Qué necesitas para organizar un concurso de enganche
Un concurso de enganche necesita más que una pista y participantes. Hay que preparar el terreno, atender a los caballos, montar la inscripción y facilitar el trabajo del jurado, el veterinario y los voluntarios. Esta lista reúne el material que conviene comprar, reservar o llevar al recinto, desde bebederos y pacas de paja hasta megáfono, mesas y señalización. Revisa las cantidades según el número de enganches, caballos y asistentes, y comprueba el transporte con antelación.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesas plegablescant. 10
- Sillas plegablescant. 60
- Mesa del jurado
- Mesa de inscripción
- Carpas de fiestacant. 3
- Conoscant. 20
Material deportivo
- Postes de vallado de la arenacant. 24
- Cinta de balizamientocant. 4
- Marcadores de pistacant. 8
- Slepeg
- Carretillascant. 3
- Horcascant. 4
- Palascant. 3
- Escobas de establocant. 4
- Bebederos para caballoscant. 12
- Redes para henocant. 12
- Pacas de pajacant. 30
- Bidones de agua potablecant. 4
- Manguerascant. 2
- Cubos de aguacant. 12
- Cajas de limpiezacant. 4
- Carteles de obstáculoscant. 6
Equipo
- Portátil
- Impresora
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 4
- Altavoz portátil
- Micrófono
- Megáfono
- Walkie-talkiescant. 6
- Cargadores de teléfono móvilcant. 4
- Botiquín de primeros auxilios
- Extintorescant. 2
- Linternascant. 4
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 100
- Tazas de cafécant. 80
- Platoscant. 80
- Cubiertoscant. 80
- Cucharillascant. 40
- Bandejas de serviciocant. 6
Cocina
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Termoscant. 4
- Neveras portátilescant. 4
- Bandejas de servircant. 8
- Pinzascant. 6
- Tablas de cortarcant. 2
- Cuchillos de pancant. 2
Decoración
- Portadorsalescant. 40
- Banderas del concursocant. 4
- Señales direccionalescant. 8
- Tubos para cintas de precioscant. 30
Limpieza
- Papeleracant. 10
- Contenedores de basuracant. 3
- Guantes de limpiezacant. 8
- Fregonascant. 4
- Cuboscant. 4
- Sets de escobacant. 3
- Limpiacristalescant. 2
Iluminación
- Lámparas LEDcant. 6
- Guirnaldas de lucescant. 4
Catering
- Compras
- Café - 4 paquetes
- Surtido de té - 200 bolsitas
- Azúcar - 2 kilogramos
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Spa Blauw - 48 botellas
- Spa Rood - 24 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 packs
- Cubitos de hielo - 10 kilogram
- Agitadores - 200 unidades
- Servilletas de papel - 300 unidades
- Copas de leche para café - 200 unidades
- Croissants - 60 piezas
- Mini bocadillos - 100 unidades
- Queso joven - 2 kilogramo
- Jamón cocido - 1,5 kilogramo
- Fiambre de pechuga de pollo - 1,5 kilogramo
- Hummus - 1 kilogramo
- Mantequilla - 1 kilogramo
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 botellas
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Mezcla de snacks salados - 5 bolsas
- Barritas de muesli - 60 unidades
- Manzanas - 60 unidades
- Plátanos - 40 unidades
- Uvas - 5 kilogramos
- Pepinos - 10 unidades
- Tomates cherry - 3 kilogram
- Zanahorias baby - 3 kilogramo
- Salsa para dip - 8 recipientes
- Wraps vegetarianos - 40 unidades
- Relleno para wraps - 4 kilogramos
- Porciones de pizza - 100 unidades
- Mantequilla de hierbas - 1 kilogram
- Galletas - 8 paquetes
- Brownies - 60 unidades
- Porciones de tarta de manzana - 60 unidades
- Heno para caballos - 12 balas
- Pienso para caballos - 25 kilogram
- Golosinas para caballos - 4 sacos
- Sustrato - 20 sacos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Cucharas de madera para remover - 100 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Jabón de manos - 6 botellas
- Desinfectante de manos - 6 botellas
- Lavavajillas - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Toallitas desinfectantes - 6 paquetes
- Limpiador de inodoros - 4 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Paños de microfibra - 20 unidades
Consejos
- Calcula al menos un bebedero y un cubo de agua por zona de caballos, además de bidones de agua potable y mangueras suficientes para rellenarlos durante toda la jornada.
- Prepara la pista con postes, cinta de balizamiento, conos y marcadores antes de que lleguen los participantes. Lleva también una rastra, carretillas, horcas, palas y escobas de establo para corregir el terreno y limpiar rápidamente.
- Reserva una mesa exclusiva para el jurado y otra para la inscripción. Lleva portátil, impresora, cables alargadores y regletas, y prueba todo en el recinto como mínimo 24 horas antes.
- No dejes para el mismo día los carteles de obstáculos, la lista de salida ni el material de seguridad. Imprime copias de la documentación y coloca la señalización antes de abrir el acceso al público.
- Calcula la comida y las bebidas a partir de las inscripciones confirmadas, incluyendo las preferencias dietéticas. Monta carpas, mesas y sillas con tiempo y comprueba los baños antes de la llegada de los primeros asistentes.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué material necesito para la pista de un concurso de enganche?
- Necesitas postes para delimitar la arena, cinta de balizamiento, conos, marcadores de pista y carteles de obstáculos. Lleva además una rastra, carretillas, horcas, palas y escobas para preparar y mantener el terreno durante la competición.
- ¿Cuánta agua y paja necesito para los caballos?
- Como mínimo, prevé un bebedero y un cubo por cada zona de caballos, con bidones de agua potable y mangueras para reponerlos. La cantidad de pacas de paja y redes para heno depende del número de caballos y de las horas que permanezcan en el recinto; ciérrala al confirmar las inscripciones, al menos 7 días antes.
- ¿Qué necesito para la inscripción y el jurado?
- Prepara una mesa de inscripción, una mesa del jurado, portátil, impresora, papel, cables alargadores y regletas. Comprueba la conexión y haz una prueba de impresión como mínimo 24 horas antes; lleva copias impresas de la lista de salida y los formularios.
- ¿Cuándo debo preparar el material de un concurso de enganche?
- Reserva el material voluminoso y el transporte al menos 2 semanas antes. Lleva la señalización, las herramientas de pista y los equipos de comunicación al recinto el día anterior, y deja montadas las mesas y carpas antes de abrir el registro.
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