bij een reiningwedstrijd?: Voorzie per paard een waterbak en hooinet en leg extra wateremmers klaar. Neem daarnaast strobalen, drinkwatertonnen en slangen mee, zodat je de stallen en bakken gedurende de wedstrijddag kunt bijvullen.
Welke spullen heb ik nodig voor registratie en de startlijst?: Gebruik een inschrijftafel met laptop en printer, plus verlengkabels en stekkerdozen. Leg ook papier en reserve-inkt klaar en print de definitieve startlijst uiterlijk vóór de eerste start.
Hoeveel tafels en stoelen moet ik meenemen?: Plan minimaal één jurytafel en één inschrijftafel en tel daar tafels voor catering en ontvangst bij op. Neem voor elke vrijwilliger, jurylid en aanwezige die moet zitten één klapstoel mee; maak de telling uiterlijk een week vooraf.
Wanneer moet ik materialen naar de wedstrijdlocatie brengen?: Breng arena-afzetpalen, reiningmarkeringen en schoonmaakmateriaal vóór de wedstrijddag naar de locatie. Zorg dat water, stalbenodigdheden en apparatuur uiterlijk de avond ervoor aanwezig en getest zijn.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.