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Rafting-Tour organisieren: die vollständige Checkliste

Eine Rafting-Tour braucht mehr Vorbereitung als nur die Buchung der Boote. Du musst Zeiten, Transport, Teilnehmerdaten und Wetter im Blick behalten und die Ausrüstung rechtzeitig prüfen. Plane außerdem Verpflegung, trockene Aufbewahrung für Wertsachen und einen klaren Ablauf vor Ort ein. Diese Checkliste führt dich von der ersten Reservierung bis zur Begrüßung der Gruppe.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Rafting-Ort reservieren

  • Programm und Zeiten festlegen

  • Transport zum Veranstaltungsort organisieren

  • Einladungen verschicken

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Teilnehmerdaten prüfen

  • Rafting-Bedingungen weiterleiten

  • Wettervorhersage prüfen

  • Reservierung endgültig bestätigen

  • Einkaufsliste prüfen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Essen und Getränke kühlen

    2 Personen

  • Teilnehmerliste ausdrucken

  • Route- und Parkinformationen drucken

  • Rettungs- und Schwimmregeln bereitlegen

  • Kühlboxen füllen

    2 Personen

  • Picknick und Snacks verpacken

    2 Personen

  • Raftingausrüstung prüfen

    2 Personen

  • Erste-Hilfe-Set prüfen

  • Transportmittel beladen

    3 Personen

Event

  • Teilnehmer begrüßen

    2 Personen

  • Anwesenheit erfassen

  • Begrüßungsgetränke ausschenken

    2 Personen

  • Umkleidebereich zuweisen

  • Sicherheitsanweisung geben

    2 Personen

  • Neoprenanzüge und Schwimmwesten verteilen

    2 Personen

  • Helme und Paddel ausgeben

    2 Personen

  • Rafting-Tour begleiten

    3 Personen

  • Fotos während der Tour machen

  • Handtücher und trockene Kleidung verteilen

    2 Personen

  • Snacks und Getränke servieren

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

  • Dinnerbuffet aufbauen

    3 Personen

  • Abendbuffet servieren

    3 Personen

  • Kaffee und Tee servieren

  • Dessert servieren

    2 Personen

  • Raftingmaterial sammeln

    3 Personen

Nachbereitung

  • Abfall trennen und entsorgen

    2 Personen

  • Geschirr und Gläser abwaschen

    2 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    3 Personen

  • Veranstaltungsort sauber hinterlassen

    2 Personen

  • Transportmittel entladen

    2 Personen

  • Rafting-Ausrüstung reinigen

    2 Personen

  • Gemietete Materialien zurückgeben

    2 Personen

  • Übrig gebliebenes Essen verstauen

  • Kühlboxen und Materialien reinigen

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Sportmaterial

  • RaftsAnz. 2
  • PaddelAnz. 14
  • SchwimmwestenAnz. 14
  • HelmeAnz. 14
  • NeoprenanzügeAnz. 14
  • WasserschuheAnz. 14
  • WurfleinenAnz. 2
  • Wasserdichte TonnenAnz. 4
  • TrockenbeutelAnz. 14
  • Wasserdichte HandyhüllenAnz. 6

Mobiliar

  • KlappischeAnz. 3
  • KlappstühleAnz. 14
  • Festzelt

Geschirr

  • Mehrweg-TellerAnz. 20
  • Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 20
  • Wiederverwendbare BecherAnz. 30
  • BestecksetsAnz. 20
  • ServierlöffelAnz. 4

Küche

  • KühlboxenAnz. 3
  • SchneidebretterAnz. 3
  • Koch- und BrotmesserAnz. 3
  • ThermoskannenAnz. 2
  • Wasserkocher
  • TablettsAnz. 3

Ausstattung

  • Tragbarer Lautsprecher
  • PowerbanksAnz. 4
  • LadekabelAnz. 6

Beleuchtung

  • LED-LaternenAnz. 4

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 3
  • HandtücherAnz. 18
  • MikrofasertücherAnz. 8
  • SpülwanneAnz. 2
  • HandseifenspenderAnz. 2

Catering

  • PicknickkörbeAnz. 3
  • KühlelementeAnz. 12
  • Erste-Hilfe-Set
  • PapierserviettenAnz. 100
  • Einkäufe

Tipps

  • Bestätige den Rafting-Ort spätestens 7 Tage vorher endgültig und leite Bedingungen, Treffpunkt sowie Hinweise zur Kleidung direkt an alle Teilnehmenden weiter.
  • Prüfe die Wettervorhersage 24 Stunden vor dem Start und lege fest, wer die Gruppe bei Änderungen informiert oder den Transport anpasst.
  • Erfasse Ernährungswünsche und Teilnehmerdaten mindestens 5 Tage vorher. Drucke die Teilnehmerliste und die Routen- und Parkinformationen am Vortag aus.
  • Plane für die Anreise einen festen Zeitpuffer von mindestens 30 Minuten ein. Belade Transportmittel, Kühlboxen und wasserdichte Behälter am Vorabend statt erst am Treffpunkt.
  • Lege Sicherheits- und Schwimmregeln sichtbar bereit und teile den Umkleidebereich gleich bei der Ankunft zu. So beginnt die Einweisung, bevor Getränke und Gepäck verteilt werden.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich eine Rafting-Tour reservieren?
Reservier den Rafting-Ort möglichst 4 bis 6 Wochen vor dem gewünschten Termin. Spätestens 7 Tage vorher solltest du die Reservierung endgültig bestätigen und die Teilnehmerzahl mitteilen.
Was muss ich am Tag vor der Rafting-Tour vorbereiten?
Prüfe Ausrüstung und Erste-Hilfe-Set, drucke Teilnehmerliste sowie Routeninformationen aus und packe Picknick, Snacks und Kühlboxen. Plane dafür am Vorabend etwa 60 bis 90 Minuten ein.
Wann sollte ich die Wettervorhersage für eine Rafting-Tour prüfen?
Prüfe sie zuerst 48 Stunden und erneut 24 Stunden vor dem Start. Bei Gewitter, Hochwasser oder stark veränderten Bedingungen informierst du die Gruppe sofort und klärst den Ablauf mit dem Veranstalter.
Wie viel Zeit sollte ich für die Ankunft vor dem Rafting einplanen?
Bitte alle Teilnehmenden, mindestens 30 Minuten vor dem eigentlichen Start einzutreffen. In dieser Zeit kannst du Anwesenheit erfassen, Begrüßungsgetränke ausschenken und Umkleide sowie Sicherheitsausrüstung zuweisen.

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