Que faut-il prévoir pour un concours de reining ?

Un concours de reining demande plus qu’une carrière prête à l’emploi. Il faut prévoir l’accueil des participants, le confort des chevaux, le balisage, l’eau, le nettoyage et l’équipement du jury. Cette liste rassemble les achats et le matériel à apporter sur place, des bottes de paille aux talkies-walkies. Vérifie les quantités selon le nombre de chevaux, de concurrents, de bénévoles et la durée de la compétition.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 10
Chaises pliantesqté 60
Table du jury
Table d'inscription
Tentes de réceptionqté 3
Cônesqté 20

Matériel de sport

Poteaux de balisage d’arèneqté 24
Ruban de balisageqté 4
Marquages de nettoyageqté 8
Serpillière
Brouettesqté 3
Fourches à foinqté 4
Pellesqté 3
Balais d’écurieqté 4
Bacs à eau pour chevauxqté 12
Filets à foinqté 12
Balles de pailleqté 30
Fûts d’eau potableqté 4
Tuyauxqté 2
Seaux d'eauqté 12
Boîtes de nettoyageqté 4
Panneaux d'obstaclesqté 6

Équipement

Ordinateur portable
Imprimante
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Haut-parleur portable
Microphone
Mégaphone
Talkies-walkiesqté 6
Chargeurs de téléphone portableqté 4
Trousse de premiers secours
Extincteursqté 2
Lampes de pocheqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 100
Gobelets à caféqté 80
Assiettesqté 80
Couvertsqté 80
Cuillères à caféqté 40
Plateaux de serviceqté 6

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Glacièresqté 4
Plateaux de serviceqté 8
Pincesqté 6
Planches à découperqté 2
Couteaux à painqté 2

Décoration

Porte-dossardsqté 40
Banderoles de compétitionqté 4
Panneaux directionnelsqté 8
Tubes de ruban de prixqté 30

Nettoyage

Poubellesqté 10
Conteneurs à déchetsqté 3
Gants de nettoyageqté 8
Serpillièresqté 4
Seauxqté 4
Sets de balaiqté 3
Raclettes de solqté 2

Éclairage

Lampes LEDqté 6
Guirlandes lumineusesqté 4

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Assortiment de thé - 200 sachets
- Sucre - 2 kilogrammes
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 48 bouteilles
- Spa Rood - 24 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 briques
- Glaçons - 10 kilogrammes
- Bâtonnets mélangeurs - 200 pièces
- Serviettes en papier - 300 pièces
- Doseurs de lait pour café - 200 pièces
- Croissants - 60 pièces
- Mini petits pains - 100 pièces
- Fromage jeune - 2 kilogrammes
- Jambon cuit - 1,5 kilogramme
- Garniture de filet de poulet - 1,5 kilogram
- Houmous - 1 kilogramme
- Beurre - 1 kilogramme
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Mélange de snacks salés - 5 sacs
- Barres de céréales - 60 pièces
- Pommes - 60 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Raisins - 5 kilogrammes
- Concombres - 10 pièces
- Tomates cerises - 3 kilogrammes
- Carottes - 3 kilogrammes
- Sauce dip - 8 barquettes
- Wraps végétariens - 40 pièces
- Garniture pour wraps - 4 kilogrammes
- Parts de pizza - 100 pièces
- Beurre aux herbes - 1 kilogramme
- Biscuits - 8 paquets
- Brownies - 60 pièces
- Parts de tarte aux pommes - 60 pièces
- Foin pour chevaux - 12 balles
- Granulés pour chevaux - 25 kilogram
- Friandises pour chevaux - 4 sacs
- Litière - 20 sacs
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Cuillères en bois - 100 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Désinfectant pour les mains - 6 bouteilles
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 6 paquets
- Nettoyant pour toilettes - 4 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Chiffons en microfibre - 20 pièces

Conseils

Prévois un bac à eau et un filet à foin pour chaque zone d’accueil des chevaux, puis ajoute quelques seaux pour les besoins ponctuels. L’eau potable doit être disponible dès l’arrivée des premiers participants.
Installe la table d’inscription et la table du jury sous une tente de réception, avec l’ordinateur portable, l’imprimante, des rallonges et des multiprises déjà testées avant l’ouverture.
Apporte davantage de ruban de balisage, de cônes et de poteaux que le strict tracé prévu : une réserve d’environ 20 % permet de réparer rapidement une clôture ou un marquage déplacé.
Réserve les prix et les rubans au moins 3 à 4 semaines avant le concours. Vérifie les catégories et l’ordre de remise afin d’éviter une commande incomplète ou des récompenses mal attribuées.
Prépare le matériel de nettoyage avant le nivelage de l’aire de compétition : pelles, brouettes, fourches à foin, balais d’écurie, serpillière et marquages de nettoyage doivent être accessibles aux bénévoles, pas rangés dans un véhicule fermé.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour un concours de reining ?: Prévoyez le matériel pour la carrière et les écuries, les bacs à eau, les filets à foin, les balles de paille, les outils de nettoyage, le mobilier d’accueil et l’équipement audio. Ajoutez les prix et les rubans, ainsi que les fournitures nécessaires à l’inscription et au jury.
Combien de temps avant commander les prix d’un concours de reining ?: Passez la commande 3 à 4 semaines avant la compétition. Gardez ensuite au moins 2 jours pour vérifier les catégories, les noms et les quantités avant l’événement.
Quel matériel prévoir pour l’accueil des concurrents ?: Il faut une table d’inscription, des chaises, une tente de réception, un ordinateur portable et une imprimante. Prévoyez aussi des rallonges et des multiprises, puis installez ce point au moins 1 heure avant l’ouverture de l’enregistrement.
Quelle quantité d’eau prévoir pour les chevaux pendant le concours ?: Prévoyez des bacs à eau, des seaux et des fûts d’eau potable en fonction du nombre de chevaux et de la chaleur. Vérifiez les réserves au moins 2 fois par jour et gardez un tuyau fonctionnel à proximité pour le remplissage.

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