Raftingtocht organiseren: checklist en planning
Een raftingtocht vraagt meer voorbereiding dan alleen een raftlocatie reserveren. Je moet deelnemersgegevens, vervoer, weersverwachting en raftingvoorwaarden op tijd bij elkaar hebben. Plan daarnaast ruimte voor omkleden, een duidelijke veiligheidsinstructie en een droge plek voor telefoons en andere spullen. Met deze checklist zie je wat je vooraf regelt, wat je controleert in de laatste dagen en wat op de dag zelf klaar moet staan.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Raftinglocatie reserveren
Programma en tijden vastleggen
Vervoer naar locatie regelen
Uitnodigingen versturen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Deelnemersgegevens controleren
Raftingvoorwaarden doorsturen
Weersverwachting controleren
Reservering definitief bevestigen
Boodschappenlijst controleren
Boodschappen doen
2 personen
Eten en drinken koelen
2 personen
Deelnemerslijst printen
Route en parkeerinformatie printen
Reddings- en zwemregels klaarleggen
Koelboxen vullen
2 personen
Picknick en snacks verpakken
2 personen
Raftinguitrusting controleren
2 personen
EHBO-set controleren
Vervoermiddelen laden
3 personen
Event
Deelnemers verwelkomen
2 personen
Aanwezigheid registreren
Welkomstdrankjes uitdelen
2 personen
Omkleedruimte aanwijzen
Veiligheidsinstructie geven
2 personen
Wetsuits en zwemvesten uitdelen
2 personen
Helmen en peddels uitdelen
2 personen
Raftingtocht begeleiden
3 personen
Foto's maken tijdens de tocht
Handdoeken en droge kleding uitdelen
2 personen
Hapjes en drinken serveren
2 personen
Dranken bijvullen
Dinerbuffet opbouwen
3 personen
Dinerbuffet serveren
3 personen
Koffie en thee serveren
Dessert serveren
2 personen
Raftingmateriaal verzamelen
3 personen
Nazorg
Afval sorteren en afvoeren
2 personen
Servies en glazen afwassen
2 personen
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
Locatie schoon achterlaten
2 personen
Vervoermiddelen uitladen
2 personen
Raftingmateriaal reinigen
2 personen
Gehuurde materialen retourneren
2 personen
Overgebleven eten opbergen
Koelboxen en materialen schoonmaken
2 personen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Sportmateriaal
- Raftsaantal 2
- Peddelsaantal 14
- Zwemvestenaantal 14
- Helmenaantal 14
- Wetsuitsaantal 14
- Waterschoenenaantal 14
- Werplijnenaantal 2
- Waterdichte tonnenaantal 4
- Droogzakkenaantal 14
- Waterdichte telefoonhoesjesaantal 6
Meubilair
- Klaptafelsaantal 3
- Klapstoelenaantal 14
- Partytent
Servies
- Herbruikbare bordenaantal 20
- Herbruikbare kommenaantal 20
- Herbruikbare bekersaantal 30
- Besteksetsaantal 20
- Opscheplepelsaantal 4
Keuken
- Koelboxenaantal 3
- Snijplankenaantal 3
- Koks- en broodmessenaantal 3
- Thermoskannenaantal 2
- Waterkokers
- Dienbladenaantal 3
Apparatuur
- Draagbare speaker
- Powerbanksaantal 4
- Oplaadkabelsaantal 6
Verlichting
- LED-lantaarnsaantal 4
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 3
- Handdoekenaantal 18
- Microvezeldoekenaantal 8
- Afwasteilaantal 2
- Handzeepdispenseraantal 2
Catering
- Picknickmandenaantal 3
- Koelelementenaantal 12
- EHBO-set
- Papieren servettenaantal 100
- Boodschappen
Tips
- Leg programma, vertrektijd en terugkomsttijd minimaal 3 weken vooraf vast. Zo kunnen deelnemers vervoer regelen en kun je de raftinglocatie, parkeerinformatie en eventuele omkleedtijd goed op elkaar afstemmen.
- Vraag dieetwensen en relevante deelnemersgegevens uiterlijk 10 dagen voor vertrek op. Controleer daarna de deelnemerslijst en stuur de raftingvoorwaarden, zwemregels en kledinginstructies door.
- Controleer de weersverwachting 48 uur en opnieuw op de ochtend van de tocht. Bij regen of lage temperaturen moeten wetsuits, handdoeken, extra droge kleding en een beschutte plek voor eten en drinken geregeld zijn.
- Maak per deelnemer een droge opbergmogelijkheid voor telefoon en kleine spullen. Gebruik waterdichte tonnen of droogzakken op de raft en waterdichte telefoonhoesjes; neem bovendien minstens 2 powerbanks mee als de groep groter is dan 10 personen.
- Zet bij aankomst een vaste volgorde klaar: aanwezigheid registreren, welkomstdrankje uitdelen, omkleedruimte aanwijzen en daarna de veiligheidsinstructie geven. Leg de deelnemerslijst, route, parkeerinformatie en reddings- en zwemregels geprint klaar, zodat je niet afhankelijk bent van een telefoonverbinding.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet ik een raftingtocht reserveren?
- Reserveer de raftinglocatie bij voorkeur 4 tot 6 weken vooraf. In de laatste 10 dagen verwerk je de aanmeldingen en dieetwensen, waarna je de reservering definitief bevestigt.
- Wat moet ik meenemen naar een raftingtocht?
- Reken per deelnemer op zwemkleding, een handdoek en droge kleding naast de afgesproken raftinguitrusting. Voor de groep zijn waterdichte tonnen of droogzakken, EHBO-materiaal, drinkwater en eten en drinken voor de terugweg nodig.
- Wanneer controleer ik het weer voor een raftingtocht?
- Controleer de weersverwachting 48 uur vooraf en nogmaals op de ochtend van vertrek. Zo kun je tijdig kleding, schuilmogelijkheden, vervoer en het programma aanpassen.
- Hoeveel eten en drinken heb ik nodig voor een raftingtocht?
- Plan per deelnemer minimaal 1 liter drinken voor de activiteit en de reis eromheen, plus extra water bij warm weer. Neem voor na het raften een volledige picknick en snacks mee; koel alles uiterlijk de avond ervoor en verdeel het over de koelboxen.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!